እንዴት VLOOKUPን በጎግል ሉሆች መጠቀም እንደሚቻል

ዝርዝር ሁኔታ:

እንዴት VLOOKUPን በጎግል ሉሆች መጠቀም እንደሚቻል
እንዴት VLOOKUPን በጎግል ሉሆች መጠቀም እንደሚቻል
Anonim

VLOOKUP ወይም "Vertical Lookup" ያንተን የተመን ሉሆች እንደ ክብራማ ካልኩሌተሮች ወይም የተግባር ዝርዝሮች ከመጠቀም የዘለለ እና አንዳንድ እውነተኛ ዳታ ትንታኔን የሚያደርግ ጠቃሚ ተግባር ነው። በተለይ፣ VLOOKUP የሕዋስ ምርጫን በአምድ በአንድ እሴት ይፈልጋል፣ ከዚያ ከተመሳሳይ ረድፍ ተጓዳኝ እሴት ይመልስልዎታል። በዚህ አውድ ውስጥ "ተዛማጅ" ማለት ምን ማለት እንደሆነ ማወቅ VLOOKUPን ለመረዳት ቁልፉ ነው፣ ስለዚህ ወደ ውስጥ ዘልቀን VLOOKUPን በጎግል ሉሆች ውስጥ እንጠቀም።

እነዚህ መመሪያዎች በሁሉም መድረኮች ላይ ለGoogle ሉሆች ተፈጻሚ ይሆናሉ።

የVLOOKUP ፎርሙላ አገባብ በመጠቀም

VLOOKUP በቀመር ውስጥ የምትጠቀመው ተግባር ነው፣ ምንም እንኳን ቀላሉ ቀመር በራሱ ብቻ መጠቀም ነው። በነጠላ ሰረዞች ተለያይተው ለተግባሩ ሁለት ጥንድ መረጃዎችን እንደሚከተለው ማቅረብ አለቦት፡

VLOOKUP(የእርስዎ የፍለጋ ጊዜ፣ የተንቀሳቃሽ ስልክ ክልል፣ የመመለሻ እሴት፣ የተደረደረ ሁኔታ)

እነዚህን እያንዳንዳቸውን በየተራ እንያቸው።

  • የእርስዎ የፍለጋ ጊዜ: ይህ በሰነዱ ውስጥ የፍለጋ_ቁልፉ ተብሎ ይጠራል፣ ነገር ግን ማግኘት የሚፈልጉት ቃል ነው። እሱ ቁጥር ወይም ትንሽ ጽሑፍ (ማለትም ሕብረቁምፊ) ሊሆን ይችላል። ጽሁፍ ከሆነ በጥቅሶች ውስጥ እንዳካተትከው አረጋግጥ።
  • የሴል RANGE: በቀላሉ እንደ ክልሉ ተጠቅሷል፣ ይህንን በተመን ሉህ ውስጥ የትኞቹን ህዋሶች እንደሚፈልጉ ለመምረጥ ይጠቀሙበታል። ምናልባት ይህ ከበርካታ ብዛት ያላቸው ዓምዶች እና ረድፎች ጋር አራት ማዕዘን ቅርጽ ያለው ክልል ይሆናል፣ ምንም እንኳን ቀመሩ በትንሹ ከአንድ ረድፍ እና ሁለት አምዶች ጋር ይሰራል።
  • VALUE: መመለስ የሚፈልጉት እሴት፣ እንዲሁም ኢንዴክስ ተብሎ የሚጠራው፣ የተግባሩ ዋና አካል እና ለመረዳት በጣም አስቸጋሪው ነው።ይህ ከመጀመሪያው አምድ አንጻር ለመመለስ የሚፈልጉት እሴት ያለው የአምዱ ቁጥር ነው። በሌላ መንገድ የተገለጸው፣ የመጀመሪያው (የተፈለገ) አምድ አምድ 1 ከሆነ፣ ይህ ዋጋ ከተመሳሳይ ረድፍ ለመመለስ የሚፈልጉት የአምድ ቁጥር ነው።
  • የተደረደረ ስቴት ፡ ይህ በሌሎች ምንጮች እንደተደረደረ ነው፣ እና የተፈለገው አምድ (እንደገና፣ አምድ 1) መደረደሩ ላይ እውነተኛ/ውሸት ዋጋ ነው። የቁጥር እሴቶችን ሲፈልጉ ይህ አስፈላጊ ነው. ይህ ዋጋ ወደ FALSE ከተዋቀረ ውጤቱ ለመጀመሪያው ፍጹም ተዛማጅ ረድፍ ይሆናል። በአምድ 1 ውስጥ ከፍለጋ ቃሉ ጋር የሚዛመዱ ዋጋዎች ከሌሉ ስህተት ያጋጥምዎታል። ሆኖም፣ ይህ ወደ TRUE ከተዋቀረ ውጤቱ የመጀመሪያው ዋጋ ከፍለጋ ቃሉ ያነሰ ወይም እኩል ይሆናል። ተዛማጅ ከሌሉ፣ እንደገና ስህተት ያጋጥምዎታል።

