አተያይ የስራችን እና የግል ህይወታችን ዋና አካል ሆኗል። በባህሪው የበለጸገ ይዘቱ፣ ተጨማሪ ስለመጠቀም እንኳን ላታስቡ ይችላሉ። የ Outlook add-ins ምርታማነትን በማሳደግ፣ የሚረብሽ አይፈለጌ መልዕክትን በማስወገድ እና የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በማደራጀት አፕሊኬሽኑን ያሳድጋል። የኢሜይል መላክ ልምድዎን ቀልጣፋ እና ቀልጣፋ ለማድረግ በርካታ ጠቃሚ የ Outlook add-ins ዝርዝር ሰብስበናል።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያለው መረጃ Outlook ለ Microsoft 365፣ Outlook 2019፣ Outlook 2016፣ Outlook 2013 እና Outlook 2010 ይመለከታል።
የተባዛ ኢሜይል አስወጋ
የምንወደው
- የተባዙ የኢሜይል መልዕክቶችን ፈልጎ ያጸዳል።
- የሚዋቀር የመስፈርቶች ድርድር።
- 32-ቢት እና 64-ቢት ስሪቶች።
- የሜኑ እና የመሳሪያ አሞሌ አዝራር ያክላል።
የማንወደውን
- ትልልቅ የመልእክት መሸጫ ሱቆች ሲፈተሽ ቀርፋፋ።
- ተጨማሪ ምርጫ አማራጮች አጋዥ ይሆናሉ።
- የነጻው ሙከራ በአንድ ተግባር እስከ 10 ኢሜይሎችን ያስኬዳል።
የተባዛ ኢሜይል አስወጋጅ ርዕሱ እንደሚለው በትክክል ይሰራል፣ የተባዙ ኢሜይሎችን ያገኛል እና ያስወግዳል። በኃይለኛው የፍለጋ መሣሪያ፣ በ Outlook ውስጥ በማንኛውም ኢሜይል ወይም አቃፊ መፈለግ ይችላል። እንደ ርዕሰ ጉዳዩ፣ ላኪ፣ ተቀባዮች እና የኢንተርኔት ራስጌዎችን የመሳሰሉ ብዙ መስኮችን ለመፈለግ መጠቀም እነዚያን ተጨማሪ ኢሜይሎች ማግኘት ፈጣን ነው።
አንዴ የተባዙ ከተገኘ፣ ይህ የOutlook ተጨማሪ እነዚያን የተባዙ የኢሜይል መልእክቶችን ለቀላል ግምገማ ምልክት ያደርጋል። እንዲሁም እነዚያን መልዕክቶች በቀጥታ ወደ የተሰረዙ እቃዎች አቃፊ ወይም ወደ ማንኛውም የመረጡት አቃፊ እንዲያንቀሳቅስ ማዋቀር ይችላሉ። በአማራጮች ውስጥ ያለው ተለዋዋጭነት የተባዛ ኢሜል ማስወገጃን ጠቃሚ መሣሪያ ያደርገዋል።
ደወል እና ፉጨት ለ Outlook
የምንወደው
- ለተጠቃሚ ምቹ።
- የቦይለር ጽሑፍ ለማስገባት ቀላል።
- ኢሜይሎችን ከባዶ ርዕሰ ጉዳይ ጋር ስትልክ ይጠይቅሃል።
- ለተሻለ ምርታማነት 50+ ባህሪያት እና ማሻሻያዎች።
የማንወደውን
ለማዋቀር ምንም አጋዥ ስልጠና የለም።
