ምን ማወቅ
- ወደ Outlook.com መለያዎ ይግቡ እና ቅንብሮች (የማርሽ አዶ) > ሁሉንም የ Outlook ቅንብሮች ይመልከቱ ን ጠቅ ያድርጉ። ወደ ሜይል ይሂዱ > ህጎች > አዲስ ህግ አክል።
- የደንቡ ስም ይተይቡ። ከ ሁኔታን አክል ምናሌ ይምረጡ እና ከ እርምጃ አክል ምናሌ ይምረጡ።
- ጠቅ ያድርጉ ልዩ አክል ። ከዚህ ህግ በኋላ ምንም አይነት ሌላ ህግጋት እንደማይተገበር ለማረጋገጥ ተጨማሪ ህጎችን ማስኬድ አቁም ይምረጡ።
ከህጉ የተለየ ለማከል
ይህ ጽሑፍ በኢሜል ውስጥ እንዴት የኢሜይል ደንቦችን ማቀናበር እንደሚቻል ያብራራል።com ስለዚህ ፕሮግራሙ መልእክቶቻችሁን አውቶማቲካሊ እንዲያስተናግድ፣ እንዲያስተላልፍ እና እንዲያደራጅ ማድረግ። ሕጎች ኢሜልን ወደ አንድ የተወሰነ አቃፊ ማዛወር፣ ኢሜል ማስተላለፍ፣ መልዕክቱን እንደ ቆሻሻ ምልክት ማድረግ እና ሌሎችንም ማድረግ ይችላሉ። @hotmail.com፣ @live.com እና @outlook.comን ጨምሮ በ Outlook.com ላይ ጥቅም ላይ በሚውል ማንኛውም የኢሜይል መለያ ላይ መመሪያዎች ተፈጻሚ ይሆናሉ።
Outlook.com የገቢ መልእክት ሳጥን ህጎች
አውቶማቲክ የመልእክት ሳጥን ህጎችን በOutlook.com ውስጥ ለማዘጋጀት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።
- ወደ Outlook.com መለያዎ Outlook. Live.com ይግቡ።
-
የ የደብዳቤ ቅንጅቶችን ምናሌውን ከገጹ አናት ላይ ያለውን የማርሽ አዶን ጠቅ በማድረግ ይክፈቱ። ወደ ታች ይሸብልሉ እና ሁሉንም Outlook መቼቶች ይመልከቱ ን ጠቅ ያድርጉ።
Image -
በቅንብሮች መስኮት ውስጥ ወደ ሜይል በአሰሳ አሞሌው ይሂዱ እና ህጎች ከዚያ አዲስ ህግ ያክሉ ።
Image -
በደንቦች መስኮት ውስጥ የደንቡን ስም ይተይቡ።
Image -
ከ ሁኔታ ምረጥ ምናሌ።
Image - ሌላ ሁኔታ ጨምሩን ጠቅ በማድረግ ተጨማሪ ሁኔታዎችን ማካተት ይችላሉ። ሁኔታዎች በኢሜል ርዕሰ ጉዳይ ወይም አካል ውስጥ ያሉ ቃላትን ወይም ሀረጎችን፣ ኢሜይሉ ከማን ወይም የተላከ እንደሆነ፣ እና አባሪ ያለው መሆኑን ያካትታል። ለሙሉ ዝርዝር ከታች ይመልከቱ።
-
በመቀጠል ከ እርምጃ አክል ተቆልቋይ ምናሌው(ቹ) ሲሟሉ መከሰት ያለበትን እርምጃ ይምረጡ። ሌላ እርምጃ ጨምርን ጠቅ በማድረግ ተጨማሪ ማከል ይችላሉ።
Image -
ከተወሰነ ሁኔታ አንጻር ደንቡ እንዳይሰራ ከፈለጉ፣ ልዩ አክልን ጠቅ ያድርጉ። ልዩ ምናሌው ከሁኔታ ምናሌው ጋር ተመሳሳይ አማራጮች አሉት።
Image - ከ ከሚከተለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።ተጨማሪ ህጎችን ማስኬድ አቁም ከዚህ በኋላ ምንም ሌሎች ህጎች እንደማይተገበሩ ማረጋገጥ ከፈለጉ። ደንቦቹ በተዘረዘሩት ቅደም ተከተል ይሰራሉ (ህጉን ካስቀመጡ በኋላ ትዕዛዙን መቀየር ይችላሉ). ደንቡን ለማስቀመጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ።