የVLOOKUP ተግባር በተግባር

አጭር የምርት ዝርዝር አለህ እንበል፣ እያንዳንዱም ተዛማጅ ዋጋ አለው። ከዚያ ሕዋስን በላፕቶፕ ዋጋ መሙላት ከፈለጉ የሚከተለውን ቀመር ይጠቀሙ፡

=VLOOKUP("ላፕቶፕ"፣ A3:B9፣ 3፣ ሐሰት)

ይህ ዋጋ በአምድ 3 ላይ እንደተከማቸ በዚህ ምሳሌ ይመልሳል፣ ይህም የፍለጋ ኢላማዎች ካሉበት አምድ ሁለት በቀኝ በኩል ነው።

ሂደቱን በዝርዝር ለማስረዳት ይህንን ደረጃ በደረጃ እንመልከተው።

  1. ውጤቱ እንዲታይ በሚፈልጉበት ሕዋስ ውስጥ ጠቋሚውን ያስቀምጡ። በዚህ ምሳሌ፣ B11 ነው (የዚህ መለያው በA11፣ "የላፕቶፕ ዋጋ" ነው፣ ምንም እንኳን ይህ በቀመሩ ውስጥ ባይገለጽም)።
  2. ቀመሩን በ እኩል ምልክት (=ይጀምሩ)፣ ከዚያ ተግባሩን ያስገቡ። እንደተጠቀሰው, ይህ ይህን ተግባር ብቻ ያካተተ ቀላል ቀመር ይሆናል. በዚህ አጋጣሚ ቀመርን እየተጠቀምን ነው፡

    =VLOOKUP("ላፕቶፕ"፣A3:C9፣ 3፣ ሐሰት)

    Image
    Image
  3. ተጫኑ አስገባ። ቀመሩ ራሱ በተመን ሉህ ውስጥ ይጠፋል (ምንም እንኳን አሁንም ከላይ ባለው ፎርሙላ አሞሌ ላይ ቢታይም) ውጤቱም በምትኩ ይታያል።
  4. በምሳሌው ላይ ቀመሩ ከ A3 እስከ C9 ያለውን ክልል ይመለከታል ከዚያም "ላፕቶፕ" የያዘውን ረድፍ ይፈልጋል። ከዚያ በክልል ውስጥ የ ሶስተኛ አምድ ይፈልጋል (እንደገና ይህ የመጀመሪያውን አምድ ያካትታል) እና ውጤቱን ይመልሳል፣ ይህም $1, 199 ይህ የሚፈልጉት ውጤት መሆን አለበት፣ ነገር ግን እንግዳ የሚመስል ከሆነ ያስገቡትን መለኪያዎች ትክክል መሆናቸውን ለማረጋገጥ ደግመው ያረጋግጡ (በተለይ ቀመሩን ከሌላ ሴል ቀድተው ከለጠፉት፣ ምክንያቱም የሕዋስ ክልሉ በ ውጤት)።

እንዴት ክልሉን እና አንጻራዊውን የመመለሻ እሴቱን እንዴት እንደሚመርጡ ከተጨቃጨቁ በኋላ ይህ በጣም ትልቅ በሆነ የውሂብ ስብስቦች ውስጥ እንኳን እሴቶችን ለማግኘት እንዴት ጠቃሚ ተግባር እንደሆነ ማየት ይችላሉ።

VLOOKUPን በተለያዩ ጎግል ሉሆች በመጠቀም

የCELL RANGE መለኪያን በተመለከተ የእርስዎን VLOOKUP አሁን ባለው ሉህ ውስጥ ባሉ ህዋሶች ላይ ብቻ ሳይሆን በስራ ደብተር ውስጥ ባሉ ሌሎች ሉሆች ውስጥም ማከናወን ይችላሉ። አሁን ባለው የስራ ደብተርህ ላይ የሕዋስ ክልልን በተለያየ ሉህ ውስጥ ለመግለጽ የሚከተለውን ማስታወሻ ተጠቀም፡

=VLOOKUP("ላፕቶፕ"፣"የሉህ ስም በነጠላ ጥቅሶች ከአንድ ቃል በላይ ከሆነ"!A1:B9, 3, false)

በሙሉ በሙሉ በተለየ የሉሆች የስራ ደብተር ውስጥ ወደ ህዋሶች መድረስ ትችላለህ፣ነገር ግን የ አስመጪ ተግባር መጠቀም አለብህ። ይህ ሁለት መለኪያዎችን ይወስዳል፡ ልትጠቀምበት የምትፈልገው የሉሆች የስራ ደብተር ዩአርኤል እና ከላይ እንደሚታየው የሉህ ስምን ጨምሮ የሴሎች ስብስብ። እነዚህን ሁሉ ነገሮች የያዘ ተግባር ይህን ሊመስል ይችላል፡

=VLOOKUP("ላፕቶፕ"፣ IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/"፣"ሉህ1! B7:D42")፣ 3፣ ሐሰት)

በዚህ ምሳሌ፣ የጎጆ ተግባር (ማለትም፣ የIMPORTRANGE ተግባር ውጤት) ከVLOOKUP ተግባር መለኪያዎች ውስጥ አንዱ ይሆናል።

የVLOOKUP ተግባርን ለመጠቀም ጠቃሚ ምክሮች

ከቀመርዎ ትክክለኛ ውጤት ማግኘቱን ለማረጋገጥ የሚከተሉትን ነጥቦች ግምት ውስጥ ያስገቡ።

  • በመጀመሪያ፣ በጽሁፍ ላይ የተመሰረቱ የፍለጋ ቃላትን በጥቅሶች ውስጥ ያካትቱ። አለበለዚያ ጎግል ሉሆች የተሰየመ ክልል ነው ብሎ ያስቀምጣል እና ካላገኘው ስህተት ይሰጥዎታል።
  • ከእነዚህ ቀመሮች ውስጥ አንዱን እየተቋቋምክ እና እየለጠፍክ ከሆነ የሕዋስ ክልልን ዋጋ የማዘመን መደበኛ ደንቦች አሁንም ተፈጻሚ ይሆናሉ። በሌላ አነጋገር፣ ቋሚ የውሂብ ዝርዝር ካለህ፣ የሕዋስ ክልሉን ከዶላር ምልክት ጋር ማያያዝህን አረጋግጥ (ማለትም ከ"A2፡B8" ይልቅ "$A$2፡$B$8")። ያለበለዚያ ቀመሩ በሚለጥፉበት ቦታ ላይ በመመስረት ይካካሳል (በክፍሉ መጀመሪያ ላይ ያለውን ቅጽበታዊ ገጽ እይታን ያስተውሉ ፣ የረድፍ ቁጥሮች በአንድ የጠፉ)።
  • ዝርዝርዎን ከደረደሩ፣ በድጋሚ የደረደሩት ከሆነ ምልከታዎችዎን እንደገና መጎብኘቱን ያስታውሱ። የቀመርውን ሁኔታ ወደ TRUE ካቀናበሩት የረድፎች ውዝዋዜ ያልተጠበቀ ውጤት ሊሰጥህ ይችላል።

የሚመከር: