ብዙ ተመሳሳይ ኢሜይሎችን ስትልኩ፣ከነዚህ መልዕክቶች ውስጥ አንዱን እንደ የመልዕክት አብነት መጀመሪያ በ Outlook ውስጥ አስቀምጠው። ከዚያ ኢሜይሉን ከባዶ ከመፍጠር ይልቅ በአብነት ይጀምሩ እና ለኢሜል ተቀባይዎ እንዲስማማ ያብጁት። በኢሜልዎ ተግባራት ጊዜ ይቆጥባሉ እና የበለጠ ቀልጣፋ ይሆናሉ።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች ለ Outlook 2019፣ 2016፣ 2013፣ 2010፣ 2007 ተፈጻሚ ይሆናሉ። እና Outlook ለ Microsoft 365.
የኢሜል አብነት (ለአዲስ መልዕክቶች) በ Outlook ፍጠር
መልዕክትን እንደ አብነት በ Outlook ውስጥ ለማስቀመጥ፡
-
አዲስ የኢሜይል መልእክት ፍጠር። ቤት > አዲስ ኢሜይል ይምረጡ ወይም Ctrl+N.ን ይጫኑ።
Image -
ለመልእክት አብነትዎ ለመጠቀም ከፈለጉ ርዕሰ ጉዳይ ያስገቡ።
Image የኢሜል አብነት ያለ ነባሪ ርዕሰ ጉዳይ በ Outlook ውስጥ ማስቀመጥ ትችላለህ።
-
በኢሜል መልእክት አብነት ላይ እንዲታዩ የሚፈልጓቸውን ጽሑፎች፣ ምስሎች እና ሌሎች አካላት ያስገቡ።
Image ከዚህ ቀደም አዲስ መልእክት ሲፈጥሩ የሚታከል የኢሜይል ፊርማ ከፈጠሩ ማንኛቸውም ፊርማዎችን ያስወግዱ።
-
የኢሜል አብነትዎን አንዴ ካቀናበሩ በኋላ ፋይል > አስቀምጥ እንደ ይምረጡ። በ Outlook 2007 ውስጥ የቢሮ አዝራር > እንደ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image - የፋይል ስም አስገባ።
-
አስቀምጥ እንደ አይነት ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ፣ በመቀጠል የእይታ አብነት (.of) ይምረጡ። በ Outlook 2007 የ አስቀምጥ እንደ አይነት ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ከዚያ የእይታ አብነት ይምረጡ። ይምረጡ።
Image - ይምረጡ አስቀምጥ።
- የመጀመሪያውን ኢሜይል ዝጋ።
በ Outlook ውስጥ አብነት በመጠቀም ኢሜይል ይጻፉ
አዲስ መልእክት ለመጻፍ (ለምላሾች ከዚህ በታች ይመልከቱ) የመልእክት አብነት በመጠቀም በ Outlook ውስጥ፡
-
የ ቤት ትርን ይምረጡ፣ በመቀጠል አዲስ እቃዎች > ተጨማሪ እቃዎች >ቅጽ ይምረጡ። በ Outlook 2007 ውስጥ መሳሪያዎች > ቅጾች > ይምረጡ ቅጽ ። ይምረጡ።
Image -
በ ቅጽ ን ይምረጡ፣የ በ ተቆልቋይ ቀስቱን ይምረጡ፣ ከዚያ በፋይል ውስጥ የተጠቃሚ አብነቶችን ይምረጡ። ስርዓት.
Image -
ለመጠቀም የሚፈልጉትን አብነት ይምረጡ።
Image - ምረጥ ክፍት።
በአውትሉክ ውስጥ ለፈጣን ምላሾች ቀላል የኢሜል አብነት ይፍጠሩ
በ Outlook ውስጥ ለምላሾች አብነት ለማዘጋጀት፡
- የ ቤት ትርን ይምረጡ።
-
በ በፈጣን እርምጃዎች ቡድን ውስጥ አዲስ ፍጠር ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
በ ስም የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ፣ ለምላሽ አብነት ገላጭ ስም ያስገቡ።
Image -
አንድ እርምጃ ይምረጡ ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ።
Image -
በ መልስ ክፍል ውስጥ መልስ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image ነባሪ ተቀባይን ለሚያካትቱ አዳዲስ መልዕክቶች ቀላል አብነት ለማዘጋጀት አዲስ መልእክት ይምረጡ። ይምረጡ።
-
ምረጥ አማራጮችን አሳይ።
Image - በ ጽሑፍ የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ፣ ለምላሽ መልዕክቱን ያስገቡ። ፊርማ ያካትቱ።
-
የ አስፈላጊነት ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና መደበኛን ይምረጡ ምላሽ በተለመደው አስፈላጊነት የዋናው መልእክት ደረጃ ምንም ይሁን ምን።
Image -
በአማራጭ፣ ይምረጡ ከ1 ደቂቃ መዘግየት በኋላ በራስ-ሰር ይላኩ። መልእክቱ በራስ-ሰር ወደ የውጪ ሳጥን ይሄዳል እና በውጤት ሳጥን ውስጥ ለ1 ደቂቃ ይቆያል። በዚህ ጊዜ ሊሰርዙት ወይም አርትዕ ማድረግ ይችላሉ።
Image -
ተጨማሪ እርምጃዎችን ለመጨመር እርምጃ አክልን ይምረጡ። ለምሳሌ፣ በOutlook ውስጥ ያለውን የኢሜይል መልእክት ወደ ማህደር አቃፊህ ለማዘዋወር እርምጃ ጨምር ወይም የቦይለርፕሌት መልስ የተቀበሉ መልዕክቶችን ለመለየት በቀለም ለመመደብ እርምጃ ጨምር።
Image -
የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ለማከል የ አቋራጭ ቁልፍ ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ከዚያ አቋራጭ ይምረጡ።
Image - ይምረጡ አስቀምጥ ። በ Outlook 2019 ውስጥ ጨርስን ይምረጡ። ይምረጡ
የፈጣን ምላሽ አብነት በመጠቀም ለኢሜል በፍጥነት ምላሽ ይስጡ
ምላሽ በቅድሚያ ከተገለጸ ፈጣን እርምጃ አብነት ጋር ለመላክ፡
- መልስ የምትፈልገውን መልእክት ምረጥ። ወይ መልዕክቱን በንባብ መቃን ወይም በተለየ መስኮት ይክፈቱ።
-
መልእክቱ በንባብ መቃን ውስጥ ከታየ የ ቤት ትርን ይምረጡ። መልእክቱ በተለየ መስኮት ውስጥ ከታየ የ መልእክት ትርን ይምረጡ።
Image -
በ ፈጣን እርምጃዎች ቡድን ውስጥ የምላሽ አብነት ፈጣን እርምጃን ይምረጡ። ለድርጊቱ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ከገለጹ፣ ተዛማጅ የቁልፍ ሰሌዳ ቁልፎችን ይጫኑ።
Image -
በኢሜይሉ ላይ እንደ አስፈላጊነቱ ለውጦችን ያድርጉ፣ በመቀጠል ላክ ይምረጡ። ይምረጡ።
Image
