በኤክሴል ውስጥ በVLOOKUP ዳታ እንዴት እንደሚፈለግ

ዝርዝር ሁኔታ:

በኤክሴል ውስጥ በVLOOKUP ዳታ እንዴት እንደሚፈለግ
በኤክሴል ውስጥ በVLOOKUP ዳታ እንዴት እንደሚፈለግ
Anonim

ምን ማወቅ

  • አክል የመፈለጊያ_ዋጋ > የጠረጴዛ_ድርድር > col_index_num > ክፍል_መፈለግእና አስገባ ይጫኑ።
  • የክልል_መፈለጊያ ነጋሪ እሴት አማራጭ ነው። ለተጠጋጋ ግጥሚያ TRUE እና FALSE ይጠቀሙ። ይጠቀሙ።
  • N/A እና REF ስህተቶች ከጠፉ ወይም ከተሳሳቱ የፍለጋ እሴት፣ የሰንጠረዥ_ድርድር ወይም ክልል_መፈለግ የሚመጡ ናቸው።

የExcel VLOOKUP ተግባር፣ እሱም "ቋሚ ፍለጋ" ማለት ነው፣ በአንድ ክልል የመጀመሪያ አምድ ውስጥ ያለውን እሴት ይመለከታል፣ እና እሴቱን በተመሳሳይ ረድፍ ውስጥ በማንኛውም አምድ ይመልሳል።የትኛው ሕዋስ የተወሰነ ውሂብ እንደያዘ ማግኘት ካልቻሉ፣ VLOOKUP ያንን ውሂብ ለማግኘት ውጤታማ መንገድ ነው። በተለይም መረጃን ለማግኘት አስቸጋሪ በሆነባቸው ግዙፍ የተመን ሉሆች ውስጥ ጠቃሚ ነው። እነዚህ መመሪያዎች በኤክሴል ለማክሮሶፍት 365፣ ኤክሴል 2019፣ 2016፣ 2013፣ 2010፣ ኤክሴል ለማክ እና ኤክሴል ኦንላይን ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ።

የVLOOKUP ተግባር እንዴት እንደሚሰራ

VLOOKUP በተለምዶ አንድ የውሂብ መስክ እንደ ውፅዓት ይመልሳል።

ይህ እንዴት እንደሚሰራ፡

  1. ከመረጃ ሠንጠረዡ የትኛው ረድፍ የሚፈለገውን ውሂብ መፈለግ እንዳለበት የሚገልጽ ስም ወይም የመፈለጊያ_ዋጋ አቅርበዋል።
  2. የአምድ ቁጥሩን እንደ col_index_num ነጋሪ እሴት አቅርበዋል፣ ይህም ለVLOOKUP የትኛው አምድ የሚፈልጉትን ውሂብ እንደያዘ ይነግረናል።
  3. ተግባሩ በውሂብ ሠንጠረዡ የመጀመሪያ አምድ ላይ የመፈለጊያ_ዋጋን ይፈልጋል።
  4. VLOOKUP ከዚያ መረጃውን በ col_index_num ውስጥ ከገለጹት የአምድ ቁጥር ያገኘውን መረጃ ይመልሳል፣ ከተመሳሳይ ረድፍ የመፈለጊያ ዋጋው።

VLOOKUP ተግባር ክርክሮች እና አገባብ

Image
Image

የVLOOKUP ተግባር አገባብ፡ ነው።

=VLOOKUP(የፍለጋ_እሴት፣ የሰንጠረዥ_ድርድር፣ የኮል_ኢንዴክስ_ቁጥር፣ ክልል_መፈለጊያ)

የVLOOKUP ተግባር አራት ነጋሪ እሴቶችን ስለያዘ ግራ የሚያጋባ ሊመስል ይችላል ነገርግን ለመጠቀም ቀላል ነው።

የVLOOKUP ተግባር አራቱ ነጋሪ እሴቶች የሚከተሉት ናቸው፡

የመፈለጊያ_እሴት (የሚያስፈልግ)፡ በሠንጠረዡ ድርድር የመጀመሪያ አምድ ውስጥ የሚፈለገው ዋጋ።

የጠረጴዛ_ድርድር (የሚያስፈልግ) - ይህ VLOOKUP የሚፈልጉትን መረጃ ለማግኘት የሚፈልገው የውሂብ ሰንጠረዥ (የሴሎች ክልል) ነው።

  • የሠንጠረዡ_ድርድር ቢያንስ ሁለት አምዶች ውሂብ መያዝ አለበት
  • የመጀመሪያው አምድ የመፈለጊያ_እሴቱን መያዝ አለበት።

col_index_num (የሚያስፈልግ) - ይህ ማግኘት የሚፈልጉት የዋጋ አምድ ቁጥር ነው።

  • ቁጥሩ የሚጀምረው በአምድ 1 ነው
  • በሠንጠረዡ ድርድር ውስጥ ካሉት የአምዶች ብዛት የሚበልጥ ቁጥርን ከጣቀሱ ተግባሩ REF ይመልሳል! ስህተት

የመፈለጊያ_ክልል (አማራጭ) - የፍተሻ-እሴቱ በሠንጠረዡ ድርድር ውስጥ በያዘው ክልል ውስጥ መውደቅ ወይም አለመውደቁን ያሳያል። የክልል_መፈለጊያ ነጋሪ እሴት ወይ "TRUE" ወይም "FALSE" ነው። ለግምታዊ ግጥሚያ TRUEን እና ለትክክለኛ ግጥሚያ FALSE ይጠቀሙ። ከተተወ እሴቱ በነባሪነት TRUE ነው።

