በኤክሴል ውስጥ ሁኔታዊ ቅርጸትን ማከል እርስዎ ያዘጋጃቸውን ልዩ ሁኔታዎች በሚያሟሉ ሴል ወይም የሕዋሶች ክልል ላይ የተለያዩ የቅርጸት አማራጮችን እንዲተገብሩ ያስችልዎታል። እንደነዚህ ያሉ ሁኔታዎችን ማቀናበር የተመን ሉህዎን ለማደራጀት እና ለመቃኘት ቀላል ያደርገዋል። ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው የቅርጸት አማራጮች የቅርጸ-ቁምፊ እና የጀርባ ቀለም ለውጦች፣ የቅርጸ-ቁምፊ ቅጦች፣ የሕዋስ ክፈፎች እና የቁጥር ቅርጸትን ወደ ውሂብ ማከል ያካትታሉ።
Excel ከተወሰነ እሴት የሚበልጡ ወይም ያነሱ ቁጥሮችን መፈለግ ወይም ከአማካይ እሴቱ በላይ ወይም በታች የሆኑ ቁጥሮችን መፈለግ ላሉ በተለምዶ ለሚገለገሉ ሁኔታዎች አብሮ የተሰሩ አማራጮች አሉት። ከነዚህ አስቀድሞ ከተዘጋጁት አማራጮች በተጨማሪ የ Excel ቀመሮችን በመጠቀም ብጁ ሁኔታዊ ቅርጸት ደንቦችን መፍጠር ይችላሉ።
እነዚህ መመሪያዎች ለኤክሴል 2019፣ 2016፣ 2013፣ 2010 እና ኤክሴል ለማይክሮሶፍት 365 ተፈጻሚ ይሆናሉ።
በ Excel ውስጥ በርካታ ሁኔታዎችን መተግበር
የተለያዩ ሁኔታዎችን ለመፈተሽ ከአንድ በላይ ህግን በተመሳሳዩ ውሂብ ላይ መተግበር ይችላሉ። ለምሳሌ፣ የበጀት ውሂብ የተወሰኑ የወጪ ደረጃዎች ሲደርሱ የቅርጸት ለውጦችን የሚተገበሩ ሁኔታዎችን ያስቀምጣሉ፣ ለምሳሌ 50%፣ 75% እና 100%፣ ከጠቅላላ በጀት።
በእንዲህ አይነት ሁኔታዎች ኤክሴል በመጀመሪያ የሚወስነው የተለያዩ ደንቦቹ የሚጋጩ ከሆነ ነው፣ እና ከሆነ፣ ፕሮግራሙ የትኛውን ሁኔታዊ የቅርጸት ህግ በመረጃው ላይ እንደሚተገበር ለመወሰን ቅድመ-ቅደም ተከተል ይከተላል።
ከ25% በላይ የሆነ መረጃ ማግኘት እና 50% የሚጨምር
በሚከተለው ምሳሌ፣ ሁለት ብጁ ሁኔታዊ ቅርጸት ደንቦች በ ሴሎች B2 እስከ B5 ክልል ላይ ይተገበራሉ።
- የመጀመሪያው ህግ በ ሴሎች A2:A5 ውስጥ ያለው መረጃ በ B2:B5 ውስጥ ካለው ተዛማጅ እሴት የበለጠ መሆኑን ያረጋግጣል። ከ25% በላይ
- ሁለተኛው ህግ በ A2:A5 ውስጥ ያለው ተመሳሳይ ውሂብ በ B2:B5 ውስጥ ካለው ተጓዳኝ እሴት የበለጠ መሆኑን ያረጋግጣል። 50%
ከላይ በምስሉ ላይ እንደሚታየው፣ከላይ ካሉት ሁኔታዎች ውስጥ አንዳቸውም እውነት ከሆኑ፣የህዋሱ ጀርባ ቀለም ወይም በክልል B1፡B4 ይቀየራል።
- ልዩነቱ ከ25% በላይ ለሆነ መረጃ የሕዋስ ዳራ ቀለም ወደ አረንጓዴ ይቀየራል።
- ልዩነቱ ከ50% በላይ ከሆነ የሕዋስ ዳራ ቀለም ወደ ቀይ ይቀየራል።
ይህን ተግባር ለመፈፀም የሚጠቅሙ ህጎች የ አዲስ የቅርጸት ህግ የንግግር ሳጥን በመጠቀም ነው የሚገቡት። ከላይ በምስሉ ላይ እንደሚታየው የናሙናውን መረጃ ወደ ሴሎች A1 ወደ C5 በማስገባት ይጀምሩ።
በማጠናከሪያ ትምህርቱ የመጨረሻ ክፍል C2:C4 በሴሎች ውስጥ ባሉ እሴቶች መካከል ያለውን ትክክለኛ የመቶኛ ልዩነት የሚያሳዩ ቀመሮችን እንጨምራለን A2:A5 እና B2:B5; ይህ የሁኔታዊ ቅርጸት ደንቦችን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ያስችለናል።
ሁኔታዊ የቅርጸት ደንቦችን በማዘጋጀት ላይ
በመጀመሪያ፣ 25 በመቶ ወይም ከዚያ በላይ ጉልህ ጭማሪ ለማግኘት ሁኔታዊ ቅርጸትን እንተገብራለን።