ደወሎች እና ዊስሎች ለ Outlook የኢሜል ስራዎችዎን የበለጠ ቀልጣፋ ለማድረግ ሰፊ የተስተካከሉ፣ ተጨማሪዎች እና የምርታማነት ቅንብሮች ስብስብ ነው። የመለኪያ ሪፖርቶችን ወደ ኢሜል የሚላኩ እንደ አብነቶች በተጨመሩ ባህሪያት፣ ደወል እና ዊስልስ ብዙ አይነት ተግባራዊ እቃዎችን ያቀርባሉ። የትኛዎቹን ተጨማሪዎች እንደጫኑ ለማግኘት እና ተጨማሪዎችን ለማንቃት ወይም ለማሰናከል የሚያስችል ምቹ የ Outlook Add-in መገልገያ አለ።
አብዛኞቹ ባህሪያቱ Outlook ማበጀትን አዳጋች ያደርጉታል። በደወል እና በፉጨት፣ ሰላምታዎችን፣ ፊርማዎችን፣ የክህደት ክፍሎችን ወይም የቦይለር ጽሁፎችን በራስ ሰር ማከል ይችላሉ። እንዲሁም አባሪዎችን ሲጨምሩ ወይም ብዙ አቢይ ሆሄያትን ሲጠቀሙ የሚነግሩዎት የማሳወቂያ ማንቂያዎችን ማቀናበር ይችላሉ።
ከትንሽ እስከ የቤት ቢሮዎች የሚሆን የጉርሻ ባህሪ የኢሜይል መለኪያዎች ነው። እዚህ፣ በኢሜል ትራፊክ ላይ ያሉ አዝማሚያዎችን፣ ብዙ ኢሜይል የሚቀበሏቸው ተቀባዮች እና በተደጋጋሚ ኢሜይል የሚልኩላቸውን ሰዎች ማየት ይችላሉ።
አውድን አጽዳ
የምንወደው
-
የመስመር ላይ መመሪያው ለድጋፍ እና ለባህሪ እውቀት ሰፊ ነው።
- በአቃፊዎች ወይም ኢሜይሎች ላይ በመመስረት ፕሮጀክቶችን ይፍጠሩ።
- የፋይል መልእክት ባህሪው በኢሜል አቃፊ ቦታዎች ላይ የሚታወቅ ነው።
- የሜኑ አዝራሮች ለቤት ትር እና በግል ኢሜይሎች።
- የኢሜይሎችን ክትትል በጥቂት ጠቅታዎች ያቅዱ።
የማንወደውን
- የላቀ ፍለጋ የለም።
- በቅድመ እይታ ማርትዕ አይቻልም።
- ኢሜል መደርደር ለብዙ ኢሜይሎች ቀርፋፋ ሊሆን ይችላል።
- ኢሜይሎችን ወደ ቆሻሻው አቃፊ በራስ-ሰር መላክ አይቻልም።
አውድ አጽዳ ለኤሌክትሮኒካዊ ግንኙነቶችዎ የግል ረዳት እንዳለዎት ነው። ይህ ተጨማሪ ወደ Outlook ያለምንም እንከን ይሰካ እና የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ወደ ንጹህ፣ ቀጭን፣ የተደራጀ እና የተሻለ ቦታ ይለውጠዋል። ኢሜይሎችን እንደ ተግባራቶች መመደብ፣ ስራዎችዎን ለማደራጀት ፕሮጀክቶችን መፍጠር እና የኢሜይል ፋይልን በቀላል ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
ሁለቱ ዋና ዋና ባህሪያት አውቶፋይል እና የተላኩ መልእክቶችን ያካትታሉ። አውቶፋይል በዴይሊ ዲጀስት ውስጥ ለበለጠ ግምገማ አውቶማቲክ ኢሜይሎችን እና ማሳወቂያዎችን ወደ ጎን በማዘጋጀት የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ያጠፋል። የተላኩ መልእክቶች ለተሻለ ድርጅት የተላኩ መልእክቶች በቀጥታ ፋይሎች አንድ ላይ ተቀበሏቸው።
