ቁልፍ መውሰጃዎች
- የFastmail መርሐግብር የተያዘለት መላክ የኢሜል መፍጠርን እና ማድረስን ይለያል።
- እንደ አስታዋሽ ይጠቀሙ ወይም ቅዳሜና እሁድ የስራ ባልደረቦችን ከሚያስጨንቁ ሁኔታዎች ለመዳን ይጠቀሙ።
- ኢሜል ምርጡ እና መጥፎው፣በስራ ቦታ የሚግባቡበት መንገድ ነው።
በእሁድ ምሽት ኢሜይል ፅፈው ያውቃሉ፣ ከዚያ ላክን ከመጫንዎ በፊት አያቅማሙ። መርሐግብር የተያዘለት መላክ ይረዳል።
የአንጋፋው ገመና-የመጀመሪያው ኢሜል አቅራቢ Fastmail አሁን በሌሎች መተግበሪያዎች እና የኢሜይል አገልግሎቶች ውስጥ የሚገኘው ባህሪይ መርሐግብር መላክን አክሏል እና ምናልባት ለሁሉም ኢሜል መደበኛ መሆን አለበት።ቀላል ባህሪ ነው. ለእርስዎ በሚመች ጊዜ ሁሉ ኢሜል መፃፍ እና መላኪያውን ለተቀባዩ በተሻለ በሚስማማ ጊዜ መርሐግብር ማስያዝ ይችላሉ።
"በሰዎች ላይ መጫን አልወድም፣ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ ዘግይቼ ወይም ቅዳሜና እሁድ መሥራት እመርጣለሁ።ሰዎች እረፍት ላይ ቢሆኑም እንኳ፣የእርስዎን ኢሜል ያያሉ፣"ፍሪላንስ ፋሽን ስታይሊስት እና ፎቶግራፍ አንሺ ኑሪያ ግሪጎሪ። "ወዲያውኑ ኢሜይሎችን ይመልሳሉ ተብሎ አይጠበቅም ይሆናል፣ ነገር ግን ለነጻ ሰራተኞች፣ ብዙ ጊዜ ማድረግ እንዳለቦት ይሰማዎታል።"
በኋላ ላክ
የFastmail መርሐግብር የተያዘለት መላኪያ ትግበራ በፍፁም አያስደንቅዎትም፣ ይህ በጣም ጥሩ ነው። ከላኪ ቁልፍ ቀጥሎ ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ አስቀድመው ከተዘጋጁት ውስጥ ይምረጡ-በኋላ ዛሬ፣ ዛሬ ማታ፣ ነገ እና የመሳሰሉት። እነዚያ ለእርስዎ የማይሰሩ ከሆነ ትክክለኛ ቀን እና ሰዓት መምረጥ ይችላሉ።
የኢሜል መፍጠርን ከመላኪያ ሰዓቱ መለየት ብዙ ንፁህ እድሎችን ያመጣል። ከላይ እንዳየነው በእሁድ ምሽት ኢሜል ጻፍ እና በመደበኛ የስራ ሰዓት መላክ ትችላለህ።ይህ ለተቀባዩ የተሻለ ብቻ ሳይሆን በሳምንቱ መጨረሻ ላይ የሚሰሩትን እውነታ ሊደብቅ ይችላል, ይህም ለወደፊቱ የማይፈለጉ ተስፋዎችን ሊያስከትል የሚችል አይነት ነው.
