ምርታማነት ማለት ብዙ ጊዜ ተግባር ላይ በሚውሉ ዋና መሳሪያዎች የበለጠ መስራት ማለት ነው። ዘገባ እየጻፍክ ከሆነ የቃል ፕሮሰሰር ያስፈልግሃል፣ መኪና እየነደፍክ ከሆነ ደግሞ በኮምፒውተር የታገዘ የዲዛይን ሶፍትዌር ያስፈልግሃል። አብዛኛው ስራዎች የሚያመሳስላቸው ተግባራትን ማቀድ፣ መርሐግብር ማስያዝ እና ማስታወሻ መያዝ ነው። ፕሮጀክቶችዎን ለማደራጀት እና ነገሮችን ለማከናወን አንዳንድ ምርጥ የዊንዶውስ ምርታማነት መተግበሪያዎችን ይመልከቱ።
የኢንዱስትሪው ደረጃ ለምርጥ የድርጅት መተግበሪያዎች፡ማይክሮሶፍት አውትሉክ
የምንወደው
- ኃይለኛ ስርዓት የቀን መቁጠሪያን፣ ተግባራትን፣ ማስታወሻዎችን እና ኢሜይልን ያዋህዳል።
- ምድቦች ለጂቲዲ አውዶች፣ ፕሮጀክቶች እና ሌሎችም ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።
- ውስብስብ ማጣሪያዎች።
- ከተንቀሳቃሽ መሳሪያዎች ጋር ይመሳሰላል።
- ማስታወሻዎች ሀሳቦችን ለመያዝ ምቹ ናቸው።
የማንወደውን
- ከመጠን በላይ ውስብስብ ሊሆን ይችላል።
- ጂቲዲ ማዋቀር ትንሽ መጥለፍ ነው።
Microsoft Outlook በንግዱ አለም ታዋቂ የቀን መቁጠሪያ እና የኢሜይል ስርዓት ነው። የቀን መቁጠሪያ, ተግባሮች, ማስታወሻዎች እና የእውቂያዎች ምርታማነት ጥምረት ይከተላል. በ1984 ከPsion Organizer ጀምሮ እና በብላክቤሪ በመቀጠል ይህን አይነት መረጃ በሞባይል መሳሪያዎች ላይ ለብዙ አመታት ማመሳሰል ተችሏል።
እንደ ምድቦች ያሉ ባህሪያት ንጥሎችን በፈለጉት መንገድ መለያ እንዲያደርጉ እና እንዲያጣሩ ያስችሉዎታል፣ ይህም ነገሮችን ለማከናወን ኃይለኛ መሳሪያ ያደርገዋል።የተለመደ ስርዓት አውዶችን በ @ ምልክት፣ ለምሳሌ @home ወይም @work ቅድመ ቅጥያ ማድረግ ነው። ይህ ማለት በአንድ የተወሰነ ጊዜ ላይ ተዛማጅነት ያላቸውን ተግባራት ብቻ ለማየት የተግባር ዝርዝርዎን በፍጥነት ማጣራት ይችላሉ።
አውርድ ለ፡
ነጻ አማራጭ ምርታማነት ሶፍትዌር፡Google Calendar
የምንወደው
-
ቀላል እና ለመጠቀም ቀላል።
- ለጋራ የቀን መቁጠሪያዎች በጣም ጥሩ።
የማንወደውን
የተግባር ምድቦች እጥረት GTD አስቸጋሪ ያደርገዋል።
Google Suite በOutlook ውስጥ ካለው ይልቅ ቀለል ያለ የቀን መቁጠሪያ እና የተግባር ስርዓት ያቀርባል። Google Calendar መጠቀምን ቀላል ሊያደርግ ይችላል፣ ምንም እንኳን ምድቦችን ለትክክለኛው የጂቲዲ (ነገሮችን በማግኘት) የትግበራ ጊዜ መጠቀም ባይቻልም።በደመና ላይ የተመሰረተው ስርዓት ለተጋሩ የቀን መቁጠሪያዎች ምርጥ ነው።
አውርድ ለ፡
በፒሲ እና በስልክ ምርታማነት መተግበሪያዎች መካከል ዳታ አመሳስል፡ CompanionLink
የምንወደው
- አውሎክን ከአንድሮይድ ወይም iOS ጋር ያመሳስለዋል።
- ምድቦችን ጨምሮ ሙሉ ማመሳሰል።
- ብጁ መስኮችን ያመሳስላል።
የማንወደውን
- ስልክዎን ለማመሳሰል $49.95 ያስከፍላል።
- ከዳመና ላይ ለተመሰረተ ማመሳሰል ተጨማሪ ወጪዎች አሉ።
የእርስዎን ውሂብ በኮምፒተርዎ ላይ ባለው Outlook እና በስልክዎ መካከል እንዲመሳሰል ለማድረግ ኮምፓንያን ሊንክ ምርጡ መተግበሪያ ነው። አብዛኛዎቹ ሌሎች መፍትሄዎች አንዳንድ ውሂብዎን ብቻ ያመሳስላሉ፣ ስለዚህ እንደ ምድቦች ያሉ ባህሪያት ላይመሳሰሉ ይችላሉ።CompanionLink ሁሉንም ነገር በመደበኛው የ Outlook ዳታቤዝ ውስጥ ያመሳስላል እና እንዲሁም ብጁ መስኮችን እንዲያዋቅሩ ያስችልዎታል።
አውርድ ለ፡
ለከባድ የፕሮጀክት አስተዳደር፡ የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት
የምንወደው
- የኢንዱስትሪ-ስታንዳርድ የፕሮጀክት አስተዳደር።
- ወሳኝ እንቅስቃሴዎችን ያቅዱ።
- የሀብት አመዳደብ።
የማንወደውን
- ከፍተኛ የመማሪያ ጥምዝ።
- ጊዜ ሊፈጅ ይችላል።
ውስብስብ ፕሮጀክቶች በተመሳሳይ ጊዜ የሚከናወኑ በርካታ ተግባራትን፣ሌሎች እስኪጠናቀቁ ድረስ መጀመር የማይችሉ እንቅስቃሴዎች እና መመደብ ያለባቸውን በርካታ ግብዓቶችን ያካትታሉ።ለዚህ ዓይነቱ የፕሮጀክት አስተዳደር ማይክሮሶፍት ፕሮጀክት የኢንዱስትሪ ደረጃ ነው። ነገር ግን፣ ኃይለኛ ሶፍትዌር ቢሆንም፣ ጊዜ የሚወስድ ሊሆን ይችላል።
አውርድ ለ፡
የፖስታ ማስታወሻዎችን በደመና ውስጥ ለማቆየት፡ Google Keep
የምንወደው
- ተለዋዋጭ ምስላዊ ማስታወሻ መውሰድ።
- እንደገና ጥቅም ላይ የሚውሉ የፍተሻ ዝርዝሮችን ይፍጠሩ።
- አስታዋሾችን በጊዜ ወይም በቦታ ያዘጋጁ።
የማንወደውን
ቦታዎች አንድ ቦታ መሆን አለባቸው።
Google Keep የተነደፈው Post-it note እንዲመስል ነው፣ነገር ግን ንድፎችን፣ ፎቶዎችን፣ ጽሑፎችን እና ዝርዝሮችን ስለሚደግፍ ከዚህም የበለጠ ይሰራል። በዋነኛነት ለፒሲ አገልግሎት በመስመር ላይ ይገኛል፣ እና ከአንድሮይድ እና አይኦኤስ ጋር ይመሳሰላል።
አስታዋሾች በጊዜ ወይም በቦታ ሊቀናበሩ ይችላሉ፣ነገር ግን አንድ ቦታ ብቻ ነው። እንዲሁም ይህ ባህሪ ከ Google ካርታዎች ጋር በተሻለ ሁኔታ አለመዋሃዱ አሳፋሪ ነው - "በነዳጅ ማደያ አስታውሰኝ" ማለት መቻል ጥሩ ነው።
አውርድ ለ፡
የማስታወሻ ደብተር አማራጭ፡ Windows Sticky Notes
የምንወደው
- ቀላል፣ ትኩረትን የሚከፋፍል ማስታወሻ መውሰድ።
- ከአንድሮይድ ጋር ይመሳሰላል።
የማንወደውን
የአይፎን ማመሳሰል የለም።
ተለጣፊ ማስታወሻዎች በዊንዶውስ 10፣ 8 እና 7 ይላካሉ እና ከማይክሮሶፍት ሊወርዱ ይችላሉ። መተግበሪያው ልክ በማስታወሻ ደብተር ውስጥ እንዳለ የጽሑፍ ፋይል ማንኛውንም መጠን ካለው መስኮት ጋር እንዲገጣጠም ሪፎርም የሚያደርጉ ማስታወሻዎችን እንዲያደርጉ ያስችልዎታል። እንደ ጥይት ነጥቦች ያሉ ተጨማሪ ቅርጸቶችን መተግበር ይቻላል ነገርግን ትልቁ ልዩነቱ ሁሉም ነገር በአንድ ቦታ መቀመጡ እና ከአንድሮይድ መሳሪያ ጋር መመሳሰል ነው።
አውርድ ለ፡
A Great MindMapping ምርታማነት መተግበሪያ፡ SimpleMind
የምንወደው
- የእይታ ማስታወሻዎች።
- የተዋቀረ ተዋረድ።
- በሁሉም መድረኮች ላይ ይመሳሰላል።
የማንወደውን
-
የዝግጅት አቀራረብ የሃሳቦችን መንገድ ሊያደናቅፍ ይችላል።
- ሶፍትዌሩ ውድ ነው።