የተግባር እና የቀጠሮዎች ኢሜይሎች ማንኛውንም ኢሜይል ወደ ተግባር ወይም ቀጠሮ በፍጥነት ይለውጣሉ። ትንሽ ሰላም እና ጸጥታ ካስፈለገዎት ትኩረቱን የሚከፋፍሉ ነገሮች እንዲቀነሱ ለማድረግ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ማሸለብ ይችላሉ።
SimplyFile
የምንወደው
- በቀላሉ ወደ ማንኛውም አቃፊ ይዝለሉ።
- በጣም ጥሩ ድጋፍ።
- አይፈለጌ መልእክት ወደ አይፈለጌ መልእክት አቃፊዎ ያክሉ።
- የአቃፊን መደርደር አዲስ አቃፊዎችን በየትኛውም ቦታ መፍጠርን ያካትታል።
የማንወደውን
- የመተንበይ ባህሪ ሁልጊዜ ትክክል አይደለም።
- ተረጋጋ ሊሆን ይችላል።
SimplyFile ኃይለኛ ግን ቀላል የኢሜይል ማደራጃ መሳሪያ ለ Outlook ነው። በጥቂት ቀላል ደረጃዎች አንድ-ጠቅ ኢሜል ማጣሪያ ማዘጋጀት ይችላሉ. በባህሪው የበለጸገ በይነገጽ ተግባራትን መፍጠርን፣ የጅምላ አቃፊ መፍጠርን እና የኢሜይል መላክ መዘግየቶችን ያካትታል። ሌሎች ጠቃሚ ባህሪያት በአንድ ጠቅታ ፍለጋ እና ዝርዝር የኢሜይል አጠቃቀም ሪፖርቶችን ያካትታሉ። ሲምፕሊፋይል ለግለሰቦች እና ለድርጅት ደረጃ መፍትሄዎች ምርጥ ነው።
ሰዋሰው
የምንወደው
- የጽሑፍ ቅርጸቶችን ለማንኛውም ሁኔታ ያስተካክሉ።
- ሁልጊዜ ወይም በፍላጎት ያሂዱ።
- Plagiarism ኦሪጅናልነቱን ያረጋግጣል።
- በይነገጽ ለመጠቀም ቀላል።
የማንወደውን
- Outlook እና ኢሜይሎችን መጫንን ሊያዘገይ ይችላል።
- ውድ።
- ለሙሉ ባህሪያት፣ መመዝገብ አለቦት።
ሰዋሰው ለ Outlook እና ለማክሮሶፍት ዎርድ ጠቃሚ የመፃፍ እና የማረም ማከያ ነው። ትክክለኛ ሰዋሰው እና ግልጽነት በጥቂት ማስተካከያዎች እንደሚኖርዎት በማረጋገጥ ኢሜይሎችን ይጻፉ።
ሰዋሰው አጠቃላይ የሰዋሰው ትክክለኛነት፣ የመልዕክት ግልጽነት እና ድምጹን ለማዘጋጀት እገዛን ጨምሮ በርካታ አይነት የጽሁፍ ፍተሻዎች አሉት። ሰዋሰው እንዲሁም የኢሜልዎ ጽሑፍ ኦርጅናል መሆኑን ለማረጋገጥ የውሸት ቼክ አለው።
የግራምማርሊ ጥቆማዎችን ሁል ጊዜ ማየት ከፈለክ ወይም ለመላክ ስትዘጋጅ ኢሜይሎችህን መፈተሽ ከፈለክ ሰዋሰው በፈለከው መንገድ እንድትጠቀምበት ይፈቅድልሃል። ሰዋሰውን ማዋቀር ጥቂት ደቂቃዎችን ይወስዳል እና ለማንኛውም የግንኙነት አይነት በቀላሉ ማስተካከል ይችላል።
ProWritingAid
የምንወደው
- የፕላጊያሪዝም አራሚ።
- አብሮ የተሰራ Thesaurus።
- የማጠቃለያ ሪፖርቱ አስፈላጊ የሆኑትን እርማቶች ፈጣን እይታ ይሰጣል።
- የተነባቢነት ዘገባው ለታላሚ ታዳሚዎ ጠቃሚ መረጃን ይሰጣል።
- በፍላጎት ይጠቀሙ ወይም ሁልጊዜ እንዲሰራ ያድርጉ።
የማንወደውን
- ሌሎች ስሪቶች ሲሆኑ ተጨማሪው ነፃ አይደለም።
- ውድ ወርሃዊ ምዝገባ።
- ለተለመደ ተጠቃሚ አይደለም።
ProWritingAid ሰዋሰው እና ተጨማሪ መፃፍ ለ Outlook እና Microsoft Word ከሌሎች መተግበሪያዎች ጋር ነው። እሱ መሠረታዊ የሰዋሰው አረጋጋጭ ነው፣ እና የኢሜል አጻጻፍዎን ያሻሽላል። በ20 ሪፖርቶች እና ቼኮች በመጻፍ፣ በቅጣት እና ግልጽነት ኢሜይሎችን መፍጠር ይችላሉ።
ቼኮች ሰዋሰው፣ ከልክ በላይ ጥቅም ላይ የሚውሉ ቃላት፣ የዓረፍተ ነገር አወቃቀሮች፣ ተለጣፊ ዓረፍተ ነገሮች እና ክሊች ከመጠን በላይ መጠቀምን ያካትታሉ። ProWritingAid የመሰደብ ቼኮችን፣ አብሮ የተሰራ Thesaurus እና ቅጽበታዊ ፍተሻን ያካትታል።
ይህ ለአብዛኛዎቹ የኢሜይል አጠቃቀሞች ከመጠን በላይ የሚፈጅ ሊሆን ቢችልም ፕሮፌሽናል እና የተወለወለ ለመምሰል ለሚፈልጉ፣ በዚህ ኃይለኛ መሳሪያ ስህተት መሄድ አይችሉም።
አጉላ ተሰኪ ለ Outlook
የምንወደው
- በቀላሉ ካለ የማጉላት መለያ ጋር ይዋሃዳል።
- መርሐግብር ማስያዝ በOutlook ውስጥ ከቀጠሮ ጋር ተመሳሳይ ነው።
- ተመልካቾች ተለዋጭ ቀን እና ሰዓት ሊጠቁሙ ይችላሉ።
- ሁሉም አካላት ተሰኪውን እንዲጭኑ አይፈልግም።
የማንወደውን
የማጉላት አዶዎች ሁልጊዜ ከተጫነ በኋላ ወዲያውኑ አይታዩም።
አጉላ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌር ብዙ የርቀት ሰራተኞች ለስብሰባ፣ ሴሚናሮች ወይም የዝግጅት አቀራረቦች የሚጠቀሙበት የተለመደ መተግበሪያ ነው። በማጉላት ፕለጊን ለ Outlook፣ የማጉላት ስብሰባ ማቀናበር ሁለት ጠቅታ ብቻ ነው የቀረው።
ተጨማሪው ሁለት መሰረታዊ አማራጮችን ይሰጥዎታል፣ ስብሰባ መርሐግብር ያስይዙ ወይም ፈጣን ስብሰባ ይጀምሩ። መርሐ ግብሩ ከክፍል ፈላጊው ጋር ባዶ ኢሜል ይከፍታል ይህም ለስብሰባ ምን ቀኖች እንደሚገኙ በቀላሉ ማየት ይችላሉ። በ Outlook ውስጥ እንደ ማንኛውም ቀጠሮ ሌሎች የቀጠሮው ስብሰባ ገጽታዎች ሊዘጋጁ ይችላሉ። የማጉላት ተሰኪው የቀረውን የስብሰባ መረጃ በራስ ሰር ይለጠፋል።
የሚመስል
የምንወደው
- የኢሜል ማህደሮችን፣ ሃርድ ድራይቭን እና የአውታረ መረብ መኪናዎችን ይፈልጉ።
- የቡድን ፖሊሲዎችን ጨምሮ የድርጅት ደረጃ መፍትሄዎች።
- ፍቃዶች የህይወት ዘመን ናቸው።
- ፍለጋዎችን በከፍተኛ ሁኔታ አብጅ።
የማንወደውን
- አንዳንድ ጊዜ Outlook ምላሽ መስጠት እንዲያቆም ያደርገዋል።
