የOutlook ኢሜይልን እንደ ፒዲኤፍ እንዴት እንደሚቆጥብ

2024 ደራሲ ደራሲ: Abigail Brown | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-07 19:00

ምን ማወቅ

• ክፍት ኢሜል > ፋይል > አትም አታሚ > Microsoft ወደ PDF > አትም ። በ የህትመት ውፅዓትን እንደ ያስቀምጡ፣ የፋይል ስም እና ቦታ ያስገቡ > አስቀምጥ ።
• በማክ ላይ ኢሜል > ክፈት ፋይል> አትም > > PDF > አስቀምጥ እንደ ፒዲኤፍ > የፋይል ስም እና ቦታ ያስገቡ > አስቀምጥ።
• የቆዩ ስሪቶች መጀመሪያ እንደ ኤችቲኤምኤል ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል ከዚያም ወደ ፒዲኤፍ ይቀይሩ።

ይህ ጽሑፍ የ Outlook ኢሜይልን እንደ ፒዲኤፍ እንዴት ማስቀመጥ እንደሚቻል ያብራራል። መመሪያዎች በ Outlook 2019፣ 2016፣ 2010 እና 2007 ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ።

ኢሜል ወደ ፒዲኤፍ በ Outlook 2010 ወይም ከዚያ በኋላ ቀይር

Outlook 2010 ከተጫነ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።

1. በ Outlook ውስጥ፣ ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር የሚፈልጉትን መልእክት ይክፈቱ።
2. የ ፋይሉን ትርን ጠቅ ያድርጉ እና አትም ይምረጡ። ይምረጡ።

3. በ አታሚ ስር፣ ተቆልቋይ ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ እና Microsoft Print to PDF የሚለውን ይምረጡ። ይምረጡ።

   

4. ጠቅ ያድርጉ አትም።

   

5. በ የህትመት ውፅዓት አስቀምጥ እንደ የንግግር ሳጥን ውስጥ፣ የፒዲኤፍ ፋይሉን ለማስቀመጥ ወደሚፈልጉት አቃፊ ይሂዱ።

6. የፋይሉን ስም መቀየር ከፈለጉ በ ፋይል ስም መስክ ያድርጉ እና በመቀጠል አስቀምጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

   

7. ፋይሉ በመረጡት አቃፊ ውስጥ ተቀምጧል።

የቀድሞው የ Outlook ስሪቶች

ከ2010 በፊት ለነበሩ የOutlook ስሪቶች የኢሜል መልእክቱን እንደ HTML ፋይል አድርገው ማስቀመጥ እና ከዚያ ወደ ፒዲኤፍ መቀየር አለብዎት። እንዴት እንደሆነ እነሆ፡

1. በ Outlook ውስጥ፣ መለወጥ የሚፈልጉትን መልእክት ይክፈቱ።
2. የ ፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ እና አስቀምጥ እንደ ይምረጡ። ይምረጡ።
3. በ አስቀምጥ እንደ ፋይሉን ለማስቀመጥ ወደሚፈልጉት አቃፊ ይሂዱ።
4. የፋይሉን ስም መቀየር ከፈለጉ በ ፋይል ስም መስክ ያድርጉ።
5. አስቀምጥ እንደ አይነት ተቆልቋይ ሜኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና HTML ን ይምረጡ። አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
6. አሁን ክፍት ቃል ። የ ፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ክፈትን ይምረጡ። የተቀመጠውን HTML ፋይል ይምረጡ።
7. የ ፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ እና አስቀምጥ እንደ ይምረጡ። ይምረጡ።
8. ፋይሉን ለማስቀመጥ ወደ ሚፈልጉበት ቦታ ያስሱ። በ አስቀምጥ እንደ የንግግር ሳጥን ውስጥ የ አስቀምጥ እንደ አይነት ተቆልቋይ ሜኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና PDFን ይምረጡ።
9. ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ።
10. የፒዲኤፍ ፋይሉ በመረጡት አቃፊ ውስጥ ተቀምጧል።

ኢሜል ወደ ፒዲኤፍ ከቢሮ 2007 ቀይር

እርስዎ Outlook 2007 እየተጠቀሙ ከሆነ፣ የኢሜይል መልእክትን በቀጥታ ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር ምንም ቀላል መንገድ የለም። ነገር ግን ጥቂት ተጨማሪ ደረጃዎችን በመጠቀም መረጃውን ወደ ፒዲኤፍ ማግኘት ትችላለህ፡

1. በአውሎግ ውስጥ ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን መልእክት ይክፈቱ።
2. ጠቋሚዎን በመልእክቱ ውስጥ ያስቀምጡ እና የመልእክቱን አጠቃላይ አካል ለመምረጥ Ctrl+ Aን በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ይጫኑ።
3. ጽሑፉን ለመቅዳት Ctrl+ C ይጫኑ።
4. ባዶ የWord ሰነድ ክፈት።

5. ጽሑፉን ወደ ሰነዱ ለመለጠፍ

   Ctrl+ V ተጫኑ።

6. የ Microsoft Office ቁልፍን ይጫኑ እና አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ። ይንኩ።

   ይህ ሂደት የመልዕክቱን ራስጌ አያካትትም። ያንን መረጃ ለማካተት ከፈለጉ በእጅዎ ወደ Word ሰነድ መተየብ ወይም መልስ > አስተላልፍን ጠቅ ያድርጉ፣ ይዘቱን ይቅዱ እና ይለጥፉ። ወደ ሰነዱ።

7. በ Word ሰነዱ ውስጥ የ Microsoft Office ቁልፍን ተጫን፣ ጠቋሚህን በ አስቀምጥ እንደ ምረጥ እና PDF ምረጥ ወይም XPS.
8. በ ፋይል ስም መስክ ውስጥ ለሰነዱ ስም ይተይቡ።
9. በ እንደ አይነት አስቀምጥ ዝርዝር ውስጥ PDF ይምረጡ። ይምረጡ።
10. ከ በታች ለ ያመቻቹ፣ የመረጡትን የህትመት ጥራት ይምረጡ።
11. ተጨማሪ ቅንብሮችን ለመምረጥ አማራጮችን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ እሺን ጠቅ ያድርጉ። ይንኩ።
12. ጠቅ ያድርጉ አትም።
13. የፒዲኤፍ ፋይሉ በመረጡት አቃፊ ውስጥ ተቀምጧል።

ኢሜል ወደ ፒዲኤፍ በMac ቀይር

Outlook በ Mac ላይ እየተጠቀሙ ከሆነ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፡

1. በ Outlook ውስጥ፣ ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር የሚፈልጉትን መልእክት ይክፈቱ።
2. በምናሌ አሞሌው ውስጥ ፋይል ን ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌው ያትሙ።ን ይምረጡ።
3. PDF ተቆልቋይ ሜኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና እንደ ፒዲኤፍ ያስቀምጡ ይምረጡ። ይምረጡ።
4. ለፒዲኤፍ ፋይሉ በስም ይተይቡ።
5. ከ አስቀምጥ እንደ መስኩ ቀጥሎ ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ እና ፋይሉን ወደሚፈልጉበት አቃፊ ይሂዱ።
6. ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ።
7. የፒዲኤፍ ፋይሉ እርስዎ በመረጡት አቃፊ ውስጥ ይቀመጣል።