የማይክሮሶፍት መዳረሻ ቅጽን ወደ ዘገባ ለመቀየር ሁለት ዋና መንገዶች አሉ - አንደኛው ውሂቡ የማይንቀሳቀስ እና እርስዎ እንዲታተም በሚፈልጉበት ጊዜ ብቅ ይላሉ እና አንደኛው ውሂቡ ንቁ ሆኖ የሚቆይ እና ለማደራጀት ሊታከም የሚችልበት ነው። ሪፖርቱ ከማተምዎ በፊት እንዲታይ በሚፈልጉት መልኩ።
በዚህ መጣጥፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች ለ2019 መዳረሻ፣ መዳረሻ 2016፣ መዳረሻ 2013 እና የማይክሮሶፍት 365 መዳረሻ ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ።
በመዳረሻ ውስጥ ቅጽ በመፍጠር ላይ
ከቅጹ ላይ ሪፖርት ለማድረግ መዳረሻን ከመጠቀምዎ በፊት ቅጽ መፍጠር አለብዎት። ቅጽ የተጠቃሚ በይነገጽ ለመፍጠር ሊጠቀሙበት የሚችሉት የውሂብ ጎታ ነገር ነው። ቅጹን ለመስራት ቀላሉ መንገድ የቅጽ አዋቂን በመጠቀም ነው።
- ቅፅ መፍጠር የሚፈልጉትን የመዳረሻ ዳታቤዝ ይክፈቱ።
-
የ ፍጠር ትርን ይምረጡ እና በቅጾች ቡድን ውስጥ የቅጽ አዋቂን ይምረጡ። የቅጽ አዋቂው ይከፈታል።
-
ቅጹ እንዲመሰረት የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ወይም ጥያቄ ይምረጡ።
-
በቅጹ ውስጥ ሊያካትቱት የሚፈልጉትን እያንዳንዱን መስክ ይምረጡ እና ለእያንዳንዱ የ > አዝራሩን ይምረጡ። ይህ መስኮቹን ወደ የተመረጡ መስኮች ዝርዝር ያንቀሳቅሳል።
-
ለመቀጠል ቀጣይ ይምረጡ።
-
ለእርስዎ ቅጽ ለመጠቀም የሚፈልጉትን አቀማመጥ ይምረጡ እና ቀጣይ ይምረጡ። ይምረጡ።
-
የቅጹን ርዕስ ያስገቡ እና ጨርስ ይምረጡ። ይምረጡ።
የህትመት ቅጽ በመቀየር ላይ
ቅጹን እንደ ዘገባ ማተም እንዲችሉ የመቀየር ሂደት በአንጻራዊነት ቀላል ነው።
ሪፖርቱን ይክፈቱ እና ከመታተሙ በፊት እንደፈለጉት እንዲታይ ያረጋግጡ። ዝግጁ ሲሆኑ፣ ከነገሮች በታች ሪፖርት ያድርጉ ን በ ዳታቤዝ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ሪፖርቱን ይምረጡ።
- ዳታቤዙን እና ተዛማጅ ቅጹን ይክፈቱ።
-
የ ፋይሉን ን ይምረጡ እና አስቀምጥ እንደ ይምረጡ። ይምረጡ።
-
ይምረጡ ነገርን አስቀምጥ እንደ።
-
ወደሚገኘው ክፍል ይሂዱ የአሁኑን የውሂብ ጎታ ነገር አስቀምጥ እና ነገርን አስቀምጥ እንደ ይምረጡ።
-
ምረጥ አስቀምጥ እንደ ። የሪፖርቱን ስም በ አስቀምጥ 'የዘመቻ ዝርዝር ንዑስ ቅጽ' ወደ በብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ ያስገቡ።
-
ለውጥ እንደ ከ ቅጽ ወደ ሪፖርት።
-
ቅጹን እንደ ዘገባ ለማስቀመጥ
እሺ ይምረጡ።
ቅጹን ወደ ሪፖርቱ በመቀየር ላይ
ቅጹን ወደሚቀይሩት ሪፖርት መቀየር ትንሽ ውስብስብ ነው ምክንያቱም ሪፖርቱን በሚያስቀምጡበት ጊዜ ምን አይነት እይታ እንዳለዎት ማወቅ አለብዎት።
- መጠቀም የሚፈልጉትን ቅጽ የያዘውን ዳታቤዝ ይክፈቱ።
-
ለመቀየር የሚፈልጉትን ፎርም በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የንድፍ እይታን ጠቅ ያድርጉ። ጠቅ ያድርጉ።
-
ሂድ ፋይል > አስቀምጥ እንደ > ነገርን እንደ።
-
ይምረጥ ነገርን እንደ ይምረጡ እና አስቀምጥ እንደ ይምረጡ። ይምረጡ።
-
የሪፖርቱን ስም በብቅ ባዩ መስኮቱ አስገባ እና ሪፖርትን በአስ ሳጥን ውስጥ ምረጥ።
- ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
አሁን ከባዶ ሳይጀምሩ ወይም አዲስ የቅጹን ስሪት ሳያስቀምጡ በሪፖርቱ ላይ ማስተካከያ ማድረግ ይችላሉ። አዲሱ መልክ ቋሚ መልክ መሆን አለበት ብለው ካሰቡ፣ በሪፖርቱ ላይ ካደረጉት ለውጥ ጋር ለማዛመድ ቅጹን ማዘመን ይችላሉ።