የመልእክት ቅድሚያ የሚሰጠውን በማይክሮሶፍት አውትሉክ መለወጥ ሰዎች ኢሜይላቸው ወሳኝ መሆኑን እና በአሳፕ ሊመለከቱት የሚገባ መሆኑን የሚያሳዩዎት ቀላል መንገድ ነው። አንዳንድ እውቂያዎችዎ ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጠውን ባንዲራ ከሚገባው በላይ የሚጠቀሙ ከሆኑ በማይክሮሶፍት አውትሉክ ውስጥ በከፍተኛ ጠቀሜታ ከላካቸው የኢሜይሎቻቸውን አስፈላጊነት በራስ ሰር የሚቀንስ ህግ አውጡ።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች Outlook ለ Microsoft 365፣ Outlook 2019፣ Outlook 2016፣ Outlook 2013 እና Outlook 2010 ተፈጻሚ ይሆናሉ።
የኢሜል አስፈላጊነት ሁኔታን ዝቅ ያድርጉ
የላኪ ኢሜይሎችን አስፈላጊነት ሁኔታ ሲቀንሱ ይህ ኢሜይሉን አይሰርዝም ወይም ሌላ ምንም ለውጥ አያደርግም። መልእክቱ ከመደበኛ መልዕክቶች ጋር ተመሳሳይ ደረጃ እንዲኖረው ከከፍተኛ ወደ ታች ያለውን ጠቀሜታ ብቻ ይቀንሳል።
-
ምረጥ ፋይል > መረጃ > ደንቦችን እና ማንቂያዎችን ያቀናብሩ።
Image -
በ ህጎች እና ማንቂያዎች የንግግር ሳጥን ውስጥ፣ ወደ ኢሜል ደንቦች ይሂዱ እና አዲስ ህግ.
Image -
በ የደንቦች አዋቂ ወደ ከባዶ ህግ ይሂዱ እና በመልእክቶች ላይ ደንብ ተግብር የሚለውን ይምረጡ።ተቀብያለሁ።
Image - ምረጥ ቀጣይ።
-
ከሰዎች ወይም ከህዝብ ቡድን አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ፣ በመቀጠል እንደ አስፈላጊ ምልክት የተደረገበትን አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ። ይምረጡ።
Image - በ ደረጃ 2 ክፍል ውስጥ ሰዎችን ወይም የህዝብ ቡድንን። ይምረጡ።
-
በ የደንብ አድራሻ የንግግር ሳጥን ውስጥ ይህ ደንብ የሚተገበርበትን አድራሻ ይምረጡ እና ከ ይምረጡ። የሚፈልጉትን ያህል እውቂያዎችን ያክሉ።
ከአድራሻ ደብተርዎ ውስጥ አድራሻዎችን ይምረጡ ወይም የኢሜይል አድራሻቸውን በእጅ ይተይቡ። በእጅ ከተየቧቸው እያንዳንዱን የኢሜይል አድራሻ በሰሚኮሎን (;) ይለያዩዋቸው።
Image - ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
- በ የደንቦች አዋቂ ፣ ወደ ደረጃ 2 ክፍል ይሂዱ እና አስፈላጊነቱን ይምረጡ።
- የ አስፈላጊነቱን ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ለእንደዚህ አይነት ኢሜይል ለመመልከት ደንቡን ለማዘጋጀት ይምረጡ።
- ይምረጡ እሺ ለመቆጠብ እና ከ አስፈላጊነት መስኮት ለመውጣት።
-
ምረጥ ቀጣይ።
Image -
እንደ አስፈላጊ ምልክት ያድርጉት
Image - በ ደረጃ 2 ክፍል ውስጥ አስፈላጊነት። ይምረጡ።
- የ አስፈላጊነቱን ተቆልቋይ ቀስቱን ይምረጡ፣ መደበኛ ይምረጡ እና ከዚያ እሺ ይምረጡ። ይህ ሁሉንም ከፍተኛ ጠቀሜታ ያላቸውን ኢሜይሎች ከተመረጡት እውቂያዎች ወደ መደበኛው ይመልሳል።
- ምረጥ ቀጣይ።
- በ ከህግ አዋቂው ማያ ገጽ የ በስተቀር፣ ቀጣይ ይምረጡ። ይምረጡ።
-
የደንቡ ገላጭ ስም አስገባ።
Image -
ደንቡን ለማስቀመጥ እና ከደንቦች አዋቂ ለመውጣት
ይምረጡ ጨርስ።
- በማስጠንቀቂያው ሳጥን ውስጥ እሺ ይምረጡ።
-
አዲሱ ህግህ በኢሜል ደንቦች ውስጥ ተዘርዝሯል።
Image - የመገናኛ ሳጥኑን ለመዝጋት እሺ ይምረጡ።
