ቅፆች እና ሰነዶች የህይወት እውነታ ናቸው። ነገር ግን በዲጂታል ዘመን፣ የወረቀት ቅጾችን መጠቀም ከጊዜ ወደ ጊዜ አስቸጋሪ እና የማይመች ነው።
DocuSign ይህን ችግር ለመፍታት የታሰበ መሪ eSignture መሳሪያ ነው። ግለሰቦች እና ኩባንያዎች በእጅ, በወረቀት ላይ የተመሰረተ ሰነድ መፈረም እንዲተኩ ያስችላቸዋል. ሰነዶችን በደመና ውስጥ ለመፈረም፣ ለማስተዳደር እና ለማከማቸት ደህንነቱ የተጠበቀ፣ ፈጣን እና ቀላል ነው - ሁሉም ከአንድ መሳሪያ።
DocuSign እንዴት እንደሚሰራ
DocuSign የሚከተሉትን ጨምሮ በርካታ ባህሪያት እና ተግባራት አሉት፡
- አስቀምጠው ይላኩ፡ ሰነድዎን ይስቀሉ፣ ማን መፈረም እንዳለበት ያመልክቱ፣ ትክክለኛዎቹን መስኮች ያስቀምጡ እና ለሚመለከታቸው አካላት ይላኩ።
- ፊርማ: ፊርማ የሚጠይቅ በኢሜልዎ ውስጥ አገናኝ ይደርስዎታል። ከዚህ ሆነው ሊንኩን መርጠው ትሮችን ተከትለው ይፈርማሉ። DocuSign ሰነዱን በራስ ሰር ይልካል።
- የሰነድ አስተዳደር፡ የሰነድዎን ሁኔታ ከዳሽቦርዱ ማየት፣ሰነዶችዎን በመስመር ላይ ማከማቸት እና እንደ የምርት ስም እና ታይነት ያሉ ልዩ ምርጫዎችን ማስተዳደር ይችላሉ።
ሁሉንም የDocuSign ባህሪያት ለመክፈት ወርሃዊ እቅድ ሊኖርዎት ይገባል። እነዚህ ዕቅዶች ለግል አካውንት ከ$10 እስከ $32 ለንግድ ፕሮፌሽናል መለያ በወር። የሚቀበሏቸውን ሰነዶች ለመፈረም DocuSignን ብቻ ለመጠቀም ከፈለጉ፣ በቀላሉ የነጻውን የሰነድ ፕላን መጠቀም ይችላሉ። እንዲሁም ለደንበኝነት ከመመዝገብዎ በፊት መሳሪያውን ለመፈተሽ ሊጠቀሙበት የሚችሉት የ30-ቀን ነጻ ሙከራ አለ።
DocuSignን በመጠቀም ለፊርማ ሰነድ እንዴት እንደሚልክ
ማወቅ የሚፈልጉት የመጀመሪያው ነገር DocuSignን ተጠቅመው ለፊርማ የሚሆን ሰነድ እንዴት እንደሚልኩ ነው። ለመጀመር ለ DocuSign ነፃ ሙከራ ወይም ወርሃዊ መለያ ይመዝገቡ።
-
በመነሻ ገጹ ላይ ሰነድዎን ለመስቀል አሁን ጀምርን ይምረጡ ወይም የሰነዱን ፋይል ወደ ነጭ የሰቀላ ሳጥን ይጎትቱት።
DocuSign ከመሣሪያዎ የተሰቀሉ ብዙ የፋይል ቅርጸቶችን እና እንደ Google Drive እና Dropbox ያሉ የደመና ማከማቻ አቅራቢዎችን ይደግፋል። የፋይሉ መጠን እስከ 25 ሜባ ሊደርስ ይችላል።
-
አንድ ጊዜ ከተሰቀለ በኋላ ቀጣይ ይምረጡ።
Image አንተ ብቻ ፈራሚ ከሆንክ ወደፊት ለመዝለል እኔ ብቻ ፈራሚቀጥሎ ያለውን አመልካች ሳጥን መምረጥ ትችላለህ።
- የተቀባዩን ስም እና የኢሜይል አድራሻ ያስገቡ። ብዙ ፈራሚዎችን ማከል ከፈለጉ፣ ተቀባዩን አክል ይምረጡ። ይምረጡ።
- ሁሉም ተቀባዮች ከተጨመሩ በኋላ ቀጣይ ይምረጡ። ይምረጡ።
-
በማያ ገጽዎ በግራ በኩል ባለው የመሳሪያ አሞሌ ላይ ያሉትን መሳሪያዎች በመጠቀም የፊርማ መስኮችዎን ያስቀምጡ። ፊርማ ይምረጡ እና ፊርማ በሚያስፈልግበት ቦታ ላይ ያስቀምጡት።
Image -
የሚፈልጓቸውን መስኮች በሙሉ ሲፈጥሩ ቀጣይ ይምረጡ። እዚህ፣ የኢሜይል ርእሰ ጉዳይ መስመርን መቀየር እና ለተቀባዩ ኢሜይል መልእክት ማስገባት ትችላለህ።
እንዲሁም አውቶማቲክ አስታዋሾችን ላክ በመምረጥ ራስ-ሰር አስታዋሾችን ለማዘጋጀት መምረጥ ይችላሉ።
- ሲጨርሱ ላክን በመምረጥ ሰነዱን ለተቀባዮች ይላኩ።
ሰነድ ለመፈረም DocuSignን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
ከሌላ አካል ፊርማዎን በDocuSign በኩል የሚጠይቅ ሰነድ ደርሶዎታል? ሰነዱን መፈረም ቀላል ነው።
-
ይምረጡ የግምገማ ሰነድ ከDocuSign በተቀበሉት ኢሜል ውስጥ።
አዲስ ተጠቃሚ ከሆኑ እና ከተመላሽ ተጠቃሚ ጋር የመፈረም ሂደቱ በትንሹ ሊለያይ ይችላል። DocuSign የመፈረሚያ ቪዲዮቸውን እንዲመለከቱ ይመክራል ወይም እራስዎን ለማወቅ እንዴት-መመሪያውን ያንብቡ።
