ምን ማወቅ
- ለመሰረዝ፡ ማቀያየርን ይመልከቱ > የቀን መቁጠሪያ > ስብሰባ ይምረጡ። በ ስብሰባ ትር > ስብሰባ ሰርዝ > ምክንያት ይስጡ > ስረዛ ላክ።
- ተደጋጋሚ ስብሰባዎች፡ የቀን መቁጠሪያ > የተመረጠ ስብሰባ > ይህኛው ። የስብሰባ ክስተት > ስብሰባ ሰርዝ > ሰርዝ ። ምክንያት ስጥ > ላክ.
- ለሌላ ጊዜ ለማስያዝ፡ የቀን መቁጠሪያውን ይክፈቱ እና ስብሰባውን ይምረጡ። ማንኛውንም ዝርዝር ይቀይሩ እና ማብራሪያ ይስጡ። ዝማኔ ላክ ይጫኑ።
ይህ መጣጥፍ በOutlook ውስጥ ስብሰባዎችን እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል ያብራራል፣ ተደጋጋሚ ስብሰባዎችን ጨምሮ፣ ተሳታፊዎችን ማስወገድ እና እንደገና ቀጠሮ መያዝ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች Outlook ለ Microsoft 365፣ Outlook 2019፣ Outlook 2016 እና Outlook 2013 ተፈጻሚ ይሆናሉ።
ስብሰባ ይሰርዙ
ስብሰባን ለመሰረዝ እና ከቀን መቁጠሪያው በ Outlook ዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ ለማስወገድ፡
-
ወደ መመልከቻ መቀየሪያ ይሂዱ እና Calendar ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
ስብሰባውን በቀን መቁጠሪያው ላይ ይፈልጉ እና ስብሰባውን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
Image -
በስብሰባ ግብዣ ውስጥ ወደ ስብሰባ ትር ይሂዱ እና ስብሰባን ሰርዝ ይምረጡ። የስብሰባ ግብዣው ወደ ስብሰባ መሰረዝ ይቀየራል።
Image -
በስብሰባው መሰረዝ ላይ ስብሰባው የተሰረዘበትን ምክንያት የሚገልጽ መልእክት ያስገቡ።
Image -
ምረጥ ስረዛን ላክ።
Image - ስብሰባው ከቀን መቁጠሪያው ተወግዷል እና ተሰብሳቢዎቹ እርስዎ ለስብሰባ አስታዋሽ እንደሚያደርጉት ስለ ስረዛው ኢሜይል መልዕክት ይደርሳቸዋል።
የግለሰብ ተደጋጋሚ ስብሰባን ሰርዝ
በተደጋገሙ የስብሰባ ስብስቦች ውስጥ አንድ ስብሰባ ብቻ መሰረዝ ሲያስፈልግ እሱን ለማስወገድ በቀን መቁጠሪያው ላይ ያለውን ስብሰባ ይምረጡ።
በተደጋገሙ ስብሰባዎች ውስጥ የግለሰብ ስብሰባን ለመሰረዝ፡
-
ወደ የቀን መቁጠሪያው ይሂዱ እና መሰረዝ የሚፈልጉትን ተደጋጋሚ ስብሰባ ይምረጡ።
Image -
ሲጠየቁ ይህን ብቻ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
ወደ የስብሰባ ክስተት ትር ይሂዱ እና ስብሰባን ሰርዝ ይምረጡ።
Image -
ይህን ክስተት ሰርዝ በመምረጥ ስረዛውን ያረጋግጡ።
Image -
በስብሰባ ስረዛ ውስጥ፣ የተሰረዘበትን ምክንያት የሚገልጽ መልእክት ይጻፉ።
Image -
ምረጥ ስረዛን ላክ።
Image - ስብሰባው ከቀን መቁጠሪያው ተወግዶ የስብሰባው መሰረዙ ለተሳታፊዎች ይላካል።
የወደፊት ተደጋጋሚ ስብሰባዎችን ሰርዝ
ወደ ፊት አንድ ቀን ድረስ የሚደጋገሙ ተከታታይ ስብሰባዎችን ካዋቀሩ እና ሁሉንም ስብሰባዎች መሰረዝ ከፈለጉ ለተከታታዩ አዲስ የማብቂያ ቀን ያለው የስብሰባ ዝማኔ ይላኩ።
