ምን ማወቅ
- ቀላሉ መንገድ ብዙ ቀድሞ የተሰሩ የቀን መቁጠሪያ አብነቶችን መጠቀም ነው፡ ወደ ፋይል > አዲስ > "ቀን መቁጠሪያ" በፍለጋ መስክ ይሂዱ። > የቀን መቁጠሪያ ይምረጡ > ፍጠር።
- በአማራጭ፣ ብጁ የቀን መቁጠሪያ ለመስራት ኤክሴልን ይጠቀሙ።
ይህ ጽሁፍ በ Excel ውስጥ ካላንደር እንዴት እንደሚሰራ አራት የተለያዩ መንገዶችን ያብራራል። መመሪያዎች በኤክሴል 2019፣ ኤክሴል 2016፣ ኤክሴል 2013፣ ኤክሴል 2010፣ ኤክሴል ለማክ፣ ኤክሴል ለአንድሮይድ እና ኤክሴል ኦንላይን ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ።
እንዴት በቅድሚያ የተሰራ የቀን መቁጠሪያ በ Excel
የእራስዎን የቀን መቁጠሪያ በኤክሴል ከባዶ መስራት ይችላሉ ነገርግን የቀን መቁጠሪያ ለመፍጠር ቀላሉ መንገድ አስቀድሞ የተሰራ የቀን መቁጠሪያ አብነት መጠቀም ነው። አብነቶች ጠቃሚ ናቸው ምክንያቱም ልዩ ክስተቶችን ለማካተት በየቀኑ አርትዕ ማድረግ እና ከዚያም በየወሩ በፈለጉት ጊዜ ማተም ይችላሉ።
-
ምረጥ ፋይል > አዲስ።
-
በፍለጋ መስኩ ላይ ቀን መቁጠሪያ ይተይቡ እና ፍለጋውን ለመጀመር ማጉያውን ይምረጡ።
-
የእርስዎን ፍላጎት የሚያሟላ የቀን መቁጠሪያ ዘይቤ ይምረጡ። ይህ ምሳሌ የ የማንኛውም ዓመት የቀን መቁጠሪያ ይጠቀማል። አንዴ የቀን መቁጠሪያዎን ከመረጡ በኋላ ፍጠር ይምረጡ። ይምረጡ።
-
እያንዳንዱ የቀን መቁጠሪያ አብነት ልዩ ባህሪያት አሉት። የ የማንኛውም አመት የቀን መቁጠሪያ አብነት በተለይ በአዲስ አመት ወይም በሳምንቱ መጀመሪያ ቀን የቀን መቁጠሪያውን በራስ-ሰር ለማበጀት ያስችልዎታል።
እንዴት ብጁ ወርሃዊ አቆጣጠር በ Excel
የቀን መቁጠሪያ አብነት ገደቦችን ካልወደዱ በ Excel ውስጥ የራስዎን የቀን መቁጠሪያ ከባዶ መፍጠር ይችላሉ።
-
Excel ይክፈቱ እና የሳምንቱን ቀኖች በተመን ሉህ የመጀመሪያ ረድፍ ላይ ይተይቡ። ይህ ረድፍ የቀን መቁጠሪያዎ መሰረት ይሆናል።
-
የዓመቱ ሰባት ወራት 31 ቀናት አሏቸው፣ስለዚህ የሂደቱ የመጀመሪያ ደረጃ 31 ቀናት የሚይዙትን ለቀን መቁጠሪያዎ ወራት መፍጠር ነው። ይህ የሰባት ዓምዶች እና አምስት ረድፎች ፍርግርግ ይሆናል።
ለመጀመር ሁሉንም ሰባቱን ዓምዶች ይምረጡ እና የመጀመሪያውን የአምድ ስፋት የቀን መቁጠሪያዎ ቀናት እንዲሆኑ በሚፈልጉት መጠን ያስተካክሉት። ሁሉም ሰባቱ ዓምዶች ወደ ተመሳሳይ ይስተካከላሉ።
-
በመቀጠል በየሳምንቱ ረድፍዎ ስር ያሉትን አምስቱን ረድፎች በመምረጥ የረድፍ ቁመቶችን ያስተካክሉ። የመጀመሪያውን ዓምድ ቁመት ያስተካክሉ።
የበርካታ ረድፎችን ቁመት በተመሳሳይ ጊዜ ለማስተካከል ቁመቱን ከመቀየርዎ በፊት በቀላሉ ማስተካከል የሚፈልጓቸውን ረድፎች ያድምቁ።
-
በመቀጠል የቀን ቁጥሮችን ከእያንዳንዱ ዕለታዊ ሳጥን በላይኛው ቀኝ ማመጣጠን ያስፈልግዎታል። በሰባት ዓምዶች እና በአምስት ረድፎች ላይ እያንዳንዱን ሕዋስ ያድምቁ። ከህዋሱ በአንዱ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ሴሎችን ይቅረጹ በ የፅሁፍ አሰላለፍ ስር ይምረጡ፣ አግድም ን ይምረጡ። ቀኝ (Indent) ፣ እና አቀባዊ ወደ ከላይ ያቀናብሩ