-
አንድ ጊዜ ሰነዱ ከተከፈተ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ለመፈረም መስማማት አለብዎት። የኤሌክትሮኒክ መዝገቦችን እና ፊርማዎችን ን ለመጠቀም ተስማምቻለሁ፣ በመቀጠል ቀጥል ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
መፈረም ለመጀመር ከሰነዱ በስተግራ
ጀምር ይምረጡ። ይህ ሰነድዎን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን ሁሉንም መስኮች ያሳየዎታል።
-
ምረጥ ምልክት። ከዚህ ቀደም DocuSignን ተጠቅመው ከሆነ ፊርማዎን አሁን በቦታው ያያሉ። DocuSignን ካልተጠቀሙ አዲስ ፊርማ ለመፍጠር በማያ ገጹ ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።
Image - አንዴ ፊርማዎ ካለበት ሁሉም ነገር ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ እና ከዚያ ጨርስን ይምረጡ። የፈረሙበትን ቀን እና ሰነዱ የተላከበትን ቀን ጨምሮ የፊርማ ክፍለ ጊዜ ማጠቃለያን ያያሉ።
እንዴት የሚሞላ ፒዲኤፍ በሰነድ ምልክት መፍጠር እንደሚቻል
የDocuSign መሳሪያዎችን በመጠቀም ሊገምቱት የሚችሉትን ማንኛውንም መሙላት በቀላሉ መፍጠር ይችላሉ። ለመጀመር ወደ DocuSign መለያዎ መግባትዎን ያረጋግጡ።
- በመነሻ ገጹ ላይ፣ ቅጽዎን ይስቀሉ። DocuSign ቅጹን በራስ ሰር ወደ ፒዲኤፍ ይቀይረዋል።
-
ፋይልዎ አንዴ ከተሰቀለ
ቀጣይ ይምረጡ።
Image - ተቀባዮችዎን ያክሉ እና ቀጣይ ይምረጡ።
-
በማዘጋጀት ስክሪን ላይ፣ በማያ ገጹ በግራ በኩል ባለው የመሳሪያ አሞሌ ላይ ያሉትን መስኮች በመጠቀም ቅፅዎን መፍጠር ይችላሉ።
Image -
ከመስኮች ምረጥ እና መስኩ እንዲቀመጥ የምትፈልገውን ቦታ በመምረጥ ወደ ቅጽህ ጨምር።በመረጡት እያንዳንዱ መስክ፣ በማያ ገጹ በቀኝ በኩል ተጨማሪ አማራጮችን ታያለህ። ለምሳሌ የ ስም መስክ በሙሉ ስም እና መጠሪያ ስም መካከል መቀያየር ይፈቅድልዎታል።
Image እንዲሁም ቀመሮችን፣ የጽሑፍ ሳጥኖችን፣ ተቆልቋይ ምናሌዎችን፣ የሬዲዮ አዝራሮችን እና ሌሎችንም ማከል ይችላሉ። ሁሉም የሚገኙት በማያ ገጹ በግራ በኩል ባለው የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ ነው።
- የእርስዎ ቅጽ ሲጠናቀቅ ቀጣይ ን ይምረጡ፣ ከፈለጉ የኢሜል መልእክትዎን ይቀይሩ እና ሰነድዎን ለመላክ ላክ ይምረጡ። ተቀባዩ(ዎች)።
-
የእርስዎን ቅጽ ለወደፊት ጥቅም ላይ ለማዋል፣ በማስተዳደር ስክሪኑ ላይ ከሰነዱ በስተቀኝ ያለውን ተቆልቋይ ሜኑ ይምረጡ። አስቀምጥ እንደ አብነት ይምረጡ፣ ዝርዝሮቹን ይሙሉ እና ከዚያ አስቀምጥን ይምረጡ። አሁን ቅጽዎን በአብነት ገጽዎ ላይ ማየት ይችላሉ።
Image
DocuSign በመጠቀም ቅጽ እንዴት እንደሚሞሉ
ቅጹን የመሙላት ሂደት DocuSignን በመጠቀም ሰነድ ከመፈረም ጋር ተመሳሳይ ነው።
-
ለመጀመር በተቀበልከው የሰነድ ምልክት ኢሜል ውስጥ
ይምረጥ የግምገማ ሰነድ።
-
ቅጽ መሙላት ለመጀመር
ቀጥል ይምረጡ።
-
DocuSign በሰነዱ እንዲመራዎት ለመፍቀድ ለመሙላት የሚያስፈልጉዎትን መስኮች ይምረጡ ወይም
ይምረጡ እና ፊርማ ወደሚያስፈልገው እያንዳንዱ ክፍል ይወስድዎታል።
-
መረጃዎን ወደ መስኮቹ ያስገቡ። በተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ ማንኛውንም አመልካች ሳጥኖች ወይም አማራጮች መምረጥ ትችላለህ።
Image - ሲጨርሱ ጨርስን ይምረጡ። ቅጽዎ ወዲያውኑ ወደ ላኪው ይላካል።
