በአፕል ሜይል ውስጥ መሰረታዊ የኢሜይል ስራዎችን ከApple Mail ህጎች ጋር በራስ ሰር ያሰራ። የደብዳቤ ህጎችን ሲፈጥሩ፣ ገቢ መልዕክቶችን እንዴት እንደሚያስተናግድ ለመተግበሪያው ይነግሩታል። የደብዳቤ ህጎች እንደ አንድ አይነት መልዕክቶችን ወደ አንድ የተወሰነ አቃፊ መውሰድ፣ ከጓደኞች እና ከቤተሰብ የሚመጡ መልዕክቶችን ማጉላት ወይም አይፈለጌ መልዕክት ኢሜይሎችን ማስወገድ ያሉ ተደጋጋሚ ተግባራትን በራስ ሰር ያዘጋጃሉ።
በዚህ መጣጥፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች Macs በ macOS Mojave (10.14.) እና በደብዳቤ ስሪት 12.4 ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ። ቀደምት የማክኦኤስ ስሪቶች ተመሳሳይ ሂደቶችን ይከተላሉ።
የደብዳቤ ህጎች እንዴት ይሰራሉ
እያንዳንዱ ህግ ሁለት አካላት አሉት፡ ሁኔታ እና ድርጊት። ሁኔታዎች በድርጊት ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ መልዕክቶችን ለመምረጥ መመሪያዎች ናቸው።ለምሳሌ፣ ከጓደኛህ ሴን ኢሜይሎችን የመፈለግ ቅድመ ሁኔታ ያለው የደብዳቤ ህግ መልዕክቱን ለማድመቅ እና በቀላሉ በገቢ መልእክት ሳጥንህ ውስጥ እንድታስተውለው እርምጃ ሊኖረው ይችላል።
የደብዳቤ ህጎች መልዕክቶችን ከመፈለግ እና ከማድመቅ የበለጠ ይሰራሉ። የደብዳቤ ህጎች ደብዳቤን ያደራጃሉ. ለምሳሌ፣ ደንቦች የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ፡
- ከባንክ ጋር የተያያዙ መልዕክቶችን ይወቁ እና ወደ የባንክ ኢሜይል አቃፊ ያንቀሳቅሷቸው።
- ከተደጋጋሚ ላኪዎች አይፈለጌ መልዕክት ወደ ጀንክ አቃፊ ወይም መጣያ ይውሰዱ።
- መልዕክት ወደተለየ የኢሜይል አድራሻ ያስተላልፉ።
ቀላል ደንቦችን ከመፍጠር በተጨማሪ አንድ ወይም ተጨማሪ ድርጊቶችን ከማድረግዎ በፊት ብዙ ሁኔታዎችን የሚመለከቱ የተዋሃዱ ህጎችን መፍጠር ይችላሉ።
ሜይል አፕል ስክሪፕቶችን ማሄድ ይችላል ተጨማሪ እርምጃዎችን ለምሳሌ የተወሰኑ መተግበሪያዎችን ማስጀመር።
የደብዳቤ ሁኔታዎች እና ድርጊቶች ዓይነቶች
ፖስታ ሊፈትሽባቸው የሚችሉ ሁኔታዎች ዝርዝር ሰፊ ነው፣ነገር ግን አንዳንዶቹ ከሌሎቹ በበለጠ በብዛት ጥቅም ላይ ይውላሉ።ደብዳቤ በደብዳቤ ራስጌ ውስጥ የተካተተ ማንኛውንም ዕቃ እንደ ሁኔታዊ ነገር ሊጠቀም ይችላል። አንዳንድ ምሳሌዎች ከ፣ እስከ፣ CC፣ ርዕሰ ጉዳይ፣ ናይ ተቀባይ፣ የተላከበት ቀን፣ የተቀበለው ቀን፣ ቅድሚያ እና የፖስታ መለያ ያካትታሉ። ኢሜል በ ሊጣራ ይችላል
- ይይዛል።
- የያዘውም።
- በጀመረ።
- በሚያልቅ።
- እኩል ነው።
ኢሜል ከሁኔታዎች ጋር ሲዛመድ የሚገኙ እርምጃዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- መልእክት አንቀሳቅስ።
- መልዕክት ቅዳ።
- የመልዕክት ቀለም አዘጋጅ።
- ድምጽ አጫውት።
- የቢስ አዶ በመትከያ ውስጥ።
- ማሳወቂያ ይላኩ።
- ለመልዕክት ምላሽ ይስጡ።
- አስተላልፍ መልእክት።
- መልዕክትን አዙር።
- መልዕክትን ሰርዝ።
- እንደተነበበ ምልክት ያድርጉ።
- እንደተጠቆመ ምልክት ያድርጉ።
- አፕልስክሪፕት ያስኪዱ።
የመጀመሪያ የደብዳቤ ህግጋትን ፍጠር
ይህ አጋዥ ስልጠና ከክሬዲት ካርድ ኩባንያ የሚመጡ መልዕክቶችን የሚያውቅ እና በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ያለውን መልእክት የሚያጎላ ደንብ ይፈጥራል። በዚህ ምሳሌ፣ መልእክቱ በምሳሌ ባንክ ካለው የማንቂያ አገልግሎት የተላከ ሲሆን በ alert.examplebank.com የሚያልቅ የ From አድራሻ አለው።
የተለያዩ አይነት ማንቂያዎች ከምሳሌ ባንክ ስለሚደርሰ ይህ አጋዥ ስልጠና በመስክ እና በርዕሰ ጉዳይ መስክ ላይ ተመስርተው መልዕክቶችን የሚያጣራ ህግ ይፈጥራል። የተቀበሏቸውን የማንቂያ ዓይነቶች ለመለየት እነዚህን ሁለት መስኮች ይጠቀሙ።
ደንብ አክል