ከተወሰነ ቀን በኋላ ተደጋጋሚ ስብሰባዎችን ለመሰረዝ፡
-
ወደ ቀን መቁጠሪያ ይሂዱ እና በተከታታዩ ውስጥ ያለ ማንኛውንም ስብሰባ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
Image -
በ በተደጋጋሚ ክፍት ንጥል የንግግር ሳጥን ውስጥ ሙሉውን ተከታታይ ይምረጡ እና እሺን ይምረጡ።
Image -
በስብሰባ ግብዣ ውስጥ ተደጋጋሚ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
በ በቀጠሮ መደጋገም የንግግር ሳጥን ውስጥ በ ን ይምረጡ እና ለመያዝ ከሚፈልጉት ቀን በፊት የሚመጣውን ቀን ያስገቡ። የመጨረሻ ስብሰባ።
Image -
ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
Image -
በመልእክቱ አካባቢ፣ የወደፊት ስብሰባዎች ለምን እንደተሰረዙ የሚነገራቸው ለሁሉም ተሳታፊዎች መልዕክት ይጻፉ።
Image -
ምረጥ ዝማኔ ላክ።
Image -
ከመጨረሻው በኋላ ያሉት ተደጋጋሚ ስብሰባዎች በቀን መቁጠሪያው ላይ ይወገዳሉ እና የዝማኔ ኢሜይል ለተሳታፊዎች ይላካል።
ይህ አካሄድ ለተከታታዩ ብዙ ማሻሻያዎች ሳይደረግባቸው ለስብሰባዎች በተሻለ ሁኔታ ይሰራል፣ምክንያቱም ዝማኔው የተሰብሳቢዎችን የቀን መቁጠሪያ እንደገና ስለሚቀይር።
የስብሰባ መርሃ ግብር
እቅዶች ሲቀየሩ እና በOutlook ውስጥ የስብሰባ ሰዓቱን ወይም ቀንን መቀየር ሲፈልጉ እንደገና ቀጠሮ ይያዙት።
በ Outlook ዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ ስብሰባን ለሌላ ጊዜ ለማስያዝ፡
-
ወደ ካላንደር ይሂዱ እና ስብሰባውን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
Image -
የተቀየሩትን ቀን፣ ሰዓቱን እና ሌሎች የስብሰባ ዝርዝሮችን ይቀይሩ።
Image -
ለውጡን የሚያብራራ መልእክት ይጻፉ።
Image -
ምረጥ ዝማኔ ላክ።
Image - የስብሰባው ዝርዝሮች በቀን መቁጠሪያው ላይ ይቀየራሉ እና የስብሰባ ማሻሻያ ኢሜይል ለተሳታፊዎች ይላካል።
አንድን ተሳታፊ ከስብሰባ ያስወግዱ
አንድ ሰው ወደ ስብሰባው መድረስ ካልቻለ ያንን ሰው ከስብሰባው ግብዣ ያስወግዱት።
ተገኝን ለማስወገድ፡
-
ወደ ካላንደር ይሂዱ እና ስብሰባውን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
Image -
በስብሰባ ግብዣ ውስጥ፣ ወደ የመርሐግብር ረዳት ትር ይሂዱ። ይሂዱ።
Image -
በ ሁሉም ታዳሚዎች ዝርዝር ውስጥ፣ ሊያስወግዱት ከሚፈልጉት ሰው ቀጥሎ ያለውን አመልካች ሳጥኑ ለማፅዳት ጠቅ ያድርጉ።
Image -
ምረጥ ላክ።
Image -
በ ዝማኔን ለተመልካቾች ይላኩ የመገናኛ ሳጥን ውስጥ ከሁለቱ አንዱን ዝማኔዎችን ለተጨመሩ ወይም ለተሰረዙ ተሳታፊዎች ብቻ ወይም ይምረጡ ይምረጡ። ዝማኔዎችን ለሁሉም ታዳሚዎች ላክ።
Image -
ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
Image - የስብሰባው ማሻሻያ ለተመረጡት ተሳታፊዎች ያስተላልፋል።
