እንዴት በይለፍ ቃል የተጠበቀ የቃል ሰነድ መክፈት እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Abigail Brown | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-07 19:00

ማይክሮሶፍት ዎርድ ለሰነዶች የተለያዩ የጥበቃ ደረጃዎችን ይሰጣል። ለምሳሌ፣ ሌሎች ፋይሎችን ማርትዕ ወይም መክፈት ይችሉ እንደሆነ መምረጥ ይችላሉ። ይህ የሚደረገው ሰነዶችን በይለፍ ቃል በመቆለፍ እና እንደፍላጎትዎ መሰረት የጥበቃ ቅንብሮችን በማዋቀር ነው።

በዚህ ጽሁፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች በዎርድ ለማይክሮሶፍት 365፣ Word 2019፣ Word 2016፣ Word 2013 እና Word 2010 ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ።

የዎርድ ሰነድ በዊንዶውስ እንዴት እንደሚቆለፍ

በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ያለውን የይለፍ ቃል ጥበቃ ባህሪ በመጠቀም ሰነድዎን ለመቆለፍ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።

የይለፍ ቃል መልሶ ማግኘት አይቻልም፣ስለዚህ ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ያስቀምጡት።

1. መጠበቅ የሚፈልጉትን የWord ሰነድ ይክፈቱ።

2. ወደ ፋይል ትር ይሂዱ፣ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የሚገኘው፣ ከዚያ በግራ ምናሌው መቃን መረጃ ይምረጡ።

   

3. ምረጥ ሰነዱን ጠብቅ። ተቆልቋይ ሜኑ ብዙ አማራጮችን ይዟል።

   

4. ምረጥ በይለፍ ቃል አመስጥር።

   

5. በ ሰነድ ማመስጠር የንግግር ሳጥን ውስጥ፣ የይለፍ ቃል ያስገቡ።

   ይህ የይለፍ ቃል ማንም ሰው ወደፊት የሚሄደውን ሰነድ ለመክፈት ሲሞክር ያስፈልጋል።

   

6. ይምረጡ እሺ። ይምረጡ

   

7. ሲጠየቁ የይለፍ ቃሉን እንደገና ያስገቡ እና እሺ ይምረጡ። ሰነዱን ለመክፈት የይለፍ ቃል እንደሚያስፈልግ የሚገልጽ መልእክት በ ሰነድ ጥበቃ ክፍል ውስጥ ይታያል።

የ Word ሰነድን በ macOS ውስጥ እንዴት መቆለፍ እንደሚቻል

በማክኦኤስ ውስጥ የይለፍ ቃል ጥበቃ ባህሪን ተጠቅመው ሰነድዎን ለመቆለፍ ከዚህ በታች ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።

1. መጠበቅ የሚፈልጉትን የWord ሰነድ ይክፈቱ።

2. ከ Word በይነገጽ ላይኛው ክፍል አጠገብ ወደሚገኘው የ ግምገማ ትር ይሂዱ።

   

3. ምረጥ ሰነዱን ጠብቅ።

   

4. በ የይለፍ ቃል ጥበቃ የንግግር ሳጥን ውስጥ ወደ ይህንን ሰነድ ለመክፈት ወደ የይለፍ ቃል አቀናብር ይሂዱ እና የይለፍ ቃል ያስገቡ።

   

5. የይለፍ ቃል እንደገና ያስገቡ እና እሺ ይምረጡ። ይምረጡ።

   

በዊንዶውስ ላይ ገደቦችን እንዴት ማከል እንደሚቻል

የ Word ሰነድን በይለፍ ቃል ከመቆለፍ በተጨማሪ ሌሎች ተጠቃሚዎች የሚያደርጉትን የአርትዖት አይነት የሚቆጣጠሩ ተጨማሪ ገደቦችን መተግበር ይችላሉ። በይዘቱ ላይ ሊያደርጓቸው የሚችሉትን ለውጦች እየገደቡ ለሌሎች የሰነዱን መዳረሻ ማቅረብ ከፈለጉ ይህ አጋዥ ነው።