-
አሁን የሕዋስ አሰላለፍ ዝግጁ ሲሆኑ ቀኖቹን ለመቁጠር ጊዜው አሁን ነው። ለአሁኑ አመት የትኛው ቀን የጃንዋሪ የመጀመሪያ ቀን እንደሆነ ማወቅ አለብህ፣ ስለዚህ ጎግል "ጃንዋሪ" ከዚያም ካላንደር የምትሰራበት አመት ይከተላል። ለጃንዋሪ የቀን መቁጠሪያ ምሳሌ ይፈልጉ። ለ 2020፣ ለምሳሌ፣ የወሩ የመጀመሪያ ቀን እሮብ ላይ ይጀምራል።
ለ2020፣ ከረቡዕ ጀምሮ፣ እስከ 31 ድረስ ቀኖቹን በቅደም ተከተል ይቁጠሩ።
-
አሁን ጃንዋሪ ስላጠናቀቀ የተቀሩትን ወሮች ለመሰየም እና ለመፍጠር ጊዜው አሁን ነው። የየካቲት ወረቀቱን ለመፍጠር የጃኑዋሪ ሉህ ይቅዱ።
የሉህ ስሙን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ዳግም ይሰይሙ ይሰይሙት ጥር አንዴ በድጋሚ ሉሁውን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ን ይምረጡ። አንቀሳቅስ ወይም ቅዳ ምረጥ አንድ ቅጂ ፍጠር ከ ከሉህ በፊት ፣(ለመጨረስ አንቀሳቅስ) ምረጥ አዲሱን ሉህ ለመፍጠር እሺ ይምረጡ።
-
ይህን ሉህ እንደገና ይሰይሙ። ሉሁ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ፣ ዳግም ሰይም ይምረጡ እና የካቲት ይተይቡ።
-
ከላይ ያለውን ሂደት ለቀሪው 10 ወራት ይድገሙት።
-
አሁን ከጃንዋሪ አብነት ወር በኋላ ለእያንዳንዱ ወር የቀን ቁጥሮችን ለማስተካከል ጊዜው አሁን ነው። ከፌብሩዋሪ ጀምሮ፣ የወሩን መነሻ ቀን ወደ የትኛው የሳምንቱ ቀን የጃንዋሪ የመጨረሻ ቀን ይከተላል። ለቀሪው የቀን መቁጠሪያ አመት ተመሳሳይ ነገር ያድርጉ።
የሌሉ ቀኖችን 31 ቀናት ከማይረዝሙት ወራት ማስወገድዎን ያስታውሱ። እነዚህም የሚያካትቱት፡ የካቲት (28 ቀናት-29 ቀናት በመዝለል ዓመት)፣ ኤፕሪል፣ ሰኔ፣ መስከረም እና ህዳር (30 ቀናት)።
-
እንደ መጨረሻው ደረጃ፣ በእያንዳንዱ ሉህ አናት ላይ ረድፍ በማከል በየወሩ መለያ መስጠት ይችላሉ። የላይኛውን ረድፍ በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና አስገባ ን በመምረጥ ከሳምንቱ ቀናት በላይ ያሉትን ሰባቱን ሴሎች ይምረጡ፣የ ቤት ምናሌን ይምረጡ፣ እና ከዚያ ውህደት እና መሃከል ን ከሪባን ይምረጡ። የወሩን ስም በነጠላ ሕዋስ ውስጥ ይተይቡ እና የቅርጸ-ቁምፊውን መጠን ወደ 16 ይቀይሩት።ለቀሪው የቀን መቁጠሪያ አመት ሂደቱን ይድገሙት።
ወሮችን መቁጠር ከጨረሱ በኋላ በኤክሴል ውስጥ ለሙሉ አመት ትክክለኛ የቀን መቁጠሪያ ይኖርዎታል።
ሁሉንም የቀን መቁጠሪያ ሕዋሳት በመምረጥ እና ፋይል > አትም በመምረጥ በማንኛውም ወር ማተም ይችላሉ። አቅጣጫውን ወደ የመሬት ገጽታ ይቀይሩ። ገጽ ማዋቀር ን ይምረጡ፣ የ ሉህ ትርን ይምረጡ እና ከዚያ ፍርግርግ መስመሮችንን በህትመት ክፍል ውስጥ ያንቁ።ን ይምረጡ።
ወርሃዊ የቀን መቁጠሪያ ሉህ ወደ አታሚው ለመላክ
እሺ ምረጥ እና በመቀጠል አትም ምረጥ።
እንዴት ብጁ ሳምንታዊ የቀን መቁጠሪያ በ Excel