ኢሜይሎችን ወዲያውኑ ይመልሳሉ ተብሎ የሚጠበቅ ላይሆን ይችላል፣ነገር ግን ለፍሪላንስ ባለሙያዎች ብዙ ጊዜ ማድረግ እንዳለቦት ይሰማዎታል።
እንዲሁም በተወሰነ ሰዓት መላክ የሚያስፈልጋቸውን ነገር ግን እርስዎ በሚተኙበት ጊዜ ሊሆኑ የሚችሉ ኢሜይሎችን ማሰባሰብ ይችላሉ። ወይም የአንድ ሰው የገቢ መልእክት ሳጥን በስራ ቦታ ሲደርሱ ለመምታት ኢሜል ጊዜ መስጠት ትችላላችሁ፣ ይህም በተስፋ-ከዝርዝራቸው አናት ላይ ነው።
ሌሎች ጠለፋዎች በጊዜ የተያዙ አስታዋሾችን ለራስህ መላክ፣የግል ኢሜይሎችህን እስከ ምሽት ድረስ ለጓደኞችህ መያዝ ወይም ለአለቃህ ኢሜልን ለዓርብ ምሽት ማቀድ፣ከፈለግክ እስከ ሰኞ ድረስ ሁሉንም ኢሜይሎችህን ችላ ማለትን ያካትታሉ።
ስለ ቁጥጥር ነው። በመገናኛዎ ላይ የበለጠ ቁጥጥር በማድረግ፣የአእምሮ ጫናን እና ጭንቀትን መቀነስ ይችላሉ።
Stressbuster
ኢሜል በዘመናዊ ስራ ውስጥ ካሉት ትልቁ የጭንቀት ምንጮች አንዱ ሊሆን ይችላል። ሊያስተናግዷቸው የሚፈልጓቸው ያልተነበቡ መልዕክቶች የማያልቁ ክምር ሊኖርዎት ይችላል። ይባስ ብሎ አንድ አስፈላጊ ኢሜይል በሁሉም Fwd: Fwd: Fwd ጀንክ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ሊዘጋው ይችላል።
ከዚያም የሚጠበቁ አሉ። ኢሜል ሲደርስህ በአእምሮህ ላይ ነው። ምንም እንኳን ላኪው መልስ ባይጠብቅም ፣ እሱን ለመቋቋም እና ከአእምሮዎ ለማውረድ ብቻ ቢሆንም ፣ ቶሎ ቶሎ የመስጠት ግዴታ እንዳለብዎ ይሰማዎታል።
እና የኢሜል መርሐግብር በላኪው የታዘዘ ስለሆነ-ማለትም፣ ማንኛውም ሰው በማንኛውም ጊዜ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ማንኛውንም ነገር ማስቀመጥ ይችላል - ዜሮ ቁጥጥር የለዎትም።
“ኢሜይሎች አሁንም በስራ ቦታ ለመግባባት ምርጡ መንገድ ናቸው። ሆኖም፣ አብዛኛው ሰው ኢሜይሎቻቸው የተደራጁ አይደሉም”ሲል የቴክኖሎጂ ዘጋቢ ራዱ ቲርሲና ለ Lifewire በኢሜል ተናግሯል። "በቦታው ሁሉ ጫጫታ ነው፣ እና ማናችንም ብንሆን በየቀኑ ቆሻሻውን ለማጽዳት ትዕግስት የለንም"
ለዛም ነው እንደ መርሐግብር መላክ ያለ ነገር አስፈላጊ የሆነው ነገር ግን ሁሉም ሰው ከተጠቀመበት እና ለክፉ ሳይሆን ለበጎ ሃይሎች የሚጠቀም ከሆነ ብቻ ነው። ተጨማሪ ኃላፊነት ከአሰሪው ጋር መሆን ሲገባው የስራ ኢሜይል አስተዳደር በተጠቃሚው ላይ ይገፋል።
የመርሴዲስ ባለቤት የሆነው ዳይምለር የጀርመኑ ተሸከርካሪ ኩባንያ ትክክለኛ ሀሳብ አለው። ሰራተኞች ለእረፍት ሲሄዱ፣ ሁሉም ገቢ ኢሜይሎች ወደ መጣያ ይላካሉ። ከእረፍት መመለስ እና የሁለት ሳምንት ዋጋ ያለው ኢሜል መገናኘት የለም። ሰራተኛው ወደ ቢሮው ከተመለሰ በኋላ ላኪዎች ማንኛውንም አስፈላጊ ነገር እንደገና እንዲልኩ የሚነግር በራስ ሰር ምላሽ ይደርሳቸዋል።
ይህ ጭንቀቱን ከኢሜይል የማስወጣት ጥሩ ምሳሌ ነው፣ነገር ግን በሚያሳዝን ሁኔታ፣ አብዛኛው ሀላፊነት አሁንም በእኛ በተጠቃሚዎች ላይ ነው። እንደ መርሐግብር የተያዘለት ላክ ያሉ መሳሪያዎች ሊረዱን ይችላሉ፣ ነገር ግን ነገሮችን ከራሳችን የገቢ መልእክት ሳጥን ለማውጣት፣ ፈጣን ምላሾች የምንጠይቅበት ቦታ እና እንደ አንድ ነገር ኢሜል እንደ ቆሻሻ ማየታችንን እስክንቆም ድረስ፣ ኢሜይሉ አስጨናቂ ሆኖ ይቆያል።
