የVLOOKUP ተግባርን በኤክሴል እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Abigail Brown | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 06:38

ቁልፍ መውሰጃዎች

• በኤክሴል ውስጥ ያለው የVLOOKUP ተግባር በተመን ሉህ ውስጥ እሴት ለማግኘት ይጠቅማል።
• አገባቡ እና ክርክሮቹ =VLOOKUP(የፍለጋ_እሴት፣ ፍለጋ_ሠንጠረዥ፣ አምድ_ቁጥር፣ [ግምታዊ_ግጥሚያ])) ናቸው።

ይህ መጣጥፍ የVLOOKUP ተግባርን በሁሉም የኤክሴል ስሪቶች፣ኤክሴል 2019 እና ማይክሮሶፍት 365ን ጨምሮ እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ያብራራል።

የVLOOKUP ተግባር ምንድነው?

በ Excel ውስጥ ያለው የVLOOKUP ተግባር በሰንጠረዥ ውስጥ የሆነ ነገር ለማግኘት ይጠቅማል። በአምድ አርእስቶች የተደራጁ የውሂብ ረድፎች ካሉዎት፣ VLOOKUP አምዱን በመጠቀም እሴት ለማግኘት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።

VLOOKUP ን ሲያደርጉ ኤክሴል መጀመሪያ ሰርስረው ማውጣት የሚፈልጉትን ውሂብ የያዘውን ረድፍ እንዲያገኝ እና ከዚያ በረድፍ ውስጥ በአንድ የተወሰነ አምድ ውስጥ የሚገኘውን እሴት እንዲመልስ እየነገሩዎት ነው።

VLOOKUP ተግባር አገባብ እና ክርክሮች

የዚህ ተግባር አራት ሊሆኑ የሚችሉ ክፍሎች አሉ፡

=VLOOKUP(የፍለጋ_እሴት፣ የፍለጋ_ሠንጠረዥ፣ የአምድ_ቁጥር፣ [ግምታዊ_ግጥሚያ])

• የፍለጋ_ዋጋ የምትፈልጉት እሴት ነው። በፍለጋ_ሠንጠረዥ የመጀመሪያ አምድ ውስጥ መሆን አለበት። መሆን አለበት።
• የመፈለጊያ_ጠረጴዛ የምትፈልጉት ክልል ነው። ይህ የፍለጋ_ዋጋን ያካትታል።
• የአምድ_ቁጥር ቁጥር ነው ወደ ፍለጋ_ሠንጠረዥ ስንት ዓምዶች የሚወክል ቁጥር ከግራ በኩል VLOOKUP እሴቱን የሚመልስበት አምድ መሆን አለበት።
• ግምታዊ_ግጥሚያ አማራጭ ነው እና እውነት ወይም ውሸት ሊሆን ይችላል። ትክክለኛ ግጥሚያ ወይም ግምታዊ ግጥሚያ መፈለግን ይወስናል። ሲቀር፣ ነባሪው እውነት ነው፣ ማለትም ግምታዊ ተዛማጅ ያገኛል።

VLOOKUP የተግባር ምሳሌዎች

የVLOOKUP ተግባርን በተግባር የሚያሳዩ አንዳንድ ምሳሌዎች እነሆ፡

ከአንድ ቃል ቀጥሎ ያለውን ዋጋ ከሠንጠረዥ ያግኙ

=VLOOKUP("ሎሚዎች", A2:B5, 2)





ይህ የVLOOKUP ተግባር ቀላል ምሳሌ ሲሆን ከበርካታ እቃዎች ዝርዝር ውስጥ ምን ያህል ሎሚ እንዳለን የምናገኝበት ነው። እየፈለግን ያለነው ክልል A2:B5 ነው እና የምንጎትተው ቁጥር በአምድ 2 ላይ ነው ምክንያቱም "በስቶክ" ከክልላችን ሁለተኛው አምድ ነው. ውጤቱ እዚህ 22 ነው።
ስማቸውን ተጠቅመው የሰራተኛ ቁጥር ያግኙ
=VLOOKUP(A8, B2:D7, 3)
=VLOOKUP(A9, A2:D7, 2)





የVLOOKUP ተግባርን ትንሽ ለየት ብለን የምንጽፍባቸው ሁለት ምሳሌዎች እዚህ አሉ። ሁለቱም ተመሳሳይ የመረጃ ስብስቦችን እየተጠቀሙ ነው ነገር ግን መረጃን ከሁለት የተለያዩ ዓምዶች 3 እና 2 እየጎተትን ስለሆንን, ያንን ልዩነት በቀመር መጨረሻ ላይ እናደርጋለን - የመጀመሪያው በ A8 (ፊንሌይ) ውስጥ ያለውን ሰው ቦታ ይይዛል. ሁለተኛው ቀመር በ A9 (819868) ውስጥ ካለው የሰራተኛ ቁጥር ጋር የሚዛመደውን ስም ይመልሳል.ቀመሮቹ ሴሎችን እየጣቀሱ እንጂ የተወሰነ የጽሑፍ ሕብረቁምፊ ስላልሆኑ ጥቅሶቹን መተው እንችላለን።
የIF መግለጫን በVLOOKUP ይጠቀሙ
=IF(VLOOKUP(A2, Sheet4!A2:B5, 2)>10, "አይ", "አዎ")





VLOOKUP ከሌሎች የ Excel ተግባራት ጋር ሊጣመር እና ከሌሎች ሉሆች የተገኘውን መረጃ መጠቀም ይችላል። በዚህ ምሳሌ ውስጥ ሁለቱንም እያደረግን ያለነው በአምድ ሀ ውስጥ ያለውን ተጨማሪ እቃ ማዘዝ ያስፈልገን እንደሆነ ለማወቅ ነው። የIF ተግባርን እንጠቀማለን ስለዚህም በ 2 ኛ ቦታ ላይ ያለው ዋጋ በሉህ 4! A2: B5 ከ 10 በላይ ከሆነ, No እንጽፋለን ተጨማሪ ማዘዝ እንደማያስፈልገን ለማሳየት።
በሠንጠረዥ ውስጥ በጣም ቅርብ የሆነውን ቁጥር ያግኙ
=VLOOKUP(D2፣$A$2፡$B$6፣2)





በዚህ የመጨረሻ ምሳሌ ላይ ለተለያዩ የጅምላ ጫማ ትዕዛዞች መዋል ያለበትን የቅናሽ መቶኛ ለማግኘት VLOOKUPን እየተጠቀምን ነው። እየፈለግን ያለነው ቅናሽ በአምድ D ውስጥ ነው፣ የቅናሽ መረጃውን የሚያካትት ክልል A2፡B6 ነው፣ እና በዚያ ክልል ውስጥ ቅናሹን የያዘው አምድ 2 ነው።VLOOKUP ትክክለኛ ተዛማጅ መፈለግ ስለሌለበት፣ ግምታዊ_ተዛማጆች እውነትን ለመጠቆም ባዶ ቀርቷል። ትክክለኛ ተዛማጅ ካልተገኘ፣ ተግባሩ ቀጣዩን አነስተኛ መጠን ይጠቀማል።
በመጀመሪያው የ60 ትዕዛዞች ምሳሌ ቅናሹ በግራ በኩል ባለው ሠንጠረዥ ውስጥ እንደማይገኝ ማየት ይችላሉ፣ ስለዚህ የሚቀጥለው አነስተኛ መጠን 50 ጥቅም ላይ ይውላል፣ ይህም የ75% ቅናሽ ነው። አምድ F ቅናሹ ሲታወቅ የመጨረሻው ዋጋ ነው።

VLOOKUP ስህተቶች እና ደንቦች
የVLOOKUP ተግባርን በኤክሴል ሲጠቀሙ ማስታወስ ያለባቸው አንዳንድ ነገሮች እነሆ፡

የፍለጋ_ዋጋ የጽሑፍ ሕብረቁምፊ ከሆነ፣ በጥቅሶች መከበብ አለበት።
VLOOKUP ውጤት ካላገኘ Excel ይመለሳል NO MATCH።
Excel NO MATCH በመፈለጊያ_ሠንጠረዥ ውስጥ ከፍለጋ_ዋጋ የሚበልጥ ወይም እኩል የሆነ ቁጥር ከሌለ ይመለሳል።
Excel REF ይመለሳል! የአምድ_ቁጥር ከአምዶች ብዛት በላይ ከሆነ በፍለጋ_ሠንጠረዥ.
የፍለጋ_እሴት ሁል ጊዜ በመፈለጊያ_ሰንጠረዡ በግራ ግራ በኩል ነው እና የአምድ_ቁጥርን ሲወስኑ 1 ኛ ቦታ ነው።
FALSE ለግምታዊ_ግጥሚያ ከገለጹ እና ትክክለኛ ተዛማጅ ካልተገኘ VLOOKUP N/A ይመለሳል።
TRUE ለግምታዊ_ግጥሚያ ከገለጹ እና ምንም ትክክለኛ ተዛማጅ ካልተገኘ ቀጣዩ አነስተኛ እሴት ይመለሳል።
ያልተደረደሩ ሠንጠረዦች FALSEን በግምታዊ_ግጥሚያ መጠቀም አለባቸው ስለዚህ የመጀመሪያው ትክክለኛ ግጥሚያ እንዲመለስ።
ግምታዊ_ግጥሚያ እውነት ከሆነ ወይም ከተተወ፣ የመጀመሪያው ዓምድ በፊደል ወይም በቁጥር መደርደር አለበት። ካልተደረደረ፣ ኤክሴል ያልተጠበቀ እሴት ሊመልስ ይችላል።
ፍጹም የሕዋስ ማጣቀሻዎችን በመጠቀም የመፈለጊያ_ሰንጠረዡን ሳይቀይሩ ቀመሮችን በራስ-ሰር እንዲሞሉ ያስችልዎታል።


ሌሎች ተግባራት እንደ VLOOKUP
VLOOKUP አቀባዊ ፍለጋዎችን ያከናውናል ይህም ማለት አምዶቹን በመቁጠር መረጃን ያወጣል። ውሂቡ በአግድም ከተደራጀ እና እሴቱን ለማግኘት ረድፎቹን መቁጠር ከፈለጉ፣ የHLOOKUP ተግባርን መጠቀም ይችላሉ።
የXLOOKUP ተግባር ተመሳሳይ ነው ግን በማንኛውም አቅጣጫ ይሰራል።