አዲስ ህግን ለመጀመር ፈጣኑ መንገድ መልዕክትን በደብዳቤ መክፈት እና ደንቡን በመልዕክቱ ላይ ባለው መረጃ መሰረት ማድረግ ነው። አዲስ ህግ ሲያክሉ መልእክት ከተመረጠ፣ ሜይል ከ, ወደ እና ርእሰ ጉዳይ መስኮች ያለውን መረጃ የደንቡን ሁኔታዎች ለመሙላት ይጠቀማል። መልእክቱ ክፍት ማድረጉ ለደንቡ የሚፈልጉትን ማንኛውንም የተለየ ጽሑፍ ያሳያል።
በተመረጠ መልዕክት ላይ በመመስረት ህግን ለመፍጠር፡
-
ወደ ሜይል > ምርጫዎች። ይሂዱ።
Image -
በ ምርጫዎች ውስጥ፣ ደንቦች ይምረጡ። ይምረጡ።
Image -
ይምረጡ ደንብ አክል።
Image -
በ መግለጫ የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ፣የደንቡ ስም ያስገቡ፣ለምሳሌ የባንክ መግለጫ ምሳሌ።
Image
የመጀመሪያውን ሁኔታ አክል
መግለጫው በሁለት ሁኔታዎች መካከል ከተቀየረ፡ ካለ እና ሁሉም። የ If መግለጫው ለብዙ ሁኔታዎች ጠቃሚ ነው፣ ለምሳሌ በዚህ ምሳሌ ውስጥ ሁለቱንም ከ እና ርዕሰ ጉዳይ መፈተሽ በሚፈልጉበት።ለአንድ ቅድመ ሁኔታ ብቻ ከሞከሩ፣ መግለጫው ምንም አይደለም፣ ስለዚህ በነባሪ ቦታው መተው ይችላሉ።
-
ይምረጡ ከሆነ > ሁሉም።
Image - ከመግለጫው በታች ባለው የሁኔታዎች ክፍል ውስጥ የመጀመሪያውን ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ከ ይምረጡ። ይምረጡ።
- ሁለተኛውን ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ያለውን ይምረጡ። ይምረጡ።
- ይህን ህግ ሲፈጥሩ መልዕክት ከተከፈተ (ወይም ከተመረጠ) ከ ቀጥሎ ያለው መስክ በቀጥታ ከኢሜል አድራሻ ተገቢውን ይሞላል። ያለበለዚያ ይህንን መረጃ በእጅ ያስገቡ። ለምሳሌ alert.examplebank.com. ያስገቡ
ሁለተኛውን ሁኔታ አክል
ውስብስብ ደንቦችን ለመፍጠር መልእክቶቹን የበለጠ ለማጣራት ሁለተኛ ሁኔታዎችን ያክሉ። በዚህ ማጠናከሪያ ትምህርት ደንቡ ከተጠቀሰው ላኪ የመጡ እና የተወሰነ የርእሰ ጉዳይ መስመር በያዙ መልዕክቶች ላይ ይተገበራል።
ሁለተኛ ሁኔታን ወደ ደንብ ለማከል፡
-
ከመጀመሪያው የሁኔታ መስመር በስተቀኝ ይሂዱ እና የ Plus (+) አዝራሩን ጠቅ በማድረግ ሁለተኛ የሁኔታ መስመርን ይጨምሩ።
Image - በሁለተኛው ሁኔታ ክፍል ውስጥ የመጀመሪያውን ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ርዕሰ ጉዳይ ይምረጡ። ይምረጡ።
- ሁለተኛውን ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ያለውን ይምረጡ። ይምረጡ።
- መልእክት ከተከፈተ ከ ቀጥሎ ያለው መስክመስኩን ከኢሜይሉ በቀጥታ ይሞላል። ያለበለዚያ ይህንን መረጃ በእጅ ያስገቡ። ለምሳሌ የባንክ መግለጫ ምሳሌ ያስገቡ።
እርምጃውን አክል
በደንቡ ሁኔታዎች በተመረጡት መልዕክቶች ላይ የሚከናወኑ ድርጊቶችን ይምረጡ። በዚህ ምሳሌ፣ የላኪውን እና ተገዢውን ደንብ የሚያሟሉ መልዕክቶች በቀይ ተብራርተዋል።
እርምጃን ወደ ደንብ ለማከል፡
-
በ የሚከተሉትን እርምጃዎችን ያከናውኑ ክፍል፣የመጀመሪያውን ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና አዘጋጅ ቀለም ይምረጡ። ይምረጡ።
Image - ሁለተኛውን ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና የጽሁፍ ይምረጡ። ይምረጡ።
- ሦስተኛውን ተቆልቋይ ቀስት ይምረጡ እና ቀይ ይምረጡ። ይምረጡ።
-
አዲሱን ህግ ለማስቀመጥ
እሺን ይጫኑ።
ከአንድ በላይ ሁኔታዎችን ማከል እንደምትችል ሁሉ ከአንድ በላይ እርምጃ ማከል ትችላለህ። የደንቡን ውጤታማነት ለማስተካከል ብዙ መስፈርቶችን ይጠቀሙ።
አዲሱ ህግ በሁሉም ተከታይ መልእክቶች ላይ ተፈጻሚ ይሆናል። የአሁኑን የገቢ መልዕክት ሳጥንዎን ይዘት ለማስኬድ አዲስ ህግ ከፈለጉ በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ያሉትን ሁሉንም መልዕክቶች ለመምረጥ Command+ A ይጫኑ እና ወደ ይሂዱ የ ሜይል ሜኑ፣ መልእክቱን ይምረጡ እና ደንቦችን ተግብር ይምረጡ።
