ምን ማወቅ
- ከጽሁፍ ጋር የሚያገናኝ ሰነድ ይፍጠሩ እና ያስቀምጡት። ሊያገናኙት የሚፈልጉትን ጽሑፍ ይቅዱ።
- ጠቋሚውን በአዲሱ ሰነድ ውስጥ ያስቀምጡ። ወደ ቤት > ለጥፍ ልዩ > Link ለጥፍ > የተቀረፀ ጽሑፍ (RTF) ። እሺ ይጫኑ።
ይህ መጣጥፍ ጽሑፍን ከአንድ የማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ ጋር እንዴት ማገናኘት እንደሚቻል ያብራራል። በዚህ አንቀጽ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች በ Word for Microsoft 365፣ Word 2019፣ Word 2016፣ Word 2013 እና Word 2010 ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ።
እንዴት የጽሁፍ ሊንክ ማስገባት ይቻላል
በአንድ ጊዜ በተለያዩ የWord ሰነዶች ላይ ጽሁፍ ለመተካት የጽሁፍ አገናኞችን ተጠቀም። የጽሑፍ ማገናኛዎች ተመሳሳይ የጽሑፍ እገዳ በበርካታ ሰነዶች ውስጥ ሲያስገቡ ጠቃሚ ናቸው እና ይህ ጽሑፍ በተወሰነ ጊዜ መዘመን አለበት።
- በአዲስ የማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ ውስጥ ከሌሎቹ ሰነዶች የሚያገናኙትን ጽሑፍ ያስገቡ። በሰነዶቹ ውስጥ እንዲታይ በሚፈልጉት መንገድ ይቅረጹት። ለምሳሌ፣ ይህ ሰነድ 20 አድራሻዎችን ወይም የአዲሱን ቅጥር ሰራተኛ አድራሻ መረጃ ሊይዝ ይችላል።
-
አገናኙን ለመፍጠር ፋይሉን ያስቀምጡ። ፋይሉን ወደ ማንኛውም ቦታ ያስቀምጡ እና የዚህን አካባቢ ማስታወሻ ይያዙ።
ፅሁፉን የያዘውን ፋይል ካንቀሳቅሱት በሁሉም የተገናኙ ሰነዶች ውስጥ የተሻሻለ የፅሁፍ አገናኝ ያስገቡ።
- መገናኘት የሚፈልጉትን ጽሑፍ ያድምቁ።
-
ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ ወይም የተመረጠውን ጽሑፍ ነካ አድርገው ይያዙት፣ ከዚያ ቅዳ ይምረጡ። ይምረጡ።
ቁልፍ ሰሌዳውን ለመጠቀም Ctrl+C በፒሲ ላይ ወይም Command+C ይጫኑ። ይጫኑ።
Image -
የተገናኘውን ጽሑፍ በያዘው ሰነድ ውስጥ ጠቋሚውን የተገናኘው ጽሑፍ እንዲሄድ በሚፈልጉት ቦታ ያስቀምጡት።
የተገናኘው ጽሑፍ የሚገኝበት ቦታ በኋላ ሊቀየር ይችላል፣ ልክ እንደ ማንኛውም ጽሑፍ ሲያንቀሳቅሱ።
-
ወደ ቤት ትር ይሂዱ፣ የ ለጥፍ ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ለጥፍ ልዩ.
Image - በ ለጥፍ ልዩ የንግግር ሳጥን ውስጥ አገናኙን ለጥፍ። ይምረጡ።
-
የተገናኘውን ጽሑፍ ልክ በዋናው ሰነድ ላይ እንደሚታየው ለመለጠፍ የተቀረጸ ጽሑፍ (RTF)። ይምረጡ።
Image - ይምረጡ እሺ። ይምረጡ
- ይህን ሂደት ከመጀመሪያው ጽሁፍ ጋር ለማገናኘት ለሚፈልጉት ለእያንዳንዱ ሰነድ የሚፈልጉትን ያህል ጊዜ ይድገሙት።
ግንኙነት መረዳት
ጽሁፉ በሁሉም ሰነዶች ውስጥ አንድ አይነት ከሆነ እና ጽሁፉ መዘመን ሲገባው ማገናኘት ጠቃሚ ነው። ይህ በጣም የተለየ ሁኔታ ነው፣ ግን ብዙ ጊዜ መቆጠብ የሚችል።
ለምሳሌ 20 የማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነዶች 20 የአድራሻ መለያዎችን ለማተም የተቀናበሩ ሲሆን እያንዳንዱ ገጽ በደርዘን የሚቆጠሩ መለያዎች አሉት። በእነዚያ 20 የ Word ሰነዶች ውስጥ ያሉት አድራሻዎች ወደፊት መዘመን ካለባቸው፣ እያንዳንዱን ሰነድ በእጅ አያዘምኑት። በምትኩ አድራሻዎቹን የሚዘረዝር የተለየ ሰነድ ያዘጋጁ። ከዚያ፣ 20 ሰነዶችን ከአንድ የአድራሻ ገጽ ጋር ያገናኙ ስለዚህ አድራሻን ሲያዘምኑ ማንኛውም ከእሱ ጋር የሚያገናኘው ሰነድ እንዲሁ ይሻሻላል።
የዚህ አይነት የጽሁፍ ማገናኘት ድረ-ገጾችን ወይም ሌሎች ፋይሎችን ሲጫኑ ከሚከፍቱ ሃይፐርሊንኮች ጋር ተመሳሳይ አይደለም።
ሌላው ምሳሌ በርካታ የዎርድ ሰነዶች አዲስ የተቀጠረ ሰራተኛ ስም እና አድራሻ ሲያካትቱ እና እነዚህ ሰነዶች ለእያንዳንዱ አዲስ ሰራተኛ ሲሰጡ ነው።ይህንን መረጃ በእያንዳንዱ ሰነድ ውስጥ ከመተየብ ይልቅ የሰራተኛውን መረጃ ወደያዘ ሰነድ አገናኝ ያስገቡ። በዚህ መንገድ የዕውቂያ መረጃቸው ሁልጊዜ ትክክል ነው እና በእያንዳንዱ ሰነድ ላይ በተመሳሳይ መልኩ ይቀረፃል።