1. ወደ ግምገማ ትር ይሂዱ።

   

2. በ ጥበቃ ቡድን ውስጥ አርትዖትን ይገድቡ ይምረጡ። ይምረጡ።

   

3. የ አርትዖትን ይገድቡ መቃን በማያ ገጹ በቀኝ በኩል ይታያል እና ሊዋቀሩ የሚችሉ የቅርጸት እና የአርትዖት ገደቦችን ይዟል።እነዚህ አማራጮች አስተያየቶችን ብቻ የመፍቀድ፣ ለውጦችን መከታተል ወይም በሰነዱ ውስጥ ግቤቶችን የመቅረጽ ችሎታን ያካትታሉ። እንዲሁም ቅርጸቱን ወደ አንድ የተወሰነ የቅጦች ስብስብ (ለምሳሌ HTML ብቻ) መወሰን ይችላሉ። እንዲሁም በሁሉም ሌሎች ተጠቃሚዎች ላይ ለውጦችን እየገደቡ በተመረጡ ቡድኖች ለማረም የተወሰኑ የሰነዱን ክልሎች መምረጥ ይችላሉ።

   

4. በቅንብሮች ሲረኩ በመገደብ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን X ይምረጡ።

   

እንዴት ገደቦችን በ macOS ላይ ማከል

እገዳዎቹ በWord for Mac ትንሽ ይለያያሉ። ለሰነድ ገደቦችን ለማዘጋጀት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።

1. ወደ የ ግምገማ ትር ይሂዱ፣ ወደ የWord በይነገጽ አናት ላይ ይገኛል።

   

2. ምረጥ ሰነዱን ጠብቅ።

   

3. በ የይለፍ ቃል ጥበቃ የንግግር ሳጥን ውስጥ ወደ ጥበቃ ክፍል ይሂዱ እና የመከላከያ ሰነዱን ለአመልካች ሳጥን።

   

4. ከሚከተሉት አማራጮች ውስጥ አንዱን ይምረጡ፡ ክትትል የሚደረግባቸው ለውጦች፣ አስተያየቶች፣ የተነበቡ ብቻ ወይም ቅጾች።

5. ፋይሉ በሚቀመጥበት ጊዜ የግል መረጃን ማስወገድ ከፈለጉ ግላዊነት አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ።

   

6. በቅንብሮች ሲረኩ

   እሺ ይምረጡ።

   

የይለፍ ቃልን ከቃል ሰነድ እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል

ከዚህ ቀደም የWord ሰነድ ከቆለፉት የይለፍ ቃል ጥበቃ ገደቡን ማስወገድ ቀላል ሂደት ነው። ሆኖም፣ እንደ ሰነዱ ባለቤት መግባት አለቦት። በመድረኩ ላይ በመመስረት ወደ ዶክሜንት ጥበቃ ቁልፍ እስክትመለሱ ድረስ ከላይ ባለው አጋዥ ስልጠና ላይ ያሉትን እርምጃዎች ይድገሙ።

ለዊንዶውስ

1. ወደ ፋይል ትር ይሂዱ እና መረጃ ይምረጡ። ይምረጡ።

2. ምረጥ ሰነዱን ጠብቅ።

   

3. ምረጥ በይለፍ ቃል አመስጥር።

   

4. የይለፍ ቃልን ከተሰጠው መስክ ያስወግዱ።

   

5. ሰነዱን ለመክፈት

   እሺ ይምረጡ።

   

ለ macOS

1. ወደ ግምገማ ትር ይሂዱ እና ሰነዱን ይጠብቁ። ይምረጡ።

   

2. የይለፍ ቃላቶቹን ከ የይለፍ ቃል መስኮች ያስወግዱ።

   

3. ሰነዱን ለመክፈት

   እሺ ይምረጡ።

እነዚህ ባህሪያት በWord Online ላይ አይገኙም። ሆኖም ሰነዶችን ከማን ጋር እንደምታጋራ እንዲሁም የሰነዶቹን የአርትዖት መዳረሻ ይኑረው አይኑረው መቆጣጠር ትችላለህ።