ሌላኛው ተደራጅቶ ለመቆየት ጥሩ መንገድ ሳምንታዊ የቀን መቁጠሪያ ከሰዓት በሰዓት ብሎኮች መፍጠር ነው። ሙሉ የ24-ሰዓት የቀን መቁጠሪያ መፍጠር ወይም በተለመደው የስራ መርሃ ግብር መወሰን ትችላለህ።
-
ባዶ የ Excel ሉህ ይክፈቱ እና የራስጌ ረድፉን ይፍጠሩ። የመጀመሪያውን ዓምድ ባዶ በመተው፣ በተለምዶ ቀንዎን ወደ መጀመሪያው ረድፍ የሚጀምሩበትን ሰዓት ይጨምሩ። ቀንዎ እስኪያልቅ ድረስ የራስጌ ረድፍ በመደመር ሰዓት ላይ ይስሩ። ሲጨርሱ ረድፉን በሙሉ ደፋር።
-
የመጀመሪያውን ረድፍ ባዶ በመተው የሳምንቱን ቀኖች በመጀመሪያው አምድ ውስጥ ይተይቡ። ሲጨርሱ ሙሉውን አምድ ደፍሩት።
-
የሳምንቱን ቀናት ያካተቱትን ሁሉንም ረድፎች ያድምቁ። አንዴ ሁሉም ከደመቁ አንድ ረድፍ መጠን ወደ ዕለታዊ/ሰዓት አጀንዳዎ ለመፃፍ የሚያስችል መጠን ይቀይሩት።
-
የቀን ሰዓቶችን ያካተቱ ሁሉንም አምዶች ያድምቁ። አንዴ ሁሉም ከደመቁ አንድ አምድ በዕለታዊ/ሰዓት አጀንዳዎ ውስጥ ለመፃፍ በሚያስችል መጠን ይቀይሩት።
-
አዲሱን የእለት አጀንዳዎን ለማተም ሁሉንም የአጀንዳውን ህዋሶች ያድምቁ። ፋይል > አትም ይምረጡ አቅጣጫውን ወደ የመሬት ገጽታ ይምረጡ የገጽ ማዋቀር ፣ የ ሉህ ትርን ይምረጡ እና ከዚያ በህትመት ክፍል ውስጥ የፍርግርግ መስመሮችን ን ያንቁ። ልኬትን ወደ ሁሉንም አምዶች በአንድ ገጽ ላይ ያሟሉ ይቀይሩ ይህ የእለታዊ አጀንዳውን ከአንድ ገጽ ጋር ያስማማል። አታሚዎ መደገፍ ከቻለ የገጹን መጠን ወደ Tabloid (11" x 17") ይቀይሩት
እንዴት ብጁ አመታዊ የቀን መቁጠሪያ በ Excel
ለአንዳንድ ሰዎች አመታዊ የቀን መቁጠሪያ ከበቂ በላይ ነው በስራ ላይ ዓመቱን ሙሉ እንዲቆዩ። ይህ ንድፍ የሳምንቱን ቀን ሳይሆን ቀን እና ወርን ይመለከታል።
-
ባዶ የ Excel ሉህ ይክፈቱ እና የመጀመሪያውን አምድ ጥቁር በመተው ጥርን ወደ መጀመሪያው ረድፍ ይጨምሩ። ዲሴምበር እስክትደርሱ ድረስ በርዕሱ ረድፍ ላይ መንገድዎን ይስሩ። ሲጨርሱ ረድፉን በሙሉ ደፋር።
-
የመጀመሪያውን ረድፍ ባዶ በመተው የወሩን ቀኖች በመጀመሪያው አምድ ውስጥ ይተይቡ። ሲጨርሱ ሙሉውን አምድ ደፍሩት።
የሌሉ ቀኖችን 31 ቀናት ከማይረዝሙት ወራት ማስወገድዎን ያስታውሱ። እነዚህም የሚያካትቱት፡ የካቲት (28 ቀናት-29 ቀናት በመዝለል ዓመት)፣ ኤፕሪል፣ ሰኔ፣ መስከረም እና ህዳር (30 ቀናት)።
-
የወሩን ቀናት ያካተቱ ሁሉንም ረድፎች ያድምቁ። አንዴ ሁሉም ከደመቁ አንድ ረድፍ በዕለታዊ አጀንዳዎ ውስጥ ለመፃፍ በሚያስችል መጠን ይቀይሩት።
-
የዓመቱን ወራት ያካተቱ ሁሉንም አምዶች ያድምቁ። አንዴ ሁሉም ከደመቁ አንድ አምድ በዕለታዊ አጀንዳዎ ውስጥ ለመፃፍ በሚያስችል መጠን ይቀይሩት።
-
አዲሱን አመታዊ አጀንዳ ለማተም ሁሉንም የአጀንዳውን ህዋሶች ያድምቁ። ፋይል > አትም ይምረጡ አቅጣጫውን ወደ የመሬት ገጽታ ይምረጡ የገጽ ማዋቀር ፣ የ ሉህ ትርን ይምረጡ እና ከዚያ በህትመት ክፍል ውስጥ የፍርግርግ መስመሮችን ን ያንቁ። ልኬትን ወደ ሁሉንም አምዶች በአንድ ገጽ ላይ ያሟሉ ይቀይሩ ይህ አጀንዳውን ወደ አንድ ገጽ ያስማማዋል።