- Outlook አሁን ገቢ ኢሜይሎችን ከመረጡት ሁኔታ(ዎች) ጋር ያጣራና የፈጠርከውን ህግ(ዎች) ተግባራዊ ያደርጋል።
በ Outlook.com ውስጥ የሚገኙ ሁኔታዎች
አዲስ ህግ ሲፈጥሩ ሊያመለክቱ የሚችሉ ረጅም ቅድመ ሁኔታዎች አሉ። የትኞቹ ኢሜይሎች በራስ-ሰር እንደሚተዳደሩ ለመቀስቀስ ከእነዚህ ደንቦች ውስጥ አንድ ወይም ተጨማሪ ማዋቀር ይችላሉ።
- ከወይም ወደ: ኢሜይሉ የተላከው ከተወሰኑ ሰዎች ወይም ከተወሰኑ ሰዎች ነው።
- ተቀባይ ነዎት፡ በቶ ወይም CC መስመሮች ላይ ነዎት፣ ወይም በቶ ወይም CC መስመሮች ላይ የሉ።
- ርዕሰ ጉዳይ ወይም አካል፡ የተወሰኑ ቃላት ወይም ሀረጎች በርዕሰ-ጉዳዩ ወይም በአካል አሉ።
- ቁልፍ ቃላቶች፡ አካል፣ ላኪ ወይም ተቀባይ ኢሜይል፣ ወይም ራስጌው ሳይቀር የተወሰኑ ቁልፍ ቃላትን ይዟል።
- በ ምልክት የተደረገበት፡ መልዕክቱ አስፈላጊ ወይም ሚስጥራዊነት ያለው ነው።
- የመልእክት መጠን፡ ኢሜይሉ ከተወሰነ መጠን በላይ ወይም በታች ነው።
- የደረሰ: ኢሜይሉ ከተወሰነ ቀን በፊት ወይም በኋላ ደርሶዎታል።
- ሁሉም መልዕክቶች፡ ደንቡ በእያንዳንዱ ገቢ መልእክት ላይ ተፈጻሚ ይሆናል።
በ Outlook.com ውስጥ የሚገኙ ድርጊቶች
ኢሜል ያቀረብካቸውን ማናቸውንም ቅድመ ሁኔታዎች ሲያሟሉ የሚፈጸሙትን ማንኛውንም የእርምጃዎች ብዛት ማቀናበር ትችላለህ።
ሊያስነሱዋቸው የሚችሏቸው እርምጃዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ።
- አንቀሳቅስ ወደ: መልዕክቱን ወደ አንድ የተወሰነ አቃፊ ይውሰዱ።
- ገልብጥ ወደ: ቅጂ ይፍጠሩ እና አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡት።
- ሰርዝ፡ ኢሜይሉን በራስ ሰር ይሰርዙት።
- ከላይ ይሰኩ፡ ኢሜይሉን በገቢ መልእክት ሳጥንዎ አናት ላይ ያስቀምጡት።
- እንደተነበበ ምልክት ያድርጉ፡ ይህ ኢሜይሉን አስቀድመው እንዳነበቡት ያደርገዋል።
- እንደ አይፈለጌ ምልክት ያድርጉ፡ ኢሜይሉን ወደ አይፈለጌ መልዕክት (ቆሻሻ) አቃፊ ያንቀሳቅሰዋል።
- በአስፈላጊነት: ኢሜይሉን አስፈላጊ እንደሆነ ይጠቁማል።
- መድብ: ማንኛውንም ምድብ ወደ ኢሜል ይተግብሩ።
- ወደ አስተላልፍ፡ ኢሜይሉን ለወደዱት ማንኛውም የኢሜይል አድራሻ ያስተላልፉ።
- እንደ አባሪ አስተላልፍ፡ ኢሜይሉን እንደ አባሪ ወደ ሌላ አድራሻ ያስተላልፉ።
- ወደ አዙር፡ ኢሜይሉን ወደ ሌላ አድራሻ ይላኩ፣ ከገቢ መልእክት ሳጥንዎ ያስወግዱት።
ኢሜል ካቀረብካቸው ሁኔታዎች ጋር የሚስማማ እንዲሆን በርካታ ድርጊቶችን ማዋቀር ትችላለህ።