ተግባሩ ይህን ይመስላል፡
=(A2-B2)/A2>25%
-
በስራ ሉህ ውስጥ
ያድምቁ ህዋሶች B2 ወደ B5።
- የ የቤት ትር የ ሪባን ላይ ጠቅ ያድርጉ።
-
ተቆልቋዩን ለመክፈት በ ሁኔታዊ ቅርጸት አዶ ላይ በ ሪባን ላይ ጠቅ ያድርጉ።
- የመገናኛ ሳጥን ለመክፈት አዲስ ህግ ይምረጡ።
- በ ስር የደንብ አይነት ይምረጡ ፣ የመጨረሻውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ፡ የትኞቹን ሕዋሶች ለመቅረጽ ቀመር ይጠቀሙ።
- ከላይ የተገለጸውን ቀመር ይተይቡ ከታች ባለው ቦታ ይህ ቀመር እውነት የሆነበት እሴቶቹን ይቅረጹ፡
- የመገናኛ ሳጥኑን ለመክፈት ቅርጸት የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ። የ ሙላ ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ቀለም ይምረጡ።
- የመገናኛ ሳጥኖቹን ለመዝጋት እና ወደ የስራ ሉህ ለመመለስ እሺ ጠቅ ያድርጉ።
- የ የሴሎች B3 እና B5 የጀርባ ቀለም ወደ መረጡት ቀለም መቀየር አለበት።
አሁን፣ 50 በመቶ ወይም ከዚያ በላይ ጭማሪ ለማግኘት ሁኔታዊ ቅርጸትን እንተገብራለን። ቀመሩ ይህን ይመስላል፡
- ከላይ ያሉትን አምስት እርምጃዎች ይድገሙ።
- ከላይ የቀረበውን ቀመር ይተይቡ ከዚህ በታች ባለው ቦታ ይህ ቀመር እውነት የሆነበት እሴቶችን ይቅረጹ፡
- የመገናኛ ሳጥኑን ለመክፈት ቅርጸት የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ። የ ሙላ ትሩን ጠቅ ያድርጉ እና በቀደሙት የእርምጃዎች ስብስብ ላይ ካደረጉት የተለየ ቀለም ይምረጡ።
- የመገናኛ ሳጥኖቹን ለመዝጋት እና ወደ የስራ ሉህ ለመመለስ እሺ ጠቅ ያድርጉ።
የ የሴል B3 የጀርባ ቀለም ተመሳሳይ መሆን አለበት ይህም በ ሴሎች A3 እናውስጥ ባሉት ቁጥሮች መካከል ያለው የመቶኛ ልዩነት ያሳያል። B3 ከ25 በመቶ በላይ ቢሆንም ከ50 በመቶ ያነሰ ወይም እኩል ነው። የ የሴል B5 የጀርባ ቀለም ወደ እርስዎ የመረጡት አዲስ ቀለም መቀየር አለበት ይህም በ ሴሎች A5 እና ውስጥ ባሉት ቁጥሮች መካከል ያለው የመቶኛ ልዩነት ያሳያል። B5 ከ50 በመቶ በላይ ነው።
ሁኔታዊ የቅርጸት ደንቦችን በመፈተሽ
የገቡት ሁኔታዊ ቅርጸት ህጎች ትክክል መሆናቸውን ለማረጋገጥ ቀመሮችን ወደ ሴሎች C2:C5 ማስገባት እንችላለን ይህም በክልል ውስጥ ባሉት ቁጥሮች መካከል ያለውን ትክክለኛ የመቶ ልዩነት ያሰላልA2:A5 እና B2:B5.
በሴል C2 ውስጥ ያለው ቀመር ይህን ይመስላል፡
=(A2-B2)/A2
-
ንቁ ሕዋስ ለማድረግ
ሕዋስ C2 ላይ ጠቅ ያድርጉ።
- ከላይ ያለውን ቀመር ይተይቡ እና Enter ቁልፍ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ይጫኑ።
- መልሱ 10% በ ሕዋስ C2 ውስጥ መታየት አለበት፣ ይህም በ ሕዋስ A2 ውስጥ ያለው ቁጥር በ ውስጥ ካለው ቁጥር በ10% የበለጠ መሆኑን ያሳያል። ሕዋስ B2.
- መልሱን በመቶኛ ለማሳየት በ ሕዋስ C2 ላይ ቅርጸት መቀየር ሊያስፈልግ ይችላል።
- ቀመሩን ከ ሴል C2 ወደ ሴሎች C3 ለመቅዳት የሙላ እጀታውን ይጠቀሙ። C5.
- የ ሴሎች C3 ለ C5 መልሶች 30%፣ 25%፣ እና 60% መሆን አለባቸው።
በእነዚህ ሕዋሶች ውስጥ ያሉት መልሶች በ ሴሎች A3 እና B3 መካከል ያለው ልዩነት ከ25 በላይ ስለሆነ ሁኔታዊ ቅርጸት ደንቦቹ ትክክል መሆናቸውን ያሳያሉ። በመቶ፣ እና በ ሴሎች A5 እና B5 መካከል ያለው ልዩነት ከ50 በመቶ በላይ ነው።
ሴል B4 ቀለም አልተለወጠም ምክንያቱም በ ሴሎች A4 እና B4 መካከል ያለው ልዩነት እኩል ነው። 25 በመቶ፣ እና የእኛ ሁኔታዊ ቅርጸት ህግ የበስተጀርባ ቀለም እንዲቀየር ከ25 በመቶ በላይ መቶኛ እንደሚያስፈልግ ገልጿል።
የቅድሚያ ቅደም ተከተል ለሁኔታዊ ቅርጸት
በተመሳሳይ የውሂብ ክልል ላይ ብዙ ደንቦችን ሲተገብሩ ኤክሴል በመጀመሪያ ህጎቹ የሚጋጩ መሆናቸውን ይወስናል። የሚጋጩ ሕጎች የቅርጸት አማራጮች ሁለቱም በተመሳሳይ ውሂብ ላይ ሊተገበሩ የማይችሉባቸው ናቸው።
በእኛ ምሳሌ ውስጥ ሁለቱም አንድ አይነት የቅርጸት አማራጭ ስለሚጠቀሙ ህጎቹ ይጋጫሉ - የበስተጀርባ ሕዋስ ቀለም መቀየር።
የሁለተኛው ህግ እውነት በሆነበት ሁኔታ (የዋጋው ልዩነት በሁለት ህዋሶች መካከል ከ50 በመቶ በላይ ነው) ከዚያም የመጀመሪያው ህግ (የዋጋው ልዩነት ከ25 በመቶ በላይ) እውነት ነው።
አንድ ሕዋስ በአንድ ጊዜ ሁለት አይነት ቀለም ያላቸው ዳራዎች ሊኖሩት ስለማይችል ኤክሴል የትኛውን ሁኔታዊ የቅርጸት ህግ መተግበር እንዳለበት ማወቅ አለበት።
የExcel የቅድሚያ ቅደም ተከተል በሁኔታዊ ቅርጸት ደንቦች አስተዳዳሪ የንግግር ሳጥን ውስጥ ካለው ዝርዝር ውስጥ ያለው ህግ መጀመሪያ መተግበሩን ይገልጻል።
ከላይ በምስሉ ላይ እንደሚታየው በዚህ መማሪያ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውለው ሁለተኛው ህግ በዝርዝሩ ውስጥ ከፍ ያለ ነው እና ስለዚህ ከመጀመሪያው ህግ ይቀድማል። በዚህ ምክንያት የ የሕዋስ B5 የጀርባ ቀለም አረንጓዴ ነው።
በነባሪ፣ አዲስ ደንቦች ወደ ዝርዝሩ አናት ይሄዳሉ። ትዕዛዙን ለመቀየር የ ላይ እና ታች የቀስት አዝራሮችን በውይይት ሳጥኑ ውስጥ ይጠቀሙ።
የማይጋጩ ህጎችን መተግበር
ሁለት ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ ሁኔታዊ የቅርጸት ህጎች ካልተቃረኑ ሁለቱም ይተገበራሉ እያንዳንዱ ህግ እየሞከረ ያለው ሁኔታ እውነት በሚሆንበት ጊዜ።
በእኛ ምሳሌ ውስጥ ያለው የመጀመሪያው ሁኔታዊ ቅርጸት ህግ የሕዋሶችን ክልል B2:B5 ከብርቱካን የጀርባ ቀለም ይልቅ ብርቱካንማ ድንበር ቢቀርጽ ሁለቱ ሁኔታዊ የቅርጸት ህጎች አይሰሩም ነበር። ግጭት ሁለቱም ቅርፀቶች ከሌላው ጋር ሳይጋጩ ሊተገበሩ ስለሚችሉ።
ሁኔታዊ ቅርጸት ከመደበኛው ቅርጸት
በሁኔታዊ የቅርጸት ደንቦች እና በእጅ በተተገበሩ የቅርጸት አማራጮች መካከል ያሉ ግጭቶችን በተመለከተ፣ ሁኔታዊ የቅርጸት ህግ ሁል ጊዜ ቅድሚያ ይሰጣል እና ከማንኛቸውም በእጅ ከተጨመሩ የቅርጸት አማራጮች ይልቅ ይተገበራል።
