የእርስዎን Outlook መረጃ እንዴት ምትኬ ማስቀመጥ ወይም መቅዳት እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Abigail Brown | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 06:38

ምን ማወቅ

• ወደ ፋይል > መረጃ > የመለያ ቅንብሮች > ዳታ ፋይሎች ፣ የPST ፋይሉን ያድምቁ፣ የፋይል ቦታ ክፈት ይምረጡ፣ ከዚያ የደመቀውን ፋይል ይቅዱ።
• የ PST ፋይሉን ምትኬ ወይም ቅጂ ወደ ሚፈልጉበት ፎልደር ይሂዱ እና ከዚያ ቤት > ለጥፍ ይምረጡ ወይምይጫኑ Ctrl+ V.
• Outlook በጣም አስፈላጊ የሆነውን ውሂብ በPST ፋይሎች ውስጥ ያከማቻል፣ነገር ግን አንዳንድ ቅንብሮች በተለየ ፋይሎች ውስጥ ይቀመጣሉ፣ይህም እርስዎም ምትኬ ማስቀመጥ ሊፈልጉ ይችላሉ።

ይህ ጽሁፍ ምትኬ ቅጂ እንዲኖርዎ የ Outlook ኢሜይሎችዎን እንዴት ቅጂ መስራት እንደሚችሉ ያብራራል። መመሪያዎች Outlook 2019፣ Outlook 2016፣ Outlook 2013፣ Outlook 2010 እና Outlook ለ Microsoft 365 ተፈጻሚ ይሆናሉ።

የእርስዎን Outlook Mail፣ አድራሻዎች እና ሌላ ውሂብ ምትኬ ያስቀምጡ ወይም ይቅዱ

የእርስዎን የግል አቃፊዎች (.pst) ፋይሎች መጠባበቂያ ቅጂ መፍጠር ወይም ወደ ሌላ ኮምፒውተር መውሰድ አንድን ፋይል መቅዳት ያህል ቀላል ይሆናል።

1. ወደ ፋይል ይሂዱ እና መረጃ ይምረጡ። ይምረጡ።

   

2. ምረጥ የመለያ ቅንብሮች > የመለያ ቅንብሮች።

   

3. በ የመለያ ቅንጅቶች የንግግር ሳጥን ውስጥ የ ዳታ ፋይሎች ትርን ይምረጡ። ይምረጡ።

   

4. በ ስም ዝርዝር ውስጥ፣ በማህደር ሊያስቀምጡት የሚፈልጉትን PST ፋይል ያድምቁ።

   OST ፋይሎች (በአካባቢ ዓምድ ውስጥ ያሉ የ.ost ቅጥያ ያላቸው ፋይሎች) ለ Exchange እና IMAP ኢሜይል መለያዎች ኢሜይሎችን ያከማቻሉ። እነዚህን የOST ፋይሎች መቅዳት ትችላለህ፣ ነገር ግን ከ OST ፋይሎች ውሂብ ለማውጣት የሶስተኛ ወገን መሳሪያ እንደ OST ወደ PST መለወጫ ይጠቀሙ።

5. ምረጥ የፋይል ቦታ ክፈት።

   

6. በዊንዶውስ ፋይል ኤክስፕሎረር ውስጥ የደመቀውን ፋይል በቀኝ ጠቅ ያድርጉ።

   

7. ይምረጡ ቅዳ።

   ፋይሉን በቀኝ ጠቅ ማድረግ ካልፈለጉ ወደ ቤት ትር ይሂዱ እና ኮፒ ን ይምረጡ። ወይም፣ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ከመረጡ፣ Ctrl+C. ይጫኑ።

   

8. የPST ፋይል ምትኬ ወይም ቅጂ ወደ ሚፈልጉበት ፎልደር ይሂዱ እና በመቀጠል ቤት > ለጥፍ ይምረጡ። ወይም፣ Ctrl+V ይጫኑ።
9. የዊንዶውስ ኤክስፕሎረር መስኮቱን ዝጋ።
10. በ የመለያ ቅንጅቶች የንግግር ሳጥን ውስጥ ዝጋ። ይምረጡ።

የትኛው Outlook ውሂብ እና ምርጫዎች በPST ፋይሎች ውስጥ አይቀመጡም?

Outlook በጣም አስፈላጊ የሆነውን ውሂብ በPST ፋይሎች ውስጥ ያከማቻል፣ነገር ግን አንዳንድ ቅንብሮች በተለየ ፋይሎች ውስጥ ይቀመጣሉ፣እነሱም ምትኬ ማስቀመጥ ወይም መቅዳት ሊፈልጉ ይችላሉ።

በተለይ፣ እነዚህ ፋይሎች እና ነባሪ አካባቢዎቻቸው የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• የኢሜል ፊርማዎች በOutlook ውስጥ ተፈጥረዋል፡.rtf፣.txt እና.htm ፋይሎች (ለእያንዳንዱ ቅርጸት አንድ) እንደ ፊርማው የተሰየሙ በተጠቃሚዎች[ተጠቃሚ] ውስጥ ይገኛሉ። AppData\Roaming\Microsoft ፊርማዎች
• መርሐ ግብሮችን ለመላክ እና ለመቀበል በOutlook:.srs ፋይሎች (Outlook.srs ለምሳሌ) በ \Users\[ተጠቃሚ]\AppData\Roaming\Microsoft ውስጥ ይገኛሉ። \አተያይ
• ኢሜይሎች እንደ አብነት የተቀመጡ ለድጋሚ ጥቅም ላይ ይውላሉ፡.የቅፅ ፋይሎች (አብነት.ለምሳሌ) በተጠቃሚዎች\[ተጠቃሚ]\AppDataRoaming\Microsoft ውስጥ ይገኛሉ። አብነቶች
• የእርስዎን ቃላት የያዙ መዝገበ-ቃላት የ Outlook ሆሄ አራሚው እንደ የተሳሳቱ ፊደሎች ምልክት እንዲደረግበት የማይፈልጉ፡.dic ፋይሎች (ብጁ.ዲክ ለምሳሌ) በተጠቃሚዎች ውስጥ ይገኛሉ። ተጠቃሚ]\AppData\Roaming\Microsoft\Uroof

በ Outlook ውስጥ ለተፈጠሩ ኢሜይሎች

• የአታሚ ቅንጅቶች (የገጽ መጠን እና ራስጌ ወይም ግርጌ ጽሑፍን ጨምሮ)፦ OutlPrnt በተጠቃሚዎች\[ተጠቃሚ]\AppData\Roaming\Microsoft ውስጥ ይገኛል። Outlook