የአመለካከት ህጎች በመጪ የኢሜይል መልእክቶች ላይ የሚደረጉ አውቶማቲክ እርምጃዎች ናቸው። ለምሳሌ፣ አንድ ህግ በኋላ እንድትገመግመው የአንድን ላኪ መልዕክት ወደ አንድ አቃፊ ሊያጣራ ይችላል።
እነዚህን ህጎች ማዋቀር የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ሊያቀላጥፍ እና የበለጠ ቀልጣፋ እንዲሆኑ ያግዝዎታል። የተለመዱ ስህተቶችን መላ መፈለግ የተበላሹ ህጎችን እንዲያስተካክሉ እና ወደ ንጹህ የገቢ መልእክት ሳጥን እንዲመለሱ ያግዝዎታል።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች Outlook 2019፣ Outlook 2016፣ Outlook 2013፣ Outlook 2010 እና Outlook ለ Microsoft 365 ይተገበራሉ።
የOutlook ደንቦች የማይሰሩ ምክንያቶች
በርካታ የተለያዩ እና የማይገናኙ ችግሮች የOutlook ደንቦችን በራስ ሰር እንዳይሰሩ ወይም ደንቦችን ሙሉ በሙሉ እንዳያሰናክሉ ይከለክላሉ። ከእነዚህ ውስጥ ማንኛቸውም ጥፋተኛው ሊሆኑ ይችላሉ፡
- ህጎቹ ለመልዕክት ሳጥንዎ ከተቀመጡት ደንቦች ኮታ ይበልጣል።
- ሙስና በመላክ/ተቀበል የቅንብሮች ፋይል።
- ህጎች በአንድ ኮምፒውተር ላይ ብቻ እንዲሰሩ ተቀናብረዋል።
- የPOP3 ወይም IMAP መለያ በመጠቀም ሙስና።
እንዴት የማይሰሩ የ Outlook ደንቦችን ማስተካከል ይቻላል
ብዙ ብልሽቶች የOutlook ደንቦች በራስ-ሰር እንዲሰሩ ስለሚያደርጉ፣ ችግሩን መላ መፈለግ እንደገና እንዲሰሩ ለማድረግ ምርጡ መንገድ ነው። ሊሞክሯቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ነገሮች እነሆ፡
መጠን በ Outlook ደንቦች ውስጥ አስፈላጊ ነው። በብዙ አጋጣሚዎች፣ ለሁሉም የእርስዎ Outlook ደንቦች ያለው መጠን በ64 ኪባ ወይም ከዚያ በታች ብቻ የተገደበ ይሆናል። በራስ-ሰር ለመስራት ብዙ ቀላል ህጎች ካሉዎት ችግር አይደለም፣ ነገር ግን ብዙ ህጎች ወይም በጣም የተወሳሰቡ ህጎች ካሉዎት መጠኑ ችግርዎ ሊሆን ይችላል። እዚህ የተካተቱት በርካታ የመላ መፈለጊያ ደረጃዎች የእርስዎን Outlook ደንቦች መጠን እንዲቀንሱ ያግዝዎታል።
- የእርስዎን Outlook ደንብ ያርትዑ እና እንደገና ይሰይሙ። የእርስዎ ደንቦች ረጅም ስሞች ካሏቸው፣ አጠር ያሉ ስሞች እንዲኖሯቸው ማረም የነባር ደንቦችዎን መጠን ሊቀንስ ይችላል።
- የቆዩ ደንቦችን ሰርዝ። የነባር ደንቦችህን አጠቃላይ መጠን የምትቀንስበት ሌላው መንገድ የማያስፈልጉህን ማስወገድ ነው።
- ደንበኛን ብቻ ወይም በዚህ ኮምፒውተር ብቻ አመልካች ሳጥን ላይ ያጽዱ። ደንቡ ሲፈጠር ይህ ቅንብር የተመረጠ ሊሆን ይችላል፣ ይህም በተለየ መሳሪያ ላይ የእርስዎን Outlook መለያ ሲደርሱ ህጉ እንዳይሰራ ይከላከላል።
