ምን ማወቅ
- አዲስ ኢሜይል በOutlook > ውስጥ የሕዝብ አስተያየት ጥያቄን ይተይቡ። በመቀጠል የ አማራጮች ትር > የድምጽ መስጫ ቁልፎችን ይጠቀሙ። ይምረጡ።
- ከአማራጮች መልስ ምረጥ ወይም ብጁን ምረጥ እና በሰሚኮሎን የተለዩ ብጁ መልሶችን አስገባ።
ይህ መጣጥፍ በOutlook ውስጥ የሕዝብ አስተያየት እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ያብራራል። መመሪያዎች Outlook ለ Microsoft 365 እና Outlook 2007 - 2019 ተፈጻሚ ይሆናሉ።
በ Outlook ውስጥ የሕዝብ አስተያየት ፍጠር
ሁሉም ስለ አንድ ሀሳብ ምን እንደሚያስቡ ለማየት ብዙ ጊዜ ለቡድን ሰዎች ኢሜይል መላክ ጠቃሚ ነው። አንዳንድ ጊዜ ግብረመልስ መሰብሰብ ብቻ ነው የሚፈልጉት፣ በዚህ ጊዜ፣ መደበኛ ኢሜይል በትክክል ይሰራል።ሰዎች እንደ አዎ/አይ ወይም ተቀበል/ አለመቀበል ካሉ ቅድመ-ቅምጥ አማራጮች እንዲመርጡ ከፈለጉ፣ የሕዝብ አስተያየት ለመቀጠል ጥሩ መንገድ ነው።
Outlook የሕዝብ አስተያየት ውጤቶችን ለመሰብሰብ በኢሜል ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ የድምጽ መስጫ ቁልፎች አሉት።
-
አዲስ ኢሜይል በ Outlook ውስጥ ይፍጠሩ እና ተቀባዮች እንዲመልሱ የሚፈልጉትን ጥያቄ በቀላሉ ይተይቡ።
የድምጽ መስጫ ቁልፎችን መጠቀም Outlook በሚጠቀሙ ሁሉም ተቀባዮች ይወሰናል። ሁሉም ሰው Outlookን እንደሚጠቀም ካወቁ ይህ ችግር አይደለም። ለሰፊ የዳሰሳ ጥናቶች ግን የተለየ አቀራረብ ይበልጥ ተገቢ ሊሆን ይችላል። በእነዚህ ጉዳዮች ላይ Doodle Poll መፍጠር የበለጠ ትርጉም ሊኖረው ይችላል።
-
በአዲሱ የኢሜል መስኮት ሪባን ውስጥ የ አማራጮች ትርን ይምረጡ።
Image -
የድምጽ መስጫ አማራጮችን ዝርዝር ለማምጣት ይምረጡ የድምጽ መስጫ ቁልፎችን ይጠቀሙ።
Image -
ይምረጡ አጽድቁ፤ እምቢ ፣ አዎ፣አይ ፣ አዎ፣አይ፣ምናልባት ፣ ወይም ብጁ.
Image -
የ ብጁ ን ከመረጡ ከ ቀጥሎ ያለውን መስክ በመጠቀም ብጁ የድምጽ መስጫ አማራጮችን መፍጠር ይችላሉ። እያንዳንዱ የድምጽ መስጫ አማራጭ በአንድ ሴሚኮሎን መለያየት አለበት።
Image - ኢሜይሉን ይላኩ እና ግብረ መልስ ለማግኘት ይጠብቁ።
ተቀባዮች የሚያዩት
የሕዝብ አስተያየት ለተቀባዩ እንዴት እንደሚታይ የሚወሰነው በ Outlook ውስጥ በሚያዩት መንገድ ላይ ነው። ስለዚህ እነሱን ለማያውቋቸው ሰዎች ከOutlook የድምጽ መስጫ ቁልፎች ጋር ኢሜይል እየላኩ ከሆነ መመሪያዎችን ማካተት አስፈላጊ ነው።
የንባብ ፓኔን በመጠቀም
ተቀባዩ የንባብ ፓነልን በOutlook ውስጥ እየተጠቀመ ከሆነ፣ ይህ መልእክት የድምጽ መስጫ ቁልፎችን ያካትታል የሚለውን መምረጥ አለባቸው። ከኢሜይሉ አናት አጠገብ ለመምረጥ እዚህ ጠቅ ያድርጉ። ይህን ማድረጉ ተቀባዩ ድምጽ ለመስጠት ሊጠቀምበት የሚችል ቀጥተኛ ተቆልቋይ ዝርዝር ያመጣል።
ኢሜልን በተለየ መስኮት ይመልከቱ
ተቀባዩ ኢሜይሉን በተለየ መስኮት ከከፈተው እንዴት ድምጽ መስጠት እንዳለባቸው ግልፅ አይደለም፤ ከላይ ባለው ምላሽ ሰጪ ቡድን ውስጥ ድምጽን ጠቅ በማድረግ ድምጽ ብቻ ያያሉ ። ከኢሜይሉ አናት አጠገብ ያለው መልእክት። ድምጽ ለመስጠት፣ መልእክት > ድምጽ መምረጥ አለባቸው። መምረጥ አለባቸው።
የOutlook Poll ውጤቶችን መገምገም
አንድ ሰው ለሕዝብ አስተያየትዎ ምላሽ በሰጡ ቁጥር ምላሻቸውን የያዘ ኢሜይል ይደርስዎታል። ሁሉንም መልሶች መገምገምም ይቻላል።
- የድምጽ መስጫ ቁልፎችን የያዘ የተላከውን ኢሜይል ይክፈቱ።
-
የ መልዕክቱን ትርን ይምረጡ።
Image -
ይምረጡ መከታተያ።
Image -
ለድምጽ መስጫው የሁሉንም ምላሾች ማጠቃለያ ያያሉ።
Image አንድ ሰው ከአንድ ጊዜ በላይ ምላሽ ከሰጠ፣ ለእያንዳንዱ ምላሾቻቸው ኢሜይል ያያሉ፣ ነገር ግን የመጀመሪያ ምላሻቸው ብቻ ወደ መከታተያ መረጃው ይቆጠራል።
