የማይክሮሶፍት መዳረሻ - የማይክሮሶፍት 365 የቢሮ ስብስብ አካል - ለማሄድ አገልጋይ የማያስፈልገው ጠንካራ የዴስክቶፕ ደረጃ ተዛማጅ የውሂብ ጎታ ያቀርባል። የመዳረሻ ዳታቤዝ ከቋሚ ፋይል በሃርድ ድራይቭዎ ወይም በኔትወርክ መጋራት ላይ ይሰራል እና ሠንጠረዦችን፣ መጠይቆችን፣ ቅጾችን እና ሪፖርቶችን ለመፍጠር የተራቀቁ መሳሪያዎችን ያቀርባል።
መጀመር እና በመዳረሻ ውስጥ አስፈላጊ ውሎች
የማይክሮሶፍት መዳረሻን አስጀምር። ከ ፍጠር ምናሌ ንጥል ውስጥ ሠንጠረዥ ይምረጡ። ሠንጠረዥ በመረጃ ቋት ውስጥ ያለው መሠረታዊ የማከማቻ ክፍል ነው። እንደ ጠረጴዛ ባለ ነገር ውስጥ መረጃ በባህሪ/የእሴት ጥምረት ውስጥ ይከማቻል።
መዳረሻን ሲጠቀሙ ሊያውቋቸው የሚገቡ አንዳንድ አስፈላጊ ቃላት እዚህ አሉ፡
- መስኮች፡ የውሂብ አባሎች ከአምዶች ጋር በሚዛመድ ሠንጠረዥ ውስጥ።
- ዳታቤዝ፡ ዳታቤዝ ከግንኙነት ጋር የሚያገናኟቸው በደንብ የተገለጹ ነገሮች ተከታታይ ነው።
- ቅጽ፡ መረጃን ወደ ሠንጠረዥ የምታስገቡበት ግራፊክ የፊት ጫፍ።
- ጥያቄዎች፡ መጠይቅ የተወሰነ የአንድ ወይም የበለጡ የጠረጴዛዎች ስብስብ ልዩ በሆነ የበረራ ላይ የመረጃ ስብስብ ላይ እንዲደርስ ያደርጋል።
- መመዝገቦች፡ የውሂብ ክፍሎች ከረድፎች ጋር በሚዛመድ ሠንጠረዥ ውስጥ።
- ሪፖርቶች:የሠንጠረዡ ይዘቶች ወይም የጥያቄ ውጤቶች። ሪፖርቶች መታተም የሚችሉ የመረጃ ማጠቃለያዎች ናቸው።
- ሠንጠረዦች፡ የተዋቀሩ፣ በሚገባ የተገለጹ የባህሪ ስብስቦች። የሰንጠረዥ አደረጃጀት የሚመጣው ከመስክ (አምዶች) እና መዝገቦች (ረድፎች) ነው።
በመዳረሻ ውስጥ ያሉ የነገሮች ግንኙነት
ሁሉም ሠንጠረዦች በተከታታይ ግንኙነቶች እርስ በርስ ይዛመዳሉ። የማይክሮሶፍት መዳረሻ የውሂብ ጎታ አስተዳደር ስርዓት ነው፣ ይህ ማለት በአንድ ሠንጠረዥ ውስጥ ያለው መረጃ በሌላ ሠንጠረዥ ውስጥ ካለው ውሂብ ጋር እንዴት እንደሚዛመድ የሚገዙ ህጎችን ያስፈጽማል።
ቅጾችን በመዳረሻ ውስጥ እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
መዝገቦችን በመረጃ ቋቱ ውስጥ በቅደም ተከተል ማስገባትን ለማመቻቸት ቅጹን ይጠቀሙ። ቅጾች የውሂብ ግቤትን ለመደገፍ የተመቻቹ ስዕላዊ መሳሪያዎች ናቸው። በቀጥታ በሰንጠረዡ ላይ መረጃ ከማከል ይልቅ ተጠቃሚዎች ወደ ቅጽ ያስገባሉ ይህም ለማሰስ እና ለማንበብ ቀላል ነው።
የታች መስመር
የመጠይቁ ውጤቶች ከጠረጴዛው ውጤት ጋር ሙሉ በሙሉ አይዛመዱም። በምትኩ፣ አንድ ጥያቄ ከአንድ ወይም ከዛ በላይ ሠንጠረዦችን በመጠቀም ሪፖርትን ወይም የተዋቀረ ኤክስፖርት ፋይልን የሚመገብ ሰንጠረዥ መሰል ውጤት ለመመለስ የላቀ የማጣራት እና የመደርደር ደንቦችን በመጠቀም ነው።
ሪፖርቶች በመዳረሻ
የመጠይቁን ውጤት ወይም የሰንጠረዡን ይዘት ለመውሰድ ዘገባን ተጠቀም እና በቀላሉ በማያ ገጽ ላይ ማተም ወይም ማጋራት የምትችል ሊነበብ የሚችል እትም ይፍጠሩ። ሪፖርቶች የሠንጠረዡን ይዘት በሙሉ ወይም በከፊል ያጠቃልላሉ።
የታች መስመር
የማይክሮሶፍት መዳረሻ ከሙከራ ፋይሎች፣ ከኤክሴል የተመን ሉህ፣ SQL ወይም Azure ዳታቤዝ፣ ማይክሮሶፍት አውትሉክ ወይም በደርዘን የሚቆጠሩ ሌሎች የመረጃ ምንጮች ውሂብን የሚስብ የፊት-መጨረሻ ሪፖርት ማድረጊያ መሳሪያ ነው። የተገናኙ ሠንጠረዦችን ወይም ከውጭ የመጡ የውሂብ ምንጮችን በማስመጣት መዳረሻን እንደ መጠይቅ መሣሪያ እና ሪፖርት ማድረጊያ ወኪል መጠቀም ይችላሉ። መዳረሻ እንዲሁም ሪፖርቶችን እና ውሂብን ወደ ሌሎች የውሂብ ጎታዎች እና የማይክሮሶፍት SharePoint መድረክ ማተምን ይደግፋል።
የውፅዓት ቅርጸቶች በመዳረሻ
በአብዛኛው በአክሰስ ዳታቤዝ ውስጥ ያለ መረጃ በውስጡ ይቆያል። ነገር ግን፣ መጠይቆች እና ሪፖርቶች ከመረጃ ቋቱ በ Excel፣ በቀላል ጽሑፍ፣ በኤክስኤምኤል፣ በፒዲኤፍ ወይም በኤክስፒኤስ ቅርጸቶች በንጽህና ወደ ውጭ ይላካሉ። በተጨማሪም መዳረሻ የማይክሮሶፍት አውትሉክን እና የማይክሮሶፍት ዎርድ ስርጭት ዝርዝሮችን ይመገባል።