- ተመሳሳይ የሆኑትን በማጣመር ብዙ ቁጥር ያላቸውን ደንቦች ያስተዳድሩ። በርካታ ተመሳሳይ ደንቦችን ወደ አንድ ደንብ መቀየር ሌላው የሕጎችዎን አጠቃላይ መጠን የሚቀንስበት መንገድ ነው። ተመሳሳይ ህጎችን ካዋሃዱ በኋላ አላስፈላጊ ህጎችን ይሰርዙ።
- የኤስአርኤስ ፋይልን በ Outlook ውስጥ እንደገና ይሰይሙ ወይም ዳግም ያስጀምሩት። የኤስአርኤስ ፋይሉ በአውትሉክ ውስጥ በመላክ/ተቀበል ንግግር በኩል ያዘጋጃሃቸውን መቼቶች ይዟል።
- በ Outlook ውስጥ የPOP3 ወይም IMAP መለያ እየተጠቀሙ ከሆነ ህጎችዎን ዳግም ያስጀምሩ እና የመልዕክት ሳጥንዎን ለሙስና ይፈትሹ። የማይሰራውን ህግ በመሰረዝ ይጀምሩ እና የገቢ መልዕክት ሳጥን መጠገኛ መሳሪያውን ያስኪዱ።
-
የ Exchange መለያን በመጠቀም ሙስናን ያስተካክሉ። የልውውጥ መሸጎጫ ሁነታን ማብራት ከኢሜይል መለያዎ ጋር ሲገናኙ ቀለል ያለ ተሞክሮ ሊሰጥዎት ይችላል ምክንያቱም የመልዕክት ሳጥንዎ ቅጂ ወደ ኮምፒውተርዎ ስለሚቀመጥ። ይህ የአገር ውስጥ ቅጂ የኢሜይል መልዕክቶችህን እና ሌሎች ንጥሎችን ፈጣን መዳረሻን ይሰጣል።
የልውውጥ መለያ እየተጠቀሙ ከሆነ፣ህጉን መሰረዝ፣የልውውጥ መሸጎጫ ሁነታን ማሰናከል፣እንግዲያው ደንቡን እንደገና መፍጠር ስህተቱን ሊፈታ ይችላል። ከተስተካከለ በኋላ የልውውጥ መሸጎጫ ሁነታን እንደገና ለማንቃት ይሞክሩ።
FAQ
እንዴት የ Outlook ደንቦችን መፍጠር እችላለሁ?
የAutlook መልእክት ደንብ ለማቀናበር መልዕክቱን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ደንቦች > ደንብ ይፍጠሩ ሁኔታን ይምረጡ እና አንድ እርምጃ ይምረጡ። ለመውሰድ እና እሺ በ Outlook.com ውስጥ የኢሜይል ደንቦችን ለማድረግ ወደ ቅንጅቶች > ሁሉንም Outlook ቅንብሮች ይመልከቱ> ሜይል > ህጎች > አዲስ ህግ አክል
በ Outlook ውስጥ ደንቦችን እንዴት ማስወገድ እችላለሁ?
በ Outlook ውስጥ ህግን ለመሰረዝ ወደ ፋይል > ህጎችን እና ማንቂያዎችን ያስተዳድሩ ይሂዱ። በሚታየው የንግግር ሳጥን ውስጥ ሊሰርዙት የሚፈልጉትን ህግ ይምረጡ እና ሰርዝ ይምረጡ። ይምረጡ።
እንዴት ደንብን በOutlook ውስጥ ማርትዕ እችላለሁ?
የአውትሉክ ህግን ለማርትዕ ወደ ፋይል > ህጎችን እና ማንቂያዎችን ያቀናብሩ ይሂዱ። ማርትዕ ከሚፈልጉት ህግ ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና ደንብ ቀይርን ጠቅ ያድርጉ። ማድረግ የሚፈልጉትን ለውጥ ይምረጡ እና ጥያቄዎቹን ይከተሉ።
በ Outlook ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ህጎች እንዴት ማፅዳት እችላለሁ?
ሁሉንም የተቀናበሩ ህጎችዎን በOutlook ውስጥ ለማስወገድ ወደ ፋይል > ህጎችን እና ማንቂያዎችን ያቀናብሩ ይሂዱ። ከሁሉም ህጎች ቀጥሎ ምልክት ያድርጉ እና ሰርዝን ይምረጡ። ደንቦቹን ሳይሰርዙ ለማጥፋት፣ ሳጥኖቹን ምልክት ያንሱ።
