እንዴት የዕውቂያዎች ቡድን መፍጠር እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Abigail Brown | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-07 19:00

Outlook የስርጭት ዝርዝር አባላትን ለማከማቸት የእውቂያ ቡድኖችን ይጠቀማል። የእውቂያ ቡድን ከፈጠሩ እና እውቂያዎችን ካከሉ በኋላ አንድ የኢሜል መልእክት ይፍጠሩ እና ወደ የእውቂያ ቡድኑ አድራሻ ያድርጉት። በዚህ መንገድ፣ በስርጭት ዝርዝሩ ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰዎች አንድ አይነት መልእክት ይደርሳቸዋል እና ጊዜ ይቆጥባሉ።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች Outlook 2019፣ Outlook 2016፣ Outlook 2013፣ Outlook 2010 እና Outlook ለ Microsoft 365 ይተገበራሉ።

እንዴት የስርጭት ዝርዝርን በ Outlook ውስጥ ማዋቀር

በ Outlook ውስጥ የእውቂያ ቡድን ለመፍጠር ዝርዝሩን ይፍጠሩ እና የት እንደሚያከማቹ ይምረጡ። እንዴት እንደሆነ እነሆ፡

1. Open Outlook።

2. ወደ ቤት ትር ይሂዱ እና አዲስ እቃዎች ይምረጡ። ይምረጡ።

   

3. ይምረጡ ተጨማሪ ዕቃዎች > የእውቂያ ቡድን ። ወይም Ctrl+ Shift+ L. ይጫኑ።

   

4. በ የእውቂያ ቡድን መስኮት ውስጥ ጠቋሚውን በ ስም የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ያስቀምጡ እና ለስርጭቱ ዝርዝር ስም ይተይቡ።

   ኢሜል ወደ ማከፋፈያው ዝርዝር ለመላክ የዝርዝሩን ስም በአዲስ መልእክት መስኮት ወደ የጽሁፍ ሳጥን ውስጥ ያስገቡ።

5. የ የእውቂያ ቡድን መስኮት ክፍት ይተውት።

አባላትን ወደ Outlook አድራሻ ቡድን አክል

ቡድኑ ከተፈጠረ እና ከተቀመጠ በኋላ እውቂያዎችን ወደ ማከፋፈያው ዝርዝር ያክሉ።

እውቂያዎችን ወደ የእውቂያ ቡድን ለማከል፡

1. በ የእውቂያ ቡድን መስኮት ውስጥ፣ ወደ የእውቂያ ቡድን ትር ይሂዱ።

2. ይምረጥ አባላትን አክል > ከአውትሉክ እውቂያዎች።

   

3. በ አባላትን ይምረጡ፡ አድራሻዎች መገናኛ ሳጥን ውስጥ አድራሻ ይምረጡ እና ያንን አድራሻ ወደ ማከፋፈያ ዝርዝሩ ለማከል አባላትን ይምረጡ።

   አንድ እውቂያ ካልተዘረዘረ፣ እውቂያውን በስም ወይም በኢሜይል አድራሻ ይፈልጉ። አሁንም እውቂያውን ማግኘት ካልቻሉ የ የአድራሻ ደብተር ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና የተለየ ዝርዝር ይምረጡ።

4. ወደ ማከፋፈያ ዝርዝሩ ለማከል ለሚፈልጓቸው ለእያንዳንዱ እውቂያዎች ደረጃ 3 ን ይድገሙ።
5. ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
6. በ የእውቂያ ቡድን መስኮት ውስጥ አስቀምጥ እና ዝጋ። ይምረጡ።

በስርጭት ዝርዝር ውስጥ አዲስ ዕውቂያ ፍጠር

በእርስዎ Outlook አድራሻ ደብተር ውስጥ የሌሉ ተቀባዮችን ወደ የእውቂያ ቡድን ለማከል፡

1. ወደ Outlook ሰዎች ይሂዱ እና የስርጭት ዝርዝሩን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

2. በ የእውቂያ ቡድን መስኮት ውስጥ ወደ የእውቂያ ቡድን ትር ይሂዱ እና አባላትን ያክሉ> አዲስ የኢሜል አድራሻ.