- የ14-ቀን ሙከራ ብቻ።
- ትንሽ ዋጋ ያለው።
Lookeen ለእርስዎ Outlook ኢሜይሎች ብቻ ሳይሆን ለመላው ሃርድ ድራይቭዎ ኃይለኛ መፈለጊያ መሳሪያ ነው። ይህ የOutlook ማከያ ለማንኛውም መስክ ቀኖችን እና ሰዓቶችን ጨምሮ ከማንኛውም የጽሑፍ ሕብረቁምፊ ጋር ፍለጋዎችን እንዲያበጁ ይፈቅድልዎታል። የውስጠ-መስመር መፈለጊያ መስክን መጠቀም ወይም ለበለጠ የላቀ ፍለጋ የላቀውን ንግግር መክፈት ትችላለህ። Lookeen የአውታረ መረብ ድራይቮች መፈለግ ይችላል።
ለመጠቀም ነፃ ባይሆኑም ሲገዙ ዕድሜ ልክ ፍቃዱን ያገኛሉ።
የጽሑፍ መብረቅ
የምንወደው
- ቅድመ-የተፈጠሩ መልዕክቶችን አብጅ።
- ብጁ መልዕክቶችን ያክሉ።
- ቀላል ክብደት ጭነት።
- መልእክቶችን ለማደራጀት ብጁ አቃፊዎችን ይፍጠሩ።
የማንወደውን
- አልፎ አልፎ ለጽሑፍ ምርጫ ምላሽ አይሰጥም።
- ምንም የመስመር ላይ ድጋፍ ወይም የእርዳታ ፋይሎች የሉም።
የጽሑፍ መብረቅ ተደጋጋሚ የኢሜይል ምላሾችን ለሚፈጥሩ ፍጹም የOutlook ተጨማሪ ነገር ነው። ተመሳሳይ ይዘት ያላቸውን ኢሜይሎች ከመለሱ ወይም ከፃፉ፣ በፅሁፍ መብረቅ ውስጥ በጥቂት ጠቅታዎች፣ በአጭር ጊዜ ውስጥ ኢሜይሎችዎን እንዲላኩ ማድረግ ይችላሉ።
ተጨማሪው እርስዎ የእራስዎን ማበጀት የሚችሉበት ቀድሞ የተሰራ ብጁ ጽሑፍ ትንሽ ቤተ-መጽሐፍት አለው። ሌሎች የኢሜል ፅሁፎች ካሉዎት ወደ አዲሱ መልእክትዎ በፍጥነት ለመጨመር አዲስ የጽሁፍ አብነቶችን መፍጠር ይችላሉ። እንዲሁም የእርስዎን ብጁ ጽሑፎች በተሻለ ሁኔታ ለማደራጀት አቃፊዎችን የመፍጠር አማራጭ አለ።
የአቅም ማከያዎች ስብስብ ለ Outlook
የምንወደው
- የስምንት ምርታማነት መሳሪያዎች ስብስብ።
- በ Outlook ውስጥ ለተሻለ ድርጅት ልዩ ትር ይፈጥራል።
- 30-ቀን ነጻ ሙሉ በሙሉ የሚሰራ ሙከራ።
- እያንዳንዱን ተጨማሪ ለየብቻ ማንቃት ወይም ማሰናከል ይችላል።
የማንወደውን
- ሙሉውን ስብስብ ማውረድ አለበት።
- ከባድ ዋጋ።
Ablebits ተጨማሪዎች ስብስብ ለ Outlook ተጠቃሚዎች ጠቃሚ በሆኑ ተጨማሪዎች ተሞልቶ ይመጣል። ክምችቱ የሚከተሉትን ተጨማሪዎች ያካትታል፡ ራስ-ቢሲሲ፣ የውይይት ዓባሪዎች፣ ራስጌ ተንታኝ፣ የአብነት ሐረጎች፣ ጥቂቶቹን ለመጥቀስ።አንድ የተለየ ተጨማሪ፣ አስፈላጊው የደብዳቤ ማንቂያው በተወሰኑ መስፈርቶች ላይ በመመስረት ልዩ ማሳወቂያዎችን እንዲያዘጋጁ ይፈቅድልዎታል።
እነዚህን ተጨማሪዎች ለየብቻ ማውረድ አይችሉም። ሆኖም ግን የማይጠቀሙባቸውን ለማንቃት አንድ አማራጭ አለ።