MindMapping አእምሮን የማስታወሻ ዘዴ ሲሆን አእምሮ የሚሰራበትን መንገድ ለመምሰል የተነደፈ ማስታወሻ እና የማስታወስ ችሎታ እና ፈጠራን ያሻሽላል ተብሏል። SimpleMind በዊንዶውስ፣ ማክ፣ አንድሮይድ እና አይኦኤስ ላይ ማይንድ ካርታዎችን እንዲፈጥሩ በማስቻል በዚህ ላይ ትልቅ ያደርገዋል። የተፈጠሩ እና የተጠናቀቁ ካርታዎች ከየትኛውም መሳሪያ ሆነው ማግኘት እንዲችሉ በ Dropbox ወይም Google Drive በኩል ሊሰመሩ ይችላሉ።
አውርድ ለ፡
የካንባን ሰሌዳዎችን ወደ ደመና የሚያመጣ ምርታማነት ሶፍትዌር፡ Trello
የምንወደው
- ቀላል የእይታ ስርዓት።
- የስራ ጫናቸውን በዓይነ ሕሊና ማየት ለሚያስፈልጋቸው ለተከፋፈሉ ቡድኖች በጣም ጥሩ።
የማንወደውን
- እንደ ማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ውስብስብ መርሐግብር እና የግብዓት ደረጃን አያደርግም።
- እንደ GTD ያሉ አውድ አስታዋሾችን በ Outlook ውስጥ አይፈቅድም።
ካንባን የሚፈልጓቸውን ስራዎች ለማየት የእይታ ካርዶችን ይጠቀማል። ሆኖም ትሬሎ በአካላዊ ሰሌዳ ላይ ካርዶችን በደመና ውስጥ በሚኖረው ዲጂታል የካንባን ሰሌዳ ይተካል። ይህ ለሌሎች ቡድኖች ምን እየሰሩ እንደሆነ እያወቁ የሚሰሩትን መከታተል ለሚያስፈልጋቸው ለተከፋፈሉ ቡድኖች ጥሩ ነው።
አውርድ ለ፡
ቀላልነት በስሌት፡ Microsoft Excel
የምንወደው
- ቀላል እና ለማቀድ ተለዋዋጭ።
- በቀላሉ የስራ ጫና እና የጊዜ ሰሌዳ አስላ።
የማንወደውን
ምንም አስታዋሾች የሉም።
ማይክሮሶፍት ኤክሴል መረጃን ለማደራጀት እና ለማስላት ብዙ አጠቃቀሞች አሉት። እንዲሁም ፕሮጀክቶችን ለማቀድ እና ጊዜን ለማቀድ በጣም ጥሩ መሳሪያ ነው; በቀላሉ ስራዎችን ለመጨረስ ከሚያስፈልገው ጊዜ ጋር መዘርዘር ይችላሉ። በመቀጠል ኤክሴል የሚፈለገውን ጠቅላላ ጊዜ፣ እንዲሁም የዒላማ መጀመሪያ እና የማጠናቀቂያ ጊዜዎችን ማስላት ይችላል። ፕሮጀክትዎን በሚያቅዱበት ጊዜ ተግባሮችን መቁረጥ እና መለጠፍ እና ጊዜዎችን ማስተካከል ቀላል ነው።
አውርድ ለ፡
ቀላልነት ለሚፈልጉት ጊዜ፡ Windows Notepad
የምንወደው
- ቀላል ትኩረትን የሚከፋፍሉ ማስታወሻዎች።
- ተለዋዋጭ።
- ከዊንዶውስ ጋር በነጻ ተካቷል።
- የጽሑፍ ማሻሻያዎች በማንኛውም መጠን ባለው መስኮት ላይ እንዲገጣጠሙ።
የማንወደውን
- ምንም ነገር በራስ ሰር አይሰራም።
- ከተንቀሳቃሽ መሳሪያዎች ጋር አይመሳሰልም።
እቅድን ወደ አእምሮ ማጎልበት እና ማዋቀር ሲመጣ ቀላል ብዙ ጊዜ የተሻለ ነው፣ እና ከኖትፓድ የበለጠ ቀላል ማግኘት አይችሉም። በቅርጸት ወይም በሶፍትዌር ባህሪያት ሳይዘናጉ ሃሳቦቻችሁን በጽሁፍ እንድታስረዱበት ጥቂት መሳሪያዎች መንገድ ይሰጡዎታል።
ሌላው የማስታወሻ ደብተር ከሌሎች አፕሊኬሽኖች የበለጠ ጥቅማጥቅሞች ጽሑፉ ከማንኛውም መጠን ካለው መስኮት ጋር እንዲገጣጠም ማሻሻያ ሲሆን ይህም በዴስክቶፕዎ ላይ ያለውን ቦታ በተሻለ መንገድ ለመጠቀም ያስችላል። እ.ኤ.አ. በ1985 ከመጀመሪያው የዊንዶውስ ስሪት ጀምሮ ስለነበረ ስለ ማስታወሻ ደብተር ለመርሳት ቀላል ነው ፣ ግን አንዳንድ ጊዜ ዋናውን ማሸነፍ አይችሉም።