የክልል_መፈለጊያ ነጋሪ እሴት እውነት ከሆነ፡

  • የመፈለጊያ_እሴቱ በሠንጠረዡ_አደራደር በተገለጸው ክልል ውስጥ ይወድቃል ወይ የሚለውን ለማረጋገጥ የሚፈልጉት እሴት ነው።
  • የሠንጠረዡ_አደራደሩ ሁሉንም ክልሎች እና የክልል እሴቱን (እንደ ከፍተኛ፣ መካከለኛ ወይም ዝቅተኛ) የያዘ አምድ ይዟል።
  • የኮል_ኢንዴክስ_ቁጥር ነጋሪ እሴት የውጤቱ ክልል እሴት ነው።

የክልል_መፈለጊያ ክርክር እንዴት እንደሚሰራ

Image
Image

የአማራጭ የክልል_መፈለጊያ ክርክርን መጠቀም ለብዙ ሰዎች ለመረዳት የተወሳሰበ ስለሆነ ፈጣን ምሳሌ ማየት ተገቢ ነው።

ከላይ ባለው ምስል ላይ ያለው ምሳሌ በተገዙት ዕቃዎች ብዛት ላይ በመመስረት የቅናሽ ዋጋን ለማግኘት የVLOOKUP ተግባርን ይጠቀማል።

ምሳሌው የሚያሳየው ለ19 ዕቃዎች ግዢ ቅናሹ 2% ነው ምክንያቱም 19 በ11 እና 21 መካከል በ በመፈለጊያ ሠንጠረዥ አምድ ላይ ይወርዳል።

በዚህም ምክንያት VLOOKUP እሴቱን ከክትትል ሠንጠረዡ ሁለተኛ አምድ ይመልሳል ምክንያቱም ያ ረድፍ ዝቅተኛውን የዚያ ክልል ይይዛል። የክልል መፈለጊያ ሠንጠረዥን ለማዘጋጀት ሌላኛው መንገድ ከፍተኛውን ሁለተኛ አምድ መፍጠር ነው፣ እና ይህ ክልል ቢያንስ 11 እና ቢበዛ 20 ነው። ግን ውጤቱ በተመሳሳይ መንገድ ይሰራል።

ምሳሌው የVLOOKUP ተግባርን የያዘ የሚከተለውን ቀመር ይጠቀማል ለተገዙ ዕቃዎች ብዛት ቅናሽ።

=VLOOKUP(C2፣$C$5:$D$8፣ 2፣ TRUE)

  • C2: ይህ የመፈለጊያ ዋጋ ነው፣ ይህም በተመን ሉህ ውስጥ በማንኛውም ሕዋስ ውስጥ ሊሆን ይችላል።
  • $C$5:$D$8: ይህ ሊጠቀሙባቸው የሚፈልጓቸውን ሁሉንም ክልሎች የያዘ ቋሚ ሠንጠረዥ ነው።
  • 2: ይህ በክልል መፈለጊያ ሠንጠረዥ ውስጥ ያለው አምድ ነው የLOOKUP ተግባር እንዲመለስ የሚፈልጉት።
  • TRUE: የዚህን ተግባር የክልል_መፈለጊያ ባህሪን ያነቃል።

አንድ ጊዜ አስገባን ከጫኑ እና ውጤቱ በመጀመሪያው ሕዋስ ውስጥ ከተመለሰ፣ በቀሪዎቹ ህዋሶች ውስጥ ያሉትን ውጤቶች ለማየት ሙሉውን አምድ በራስ ሰር መሙላት ይችላሉ። የፍለጋ አምድ።

የክልል_መፈለጊያ መከራከሪያ የተቀላቀሉ ቁጥሮች አምድ ወደ ተለያዩ ምድቦች ለመደርደር አሳማኝ መንገድ ነው።

VLOOKUP ስህተቶች፡ N/A እና REF

Image
Image

የVLOOKUP ተግባር የሚከተሉትን ስህተቶች ሊመልስ ይችላል።

N/A ይህ የ"እሴት አይገኝም" ነው እና በሚከተሉት ሁኔታዎች ይከሰታል፡

  • መፈለጊያ _ዋጋ በሰንጠረዡ_ድርድር ክርክር የመጀመሪያ አምድ ውስጥ አይገኝም
  • የሠንጠረዥ_ድርድር መከራከሪያ ትክክል አይደለም። ለምሳሌ፣ ክርክሩ በክልል በግራ በኩል ባዶ አምዶችን ሊያካትት ይችላል።
  • የክልል_መፈለጊያ ነጋሪ እሴት ወደ FALSE ተቀናብሯል፣ እና ለመፈለጊያ_እሴት ክርክር ትክክለኛ ተዛማጅ በ የጠረጴዛ_ድርድርአንደኛ አምድ ላይ ሊገኝ አይችልም።
  • የክልል_መፈለጊያ ነጋሪ እሴት ወደ እውነት ተቀናብሯል፣ እና ሁሉም በሠንጠረዡ_ድርድር የመጀመሪያ አምድ ውስጥ ያሉት እሴቶች ከፍለጋ_ዋጋ የበለጠ ናቸው።

REF!("ማጣቀሻ ከክልል ውጪ") ስህተት የሚከሰተው የኮል_ኢንዴክስ_ቁጥር በሰንጠረዡ_ድርድር ውስጥ ካሉት የአምዶች ብዛት የሚበልጥ ከሆነ ነው።

የሚመከር: