በኤክሴል የተመን ሉህ ላይ ብዙ ስራ አስገብተሃል፣ማስቀመጥህን ስለረሳህ እንዲንሸራተት አትፍቀድ። ስራዎን ደህንነቱ የተጠበቀ ለማድረግ እና ያንን አስፈላጊ ፋይል በሚቀጥለው ጊዜ ለማስቀመጥ እነዚህን ምክሮች ይጠቀሙ። ስራዎን ማጋራት ሲፈልጉ የስራ ደብተሩን በPDF ያስቀምጡ።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች ለኤክሴል 2019፣ 2016፣ 2013፣ 2010 ተፈጻሚ ይሆናሉ። ኤክሴል ለማክሮሶፍት 365 እና ኤክሴል ለ Mac።
የExcel Save Shortcut ቁልፎችን ይጠቀሙ
ፋይልን ለማስቀመጥ ሶስት መንገዶች አሉ በኤክሴል፡
- ምረጥ ፋይል > አስቀምጥ እንደ ። በExcel 2019፣ ፋይል > አንድ ቅጂ አስቀምጥ ይምረጡ። ይምረጡ።
- በፈጣን መዳረሻ የመሳሪያ አሞሌ ላይ አስቀምጥ ይምረጡ።
- Ctrl+ S አቋራጭ ቁልፍ ይጠቀሙ።
በማክ ላይ የሚሰሩ ከሆነ ከመቆጣጠሪያ ቁልፉ ይልቅ የትእዛዝ ቁልፉን ይጠቀሙ።
ፋይሉ ከዚህ በፊት ተቀምጦ ከሆነ ማስቀመጫው በሚደረግበት ጊዜ ጠቋሚው ወደ የሰዓት መስታወት አዶ ይቀየራል። የስራ ደብተሩ ለመጀመሪያ ጊዜ የሚቀመጥ ከሆነ የ አስቀምጥ እንደ የንግግር ሳጥን ይከፈታል።
መጀመሪያ ጊዜ ይቆጥቡ
አንድ ፋይል ለመጀመሪያ ጊዜ ሲቀመጥ፣ ሁለት መረጃዎች በሴቭ እንደ አስቀምጥ የንግግር ሳጥን ውስጥ መገለጽ አለባቸው። ለፋይሉ ስም ያስገቡ እና የሚቀመጥበትን ቦታ ይምረጡ።
የፋይል ስሞች ክፍተቶችን ጨምሮ እስከ 255 ቁምፊዎችን ሊይዙ ይችላሉ።
የታች መስመር
Ctrl+S መጠቀም ውሂብን ለመቆጠብ ቀላል መንገድ ነው። ውሂቡን ላለማጣት ይህን አቋራጭ በተደጋጋሚ ተጠቀም ቢያንስ በየአምስት ደቂቃው።
ቦታዎችን ያስቀምጡ
አንዳንድ ፋይሎችን ወይም ማህደሮችን በተደጋጋሚ በኤክሴል ውስጥ ከከፈቷቸው በቅርብ ጊዜ ከተከፈቱ ፋይሎች ዝርዝር ጋር ይሰካቸው። ይህ በቅርብ ጊዜ ዝርዝር አናት ላይ ያለውን ቦታ በቀላሉ ተደራሽ ያደርገዋል።
በመሰካት የሚችሉ አካባቢዎች ብዛት ምንም ገደብ የለም። የማስቀመጫ ቦታን ለመሰካት፡
-
አቃፊን ለመሰካት ፋይል > ይምረጡ እንደ። ይምረጡ።
Image -
ይምረጡ የቅርብ እና፣ በመስኮቱ በቀኝ በኩል፣ ሊሰኩት በሚፈልጉት የስራ ደብተር ወይም አቃፊ ላይ ያንዣብቡ። ለዚያ አካባቢ ትንሽ አግድም የፑሽ ፒን ምስል ይታያል።
Image -
ለዚያ አካባቢ ፒን ይምረጡ። ማህደሩ ወደ ተሰካው ዝርዝር ተወስዷል እና አግድም የግፋ ፒን ወደ ቋሚ የግፋ ፒን ይቀየራል።
Image - አንድን አካባቢ ለመንቀል አቀባዊ የግፋ ፒንን ወደ አግድም ፒን ለመቀየር እና ከተሰካው ዝርዝር ለማስወገድ ይምረጡ።
የታች መስመር
የስራ ሉህ ቅጂ ወይም ማንም ሊያስተካክለው የማይችለው ሙሉ ደብተር ሲፈልጉ እና ሁሉም ሰው የእርስዎን የ Excel ፋይሎች በፒዲኤፍ ቅርጸት ማየት፣ መለወጥ ወይም ማስቀመጥ ይችላል። የፒዲኤፍ ፋይል (ተንቀሳቃሽ የሰነድ ፎርማት) ሌሎች በኮምፒውተራቸው ላይ የተጫኑ እንደ ኤክሴል ያሉ ኦርጂናል ፕሮግራሞችን ሳያስፈልጋቸው ሰነዶችን እንዲመለከቱ ያስችላቸዋል። በምትኩ ተጠቃሚዎች ፋይሉን በነጻ የፒዲኤፍ አንባቢ ፕሮግራም እንደ Adobe Acrobat Reader ይከፍቱታል።
ገቢር ሉህ በፒዲኤፍ ቅርጸት በማስቀመጥ ላይ
ፋይሉን በፒዲኤፍ ቅርጸት ሲያስቀምጡ በነባሪነት የአሁኑ ወይም ገባሪ ሉህ (በስክሪኑ ላይ ያለው የስራ ሉህ) ብቻ ይቀመጣል።
የExcel ሉህ በፒዲኤፍ ለማስቀመጥ፡
-
ምረጥ ፋይል።
Image -
የ Save As መስኮቱን ለመክፈት
ይምረጡ አስቀምጥ እንደ።
Image -
ፋይሉን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ።
Image -
የፋይሉን ስም አስገባ።
Image -
አስቀምጥ እንደ አይነት የታች ቀስት ይምረጡ።
Image -
በዝርዝሩ ውስጥ ይሸብልሉ እና PDF (.pdf)። ይምረጡ
Image -
ፋይሉን በፒዲኤፍ ለማስቀመጥ እና መስኮቱን ለመዝጋት
ይምረጥ አስቀምጥ
Image
ሙሉ የስራ መጽሐፍን በፒዲኤፍ ቅርጸት ያስቀምጡ
ነባሪው አስቀምጥ እንደ አማራጭ የአሁኑን ሉህ በፒዲኤፍ ቅርጸት ብቻ ያስቀምጣል። አጠቃላይ የስራ ደብተርዎን እንደ ፒዲኤፍ ፋይል ለማስቀመጥ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡
-
ምረጥ ፋይል > አስቀምጥ እንደ።
Image -
ምረጥ አስስ እንደ አስቀምጥ የንግግር ሳጥን ለመክፈት።
Image -
ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት
ይምረጥ እንደ አይነት አስቀምጥ እና PDFን ይምረጡ። የአማራጮች አዝራሩ በ አስቀምጥ እንደ መገናኛ ሳጥን ውስጥ ይታያል።
Image -
የአማራጮች መገናኛ ሳጥን ለመክፈት አማራጮች ይምረጡ።
Image -
ይምረጡ ሙሉውን የስራ መጽሐፍ በየትኛው ክፍል ያትሙ።
Image -
ወደ አስቀምጥ እንደ መገናኛ ሳጥን ለመመለስ
እሺ ይምረጡ።
Image -
የስራ መፅሃፉን በፒዲኤፍ ለማስቀመጥ እና የንግግር ሳጥኑን ለመዝጋት
ምረጥ አስቀምጥ
በራስ-አስቀምጥ ወደ OneDrive
ማይክሮሶፍት 365ን የሚጠቀሙ ከሆነ ፋይሎችን ወደ OneDrive ደመና ማከማቻ መለያዎ ለማስቀመጥ ሲመርጡ ኤክሴል በራስ-ሰር ስራዎን ይቆጥባል። ፋይሎችዎ ወደ OneDrive ሲቀመጡ ሰነዶች በየጥቂት ሰኮንዶች በራስ ሰር ይቀመጣሉ፣ ይህም አስቀምጥን ያለማቋረጥ የመምረጥ ወይም አቋራጭ ቁልፎችን ይጠቀሙ።
የራስ-አስቀምጥ ተግባር እንዲሰራ ሰነዶችን በOneDrive አቃፊዎ ውስጥ ወዳለ ቦታ ያስቀምጡ። የAuto Save ተግባር በእርስዎ ፒሲ ወይም ማክ ላይ ከማንኛውም ቦታ ጋር አይሰራም።
ማይክሮሶፍት 365 ካለህ እና ፋይሎችህን በOneDrive ላይ ካስቀመጥክ በኤክሴል ስክሪኑ ላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን መቀያየርን በመምረጥ AutoSave ን አንቃ። ሲነቃ ማብሪያው በርቷል ይላል። ባህሪውን ለማጥፋት እና ስራዎን እራስዎ ለማስቀመጥ ወደ Off ይለውጡት።
