አቃፊን በOutlook ውስጥ ለሌሎች ለማጋራት ብዙ መንገዶች አሉ። ሁሉም ግንኙነቶች በአንድ ቦታ ላይ ሲሆኑ ከቡድን ወይም ከፕሮጀክት ጋር አብሮ መስራትን በጣም ቀላል ያደርገዋል፣ እና የቤተሰብ እንቅስቃሴዎችን፣ ፋይናንስን እና ሌሎችንም ለመቆጣጠር ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል። Outlook የተጋሩ አቃፊዎችን እንዴት መስራት እንደሚችሉ እና ስራዎን እንደሚያደራጁ ይወቁ።
የልውውጥ አገልጋዩ መዳረሻ ሊኖርህ ይገባል። የእርስዎን Outlook አቃፊዎች ማስተዳደር ወይም ማጋራት የሚችሉት በዚህ መንገድ ብቻ ነው።
አቃፊን እንዴት በ Outlook 2016 ማጋራት እንደሚቻል
አቃፊን ለማጋራት ከመሞከርዎ በፊት ማረጋገጥ የሚፈልጉት ነገር አስተዳዳሪዎ እንዲያደርጉ ከፈቀዱ ነው። ከሆነ፣ ማድረግ ያለብዎት ነገር ይኸውና፡
- እንደተለመደው Outlookን ይክፈቱ።
- ከሆነ ሰው ጋር ማጋራት የሚፈልጉትን አቃፊ ያግኙ።
-
ከተገኘ በኋላ አቃፊውን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ Propertiesን ይምረጡ።
Image -
በንብረት መስኮቱ ውስጥ የ ፍቃዶች ትርን ይምረጡ።
Image - ምረጥ አክል።
-
በአገልጋዩ ላይ ካሉ የኢሜይል አድራሻዎች ዝርዝር ውስጥ ማህደሩን በ Outlook ውስጥ ለማጋራት የሚፈልጉትን ይምረጡ።
Image
የተጋራ አቃፊን በ Outlook ውስጥ እንዴት መክፈት እንደሚቻል
ሌላ ሰው ማህደር ካንተ ጋር ካጋራ ትክክለኛዎቹን ፈቃዶች እንደሰጡዎት ያረጋግጡ። በኢሜል የመጋሪያ ግብዣ ሊያገኙ ይችላሉ እና የሚያስፈልግዎ ይህንን ማስታወሻዎች/ተግባራት/ጆርናል/ዕውቂያዎች/ቀን መቁጠሪያን ከላይ በግራ ጥግ ላይ ይምረጡ።
የተጋራው አቃፊ የግብዣ ኢሜይሉን ማስቀመጥ ያስቡበት።
የግብዣ ኢሜይሉን ከሰረዙ የተጋራው ይዘት አሁንም ለእርስዎ ተደራሽ ነው፣ የተወሰኑ ተጨማሪ እርምጃዎች ብቻ አሉ። የ አቃፊ ትርን ብቻ ይምረጡ፣ በመቀጠል ይምረጡ የተጋሩ የቀን መቁጠሪያ/እውቂያዎች/ጆርናል/ማስታወሻዎች/ተግባራት። ይምረጡ።
ይህ በ Outlook 2010፣ Outlook 2013፣ Outlook 2016 እና Outlook 2019 ላይ ይሰራል።
የተጋራ አቃፊን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል
አቃፊ እያጋሩም ሆነ የተጋራ አቃፊን እያስወገዱ ከሆነ ሂደቱ አንድ አይነት ነው። አንድ አቃፊ ለእርስዎ ከተጋራ፣ እሱን ለማስወገድ ቀላሉ መንገድ መዳረሻ የሰጠዎትን ሰው ሁሉንም ፈቃዶች እንዲሰርዙ መጠየቅ ነው።
አንድ ሰው የተጋራውን አቃፊ እንዳያይ ማስወገድ ከፈለጉ እነዚህን ጥቂት ደረጃዎች ይከተሉ፡
- በ Outlook ውስጥ የተጋራውን አቃፊ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ Properties ይምረጡ። ይምረጡ።
- የ አቃፊ ማጋራትን ትርን ይምረጡ።
- ከአሁን በኋላ የትኛውን ተጠቃሚ እንደማትፈልጉ ይምረጡ እና ከዚያ አስወግድ ይምረጡ። ይምረጡ።
የፈቃድ ደረጃዎች በተጋሩ አቃፊዎች Outlook
ሙሉ የፍቃድ መመሪያዎችን በመጠቀም ሰዎች በተጋራ አቃፊ ውስጥ ምን ማድረግ እንደሚችሉ የሚገድብበት መንገድ አለ።
Outlook ክፈት፣ ለማጋራት የሚፈልጉትን አቃፊ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ Properties > ፍቃዶች ይምረጡ። ከዚያ የ የፈቃድ ደረጃ ተቆልቋይ ምናሌን ይምረጡ እና አቃፊውን ሊያጋሩት ለሚችሉት ለእያንዳንዱ ሰው የተለየ ደረጃ ይምረጡ።
ለምሳሌ ባለቤት ን ከመረጡ ያ ሰው ማንኛውንም ነገር እና ሁሉንም ነገር ማድረግ ይችላል ነገርግን ገምጋሚን ከመረጡ ብቸኛው ነገር ማድረግ የሚችሉት እቃዎቹን ማንበብ ነው እና ሌላ ምንም ነገር የለም።
