ሌሎች ሰዎች ኮምፒውተርዎን የሚጠቀሙ ከሆነ እና ኢሜይሎችዎን ሊያነቡ ይችላሉ የሚል ስጋት ካለዎት ኢሜይሎች እና ሰነዶች ተለይተው እንዲቀመጡ ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ የተለየ የዊንዶውስ መለያ ማዘጋጀት ይችላሉ። ግን ኢሜይሎችዎን ለመጠበቅ ያ በቂ አይደለም። በጣም ጥሩው አማራጭ እነሱን ማመስጠር ነው።
የኢሜል መልእክትን ማመስጠር ብዙውን ጊዜ ሊነበብ ከሚችል ግልጽ ጽሑፍ ወደ የተዘበራረቀ የምስጥር ጽሑፍ መለወጥ ማለት ነው። መልእክቱን ለማመስጠር ጥቅም ላይ ከሚውለው ይፋዊ ቁልፍ ጋር የሚዛመድ የግል ቁልፍ ያለው ተቀባዩ ብቻ ነው። ቁልፉ የሌለው ማንኛውም ሰው የቆሸሸ ጽሑፍን ብቻ ነው የሚያየው።
ኢሜይሎችዎን እንዴት መጠበቅ እንደሚችሉ
Gmail፣ Outlook ወይም iOS በመጠቀም የሚላኩ ኢሜይሎች በሙሉ በነባሪነት መመስጠር ይችላሉ።ሁሉንም ወጪ መልዕክቶች በነባሪነት ሲያመሰጥሩ፣ እንደተለመደው ኢሜይሎችን አዘጋጅተው ይልካሉ፣ ነገር ግን ተቀባዮች ለማየት ዲጂታል መታወቂያ ወይም የይለፍ ኮድ ያስፈልጋቸዋል። ይህንን ተጨማሪ የደህንነት ሽፋን በGmail እና Outlook ውስጥ እንዴት ማከል እንደሚቻል እነሆ።
Gmail
የጂሜል ምስጠራ ምስጢራዊ ሁነታ ይባላል። ከአዲስ መልእክት ግርጌ ያለውን የመቆለፊያ አዶ ጠቅ በማድረግ ማብራት ወይም ማጥፋት ይችላሉ። ከዚህ ሆነው የማለቂያ ቀን እና የይለፍ ኮድ ማዘጋጀት ይችላሉ። የይለፍ ቃሉ ለአንድ ሰው ኢሜይል ወይም በጽሁፍ መላክ ይችላል።
አተያይ
በ Outlook ውስጥ፣ አንድን መልእክት ለማመስጠር ወይም ሁሉንም ወጪ መልዕክቶች ለማመስጠር መምረጥ ትችላለህ።
- አንድን መልእክት ለማመስጠር ፡ ይምረጡ ፋይል > Properties > ምረጥ የደህንነት ቅንጅቶች ን ጠቅ ያድርጉ እና የመልእክት ይዘቶችን እና አባሪዎችን ያመስጥር አመልካች ሳጥኑን ጠቅ ያድርጉ።
- ሁሉንም ወጪ መልዕክቶች ለማመስጠር: ፋይል > አማራጮች > ምረጥ የታማኝነት ማእከል > የታማኝነት ማእከል ቅንጅቶች > የኢሜል ደህንነት በ የተመሰጠረ ኢሜይል ስር የወጪ መልዕክቶች ይዘቶችን እና ዓባሪዎችን አመስጥር የሚለውን ሳጥን ይምረጡ። ይምረጡ።
በአእምሮዎ ውስጥ ሊቆዩባቸው የሚገቡ ነገሮች
የተመሰጠሩ ኢሜይሎችን ሲጠቀሙ ልብ ሊሏቸው የሚገቡ ጥቂት ነገሮች አሉ፡
- የተመሰጠሩ የኢሜይል መልዕክቶችን መላክ እና መመልከት ላኪ እና ተቀባይ ሁለቱም የዲጂታል መታወቂያቸውን ወይም የወል ቁልፍ ሰርተፍኬትን እንዲጋሩ ይጠይቃሉ። ይህ ማለት እርስዎ እና ተቀባዩ አንዳችሁ ለሌላው በዲጂታል የተፈረመ መልእክት መላክ አለባችሁ፣ ይህም የሌላውን ሰው የምስክር ወረቀት ወደ እውቂያዎችዎ ለመጨመር የሚያስችልዎ ነው። ያለ ዲጂታል መታወቂያ የኢሜይል መልዕክቶችን ማመስጠር አይችሉም።
- የተመሳጠረ መልእክት የኢሜል ማዋቀሩ ምስጠራን ወደማይደግፍ ተቀባይ ከላከ መልእክቱን ባልተመሰጠረ ቅርጸት የመላክ አማራጭ አለህ።
- ይህ ሂደት በተመሰጠሩ መልእክቶች የተላኩ ማናቸውንም አባሪዎችን ያመሰጥራቸዋል።
ተጨማሪ የኢሜይል ደህንነት ምክሮች
ኢሜይሎችዎ ከሚታዩ ዓይኖች ደህንነታቸው የተጠበቀ መሆኑን ለማረጋገጥ ሊወስዷቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ተጨማሪ እርምጃዎች እነሆ፡
በራስ-ሰር የዊንዶውስ መግቢያ እንዳልነቃ ያረጋግጡ
ዊንዶውስ በአንድ የተወሰነ ተጠቃሚ (ማለትም እርስዎ) ሲጀመር በራስ ሰር መግባት ምቹ ነው ነገር ግን ኮምፒውተሩን ዳግም ያስጀመረው ሰው ወደ ኢሜይሎችዎ እንዲደርስ ያስችለዋል። ይህን ባህሪ እንዴት ማሰናከል እንደሚቻል እነሆ፡
-
ከጀምር ምናሌው
አሂድ… ይምረጡ።
-
ይተይቡ " የተጠቃሚ የይለፍ ቃሎችን ይቆጣጠሩ2" እና እሺ ይጫኑ። ይጫኑ
Image -
ተጠቃሚዎች ይህን ኮምፒውተር ለመጠቀም የተጠቃሚ ስም እና የይለፍ ቃል ማስገባት አለባቸው በተጠቃሚዎች ትር ላይ መረጋገጡን ያረጋግጡ።
- ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
የደብዳቤ ፋይሎችዎን እና ማህደሮችዎን ያመስጥሩ
በኢሜል ፕሮግራምዎ የሚገለገሉባቸውን ፋይሎች ከላይ ያሉትን ዘዴዎች በመጠቀም የግል ማድረግ ካልቻሉ የኢሜል ፕሮግራምዎን በአቃፊ ጥበቃ ፕሮግራም ለመጠበቅ መሞከር ይችላሉ። ለመሞከር ጥቂቶቹ እነሆ፡
- የአቃፊ ጥበቃ
- አቃፊዬን አመስጥር
- ዩኒቨርሳል ጋሻ
ኢሜይሎች ከመላካቸው በፊት ያልተመሰጠሩ ኢሜይሎች ሊጠለፉ እና ሊነበቡ እንደሚችሉ ያስታውሱ። በዲስክ ላይ ያሉ ፋይሎችን መጠበቅ በኢሜል ፕሮግራምህ ውስጥ እንደሚቀመጥ ሌሎች መልዕክቶችን እንዳይደርሱበት ብቻ ይከላከላል።
