ኢሜል የሚልኩልዎ ሰዎች "ከቢሮ ውጭ" ራስ-ምላሽ እንደማይገኙ እንዲያውቁ ያድርጉ። Outlook for Mac ሁለት ዓይነት ዓይነቶችን ይሰጣል፡ አንደኛው አውቶማቲክ ምላሾች ያላቸው ከአገልጋዩ የሚመጡት ለ Exchange አካውንቶች እና አንዱ ለማንኛውም አይነት የኢሜይል መለያ የሚያደርገው ነው።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች Outlook ለ Microsoft 365 ለ Mac፣ Outlook 2016 ለ Mac እና Outlook ለ Mac 2011 ይተገበራሉ።
ከቢሮ ውጪ በራስ-ምላሽ በ Outlook ለ Mac ልውውጥን በመጠቀም ያዋቅሩ
የእርስዎ የልውውጥ መለያ ለአዳዲስ መልዕክቶች በራስ-ሰር ምላሽ እንዲሰጥ (Outlook for Mac እየሰራ ባይሆንም)፡
-
ምረጥ መሳሪያዎች > ከቢሮ ውጭ።
Image -
የ ከቢሮ ውጪ መልዕክቶችን አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ።
Image -
በ ለመልእክቶች በ የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ምላሽ ስጥ፣ተቀባዮች የግል መልስ የሚጠብቁበት ቀን ጋር አስገባ።
Image - በ የመጀመሪያ ቀን የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ኢሜልዎን ለማየት የማይገኙበትን ቀን እና ሰዓት ያስገቡ።
- በ የመጨረሻ ቀን የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ የሚመለሱበትን ቀን እና ሰዓት ያስገቡ።
- ምላሾችን ከኩባንያዬ ውጪ ወደ አመልካች ሳጥኑ ላክ። ምረጥ።
- ከአንዱ የአድራሻ ደብተር አድራሻዎችን ብቻ ወይም ከኩባንያዬ ውጭ ያለ ማንኛውም ሰው ይምረጡ።
-
በ በከድርጅትዎ ውጭ ላኪ ላኪ አንድ ጊዜ በ የጽሑፍ ሳጥን መልሱ ከድርጅትዎ ውጪ ላሉ ላኪዎች ከቢሮ ውጭ ለሚደረገው ምላሽ መልእክት ያስገቡ።
Image - ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
ከቢሮ ውጭ የዕረፍት ጊዜ ያዘጋጁ ሌሎች የኢሜይል መለያዎችን በመጠቀም Outlook ለ Mac ውስጥ በራስ-ምላሽ ይስጡ
የማክ አውትሉክ እንዲኖረን መልእክቶችን እየሮጠ እና ከተለዋዋጭ ሌላ መለያዎች እየተቀበለ እስከሆነ ድረስ ለመልእክቶች ወዲያውኑ ምላሽ ይስጡ፡
-
ምረጥ መሳሪያዎች > ደንቦች።
Image - ወደ IMAP ወይም POP ምድብ ከቢሮ ውጭ አውቶማቲካሊ እያቀናበሩ ባሉበት መለያ ላይ በመመስረት ይሂዱ። መልስ።
- ጠቅ ያድርጉ +።
-
በ የደንብ ስም የጽሁፍ ሳጥን ውስጥ ከቢሮ ውጭ ራስ-ምላሽ። ያስገቡ።
Image - ራስ-ምላሾችን በአድራሻ ደብተርዎ ውስጥ ላሉ ሰዎች ብቻ ለመላክ መስፈርቱን ከእውቂያው። እንዲነበብ ያድርጉ።
- በ ወደ የተላከ የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ የኢሜል አድራሻዎን ያስገቡ።
-
የ የሚከተለውን ያድርጉ ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና መልስን እንደ መጀመሪያው ተግባር ይምረጡ።
Image - ምላሽ ጽሑፍ ይምረጡ እና ከቢሮ ውጭ ለሆነ ራስ-ምላሽ የተፈለገውን ምላሽ ይተይቡ።
-
ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
ሌሎች ህጎች ካሉዎት ከቢሮ ውጭ የራስ-መልስ ደንብን ቅደም ተከተል ለመቀየር ሰማያዊውን ወደ ላይ እና ታች ቁልፎችን ይጠቀሙ።ለምሳሌ፣ ራስ-ምላሹን ከመላክዎ በፊት መልእክቶችን ፋይል ማድረግ ወይም መሰረዝ ሲፈልጉ፣ ነገር ግን ራስ-ምላሽ ሰጪው ደብዳቤን ከሚመድቡ እና የእነዚህን መልዕክቶች ተጨማሪ ሂደት ከሚያቆሙ ደንቦች በፊት እንዲመጣ ያድርጉ።
- የህጎቹን መስኮት ዝጋ።