3. በ የማሳያ ስም የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ለዕውቂያው ስም ይተይቡ።

   

   የእውቂያውን ስም ካላወቁ የኢሜል አድራሻቸውን ያስገቡ ወይም ተለዋጭ ስም ይፃፉ።

4. በ ኢ-ሜይል አድራሻ የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ የአዲሱን ዕውቂያ ኢሜይል አድራሻ ያስገቡ።
5. አዲሱን አባል ወደ የአድራሻ ደብተሩ ማከል ካልፈለጉ የ ወደ አድራሻዎች አክል አመልካች ሳጥኑን ያጽዱ።
6. ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
7. በ የእውቂያ ቡድን መስኮት ውስጥ ለውጦቹን በስርጭት ዝርዝሩ ላይ ለማስቀመጥ አስቀምጥ እና ዝጋ ይምረጡ።

እንዴት የእውቂያ ቡድንን በ Outlook ውስጥ ማጋራት እንደሚቻል

የስርጭት ዝርዝርዎ ቢኖራቸው የሚጠቅሙ ሌሎች ሰዎች አሉ? ከባዶ ሆነው ተመሳሳይ የግንኙነት ቡድን እንዲያቋቁሙ ከማድረግ ይልቅ የእውቂያ ቡድኑን ለእነሱ ያካፍሉ። የኢሜል አባሪ የመላክ ያህል ቀላል ነው።

የእውቂያ ቡድን ለመጋራት፡

1. ወደ አውትሉክ ሰዎች ይሂዱ።
2. ማጋራት የሚፈልጉትን የማከፋፈያ ቡድን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

3. በ የእውቂያ ቡድን መስኮት ውስጥ ወደ የእውቂያ ቡድን ትር ይሂዱ እና አስተላልፍ ቡድን> እንደ Outlook ዕውቂያ.

   

   የቡድኑን አባላት ስም እና አድራሻ የያዘ የጽሁፍ ፋይል ለማያያዝ በበይነመረብ ቅርጸት (vCard) ይምረጡ።

4. የስርጭት ዝርዝሩን እንዲደርሰው ለሚፈልጉት ሰው መልእክቱን ያስተላልፉ።
5. ምረጥ ላክ።

በኢሜል ከእርስዎ ጋር የተጋራውን የ Outlook አድራሻ ቡድን ያስመጡ

አንድ ሰው በOutlook ውስጥ የስርጭት ዝርዝር ከፈጠረ እና እንደ Outlook አድራሻ ፋይል አድርጎ ወደ እርስዎ ኢሜይል ከላከለ ዝርዝሩን ወደ አድራሻ ደብተርዎ ያስመጡ እና እንደራስዎ ይጠቀሙ።

1. ለቡድኑ የተያያዘውን የ Outlook አድራሻ ፋይል የያዘውን መልእክት ይክፈቱ።

2. የአባሪ ተቆልቋይ ቀስቱን ይምረጡ።

   

3. ምረጥ ክፍት።
4. በ የእውቂያ ቡድን መስኮት ውስጥ ወደ ፋይል > መረጃ ይሂዱ።

5. ምረጥ ወደ አቃፊ አንቀሳቅስ > ወደ አቃፊ ይቅዱ።

   

6. በ ንጥሉን ወደ ይቅዱ፣ የ እውቂያዎች አቃፊ ይምረጡ። ይምረጡ።

   

7. ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
8. የስርጭት ዝርዝርዎ በቦታቸው እና ዝግጁ ሆነው፣ ለአባላቱ መልእክት መላክ መጀመር ይችላሉ።

በስርጭት ዝርዝሮችዎ ላይ ተጨማሪ ቁጥጥር ከፈለጉ፣ቆንጆ የመልዕክት ዝርዝሮችን ለመፍጠር የእውቂያ ምድቦችን ይጠቀሙ።