እንዴት የአውትሉክ ሪባንን መጠቀም እንደሚቻል

ዝርዝር ሁኔታ:

እንዴት የአውትሉክ ሪባንን መጠቀም እንደሚቻል
እንዴት የአውትሉክ ሪባንን መጠቀም እንደሚቻል
Anonim

ምን ማወቅ

  • ቤት በሪብቦን ላይ፡ ኢሜይሎችን ይላኩ እና ይቀበሉ እና በ Outlook ውስጥ አብዛኛው እንቅስቃሴ በሚከሰትበት።
  • ፋይል ትር፡ የ Outlook አማራጮችን ይቀይሩ እና ኢሜይሎችን፣ የቀን መቁጠሪያዎችን፣ የተግባር ዝርዝሮችን ያትሙ።
  • ላክ/ተቀበል ትር፡ ኢሜይሎችን ይላኩ እና ይቀበሉ፣ እና ውርዶችን ወይም የአገልጋይ ባህሪን ያስተዳድሩ።

ይህ መጣጥፍ በOutlook ለ Microsoft 365፣ Outlook 2019፣ Outlook 2016 እና Outlook 2013 ኢሜይሎችን ለመክፈት፣ ለማተም እና ለማስቀመጥ እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ያብራራል።

የመነሻ ትር በሪቦን

Outlookን ሲከፍቱ ፕሮግራሙ በራስ-ሰር የሪባንን መነሻ ትር ያሳያል። ኢሜይሎችን የሚልኩበት እና የሚቀበሉበት እና በ Outlook ውስጥ ያለው አብዛኛው እንቅስቃሴ የሚከሰትበት ነው። በHome ትር ውስጥ ያሉት የትእዛዝ አዝራሮች በቡድን ተደርድረዋል።

በእያንዳንዱ ቡድን ውስጥ የሚያገኙትን ይኸውና፡

  1. አዲሱ ቡድን ፡ አዲስ መልእክት ለመፍጠር አዲስ ኢሜይል ይምረጡ። ቀጠሮዎችን፣ ተግባሮችን እና ሌሎችንም ለመፍጠር የአማራጮች ዝርዝር ለማሳየት አዲስ እቃዎችን ይምረጡ።

    Image
    Image
  2. ቡድኑን ሰርዝ ፡ የተመረጠውን የኢሜይል መልእክት ለመሰረዝ ሰርዝ ይምረጡ። ኢሜይሉ ሲደርሰው እንዴት እንደሚያዝ ለመቆጣጠር ችላ በልአጽዳ ፣ ወይም Junk ይምረጡ።

    Image
    Image
  3. የመልስ ቡድን ፡ እነዚህን ትዕዛዞች ለ መልስሁሉንም መልስ ፣ ወይምይጠቀሙ። አስተላልፍ መልዕክቶች። እንዲሁም ስብሰባዎችን ማዘጋጀት እና ተጨማሪ የምላሽ ዘዴዎችን መድረስ ትችላለህ።

    Image
    Image
  4. የፈጣን እርምጃዎች ቡድን ፡ መልእክት ወደ አቃፊ ለማንቀሳቀስ፣ መልእክት ለመመለስ ወይም መልዕክት ለመሰረዝ በዚህ ቡድን ውስጥ ያሉትን ትእዛዞች ይጠቀሙ። እንዲሁም እንደ ወደየቡድን ኢሜይልወደ አስተዳዳሪወደ አስተዳዳሪ ፣ የመሳሰሉ ሌሎች ፈጣን ትዕዛዞች አሉ። ተከናውኗል ፣ እና አዲስ ፍጠር ተጨማሪ ትዕዛዞችን ለማግኘት ፈጣን እርምጃዎችን አስተዳድር (በቡድኑ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለ ቀስት) የሚለውን ይምረጡ።

    Image
    Image
  5. አንቀሳቅስ ቡድን፡ መልዕክቶችን ለማንቀሳቀስ፣ ደንቦችን ለመፍጠር ወይም OneNoteን ለመድረስ አማራጮችን ያግኙ።

    Image
    Image
  6. የመለያ ቡድን: መልዕክቶች እንደተነበቡ ወይም እንዳልተነበቡ ምልክት ለማድረግ፣ መልዕክቶችን ለመከፋፈል ወይም ለክትትል ባንዲራ ለማከል በዚህ ቡድን ውስጥ ያሉትን ትእዛዞች ይጠቀሙ።

    Image
    Image
  7. አግኝ ቡድን፡ እውቂያ ለማግኘት፣ የአድራሻ ደብተርዎን ለመድረስ ወይም ኢሜል ለማጣራት እነዚህን ትዕዛዞች ይጠቀሙ።

    Image
    Image

ሌሎች ትዕዛዞችን ያግኙ

ከሪባን መነሻ ትር በተጨማሪ ሌሎች በርካታ ትሮች አሉ። እያንዳንዳቸው እነዚህ ትሮች ከትር ስም ጋር የተያያዙ ትዕዛዞችን ይይዛሉ. ከሆም ትር ሌላ አራት ትሮች አሉ፡

  1. ፋይሉ ትር፡ የእርስዎን አማራጮች ለ Outlook ለመለወጥ እና የኢሜል መልዕክቶችን፣ የቀን መቁጠሪያዎችን እና የተግባር ዝርዝሮችን ለማተም ትዕዛዞችን ይዟል።

    Image
    Image
  2. የመላክ/ተቀበል ትር፡ ኢሜል ለመላክ እና ለመቀበል ትዕዛዞችን ይዟል። እንዲሁም ማውረዶችን እና የኢሜይል አገልጋይ ባህሪን ለመቆጣጠር ትዕዛዞች አሉ።

    Image
    Image
  3. የአቃፊው ትር: የኢሜይል አቃፊዎችን እና ንብረቶችን ለማስተዳደር ትዕዛዞችን ይዟል።

    Image
    Image
  4. የእይታ ትር፡ የውይይት ንግግሮችን፣ የመልዕክት ቅድመ እይታን፣ የንባብ ፓነልን፣ የሚደረጉ ነገሮችን እና የሰዎች ፓነልን ለመቀየር እነዚህን ትዕዛዞች ይጠቀሙ።

    Image
    Image

የታች መስመር

የአውትሉክ ሪባን ብዙ ትሮች ያሏቸው በተለምዶ የሚደርሱ ተግባራት ትዕዛዞችን የያዙ የመሳሪያ አሞሌዎች ስብስብ ነው። ሪባን በ Outlook ውስጥ በምታደርጉት ነገር መሰረት ይጣጣማል። ለምሳሌ፣ ከኢ-ሜይል አባሪዎች ጋር እየሰሩ ከሆነ፣ የዓባሪው ትር ይታያል። አንዴ ዓባሪ ከላከ ወይም ካወረድክ እና ወደ ሌላ ኢሜይል ከሄድክ በኋላ የማያስፈልግ ስለሆነ የአባሪ ትሩ ይጠፋል።

የሪባን መልክ ይቀይሩ

ሪባን በጣም ብዙ ቦታ ከወሰደ እና ተጨማሪ የ Outlook መልእክት አካባቢን ማየት ከፈለጉ ሪባንን ሰብስቡ። ሪባንን ለመደርመስ ወይም ለማስፋት Ribonsን(ይህ ከሪብቦኑ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለው ቀስት ነው) ይምረጡ።

ሪባን በ Outlook 2019 እና Outlook ለማይክሮሶፍት 365 ሲፈርስ ለእያንዳንዱ ትር በብዛት የምትጠቀማቸው ትእዛዞች። በቀደሙት የOutlook ስሪቶች የትር ስሞች ብቻ ይታያሉ።

የሚመከር: