የIF ተግባርን በኤክሴል እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Abigail Brown | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-07 19:00

ምን ማወቅ

• የIF ተግባር አመክንዮአዊ ፈተናን ለማካሄድ ይጠቅማል ማለትም የሆነ ነገር እውነት ይሁን አይሁን።
• የIF ተግባር አገባብ እና ነጋሪ እሴት =IF(ምክንያታዊ_ፈተና፣ ዋጋ_ከሆነ_እውነት፣ [ዋጋ_ከሆነ_ውሸት))። ናቸው።
• ለምሳሌ =IF(A2>A3፣ "ትልቅ"፣ "ትንሽ")።

ይህ መጣጥፍ የ IF ተግባርን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ያብራራል ሁሉንም የ Excel ስሪቶች፣ Excel 2019 እና Microsoft 365 ን ጨምሮ። በርካታ ምሳሌዎች ተዘርዝረዋል።

የIF ተግባር ምንድነው?

በኤክሴል ውስጥ ያለው የIF ተግባር አመክንዮአዊ ፈተናን ለመስራት ይጠቅማል። ይህንን ተግባር የሚጠቀም ቀመር የIF መግለጫ ወይም ከሆነ/ከዛ መግለጫ ይባላል።

ይህን ተግባር የሚጠቀሙ ሁሉም ቀመሮች ከሁለት አንዱን ውጤት ሊያገኙ ይችላሉ። የሚሠራበት መንገድ, ከዚህ በታች ባሉት ምሳሌዎች ውስጥ እንደምናየው, አንድ ነገር እውነት ከሆነ ለመፈተሽ ቀመሩ የተዘጋጀ ነው. እውነት ከሆነ አንድ ነገር ይከሰታል፣ ውሸት ከሆነ ግን ሌላ ነገር ይከሰታል።

የIF ተግባር በኤክሴል ውስጥ ሊጠቀሙባቸው ከሚችሉት በርካታ ምክንያታዊ ተግባራት ውስጥ አንዱ ነው። ሌሎች ደግሞ AND፣ IFERROR፣ IFS፣ NOT፣ እና ወይም. ያካትታሉ።

IF የተግባር አገባብ እና ክርክሮች

እያንዳንዱ የIF ተግባርን የሚጠቀም ቀመር ጥቂት ክፍሎች አሉት፡

=IF(አመክንዮአዊ_ሙከራ፣እሴት_ከሆነ_እውነት፣ [ዋጋ_ከሆነ_ውሸት])

• አመክንዮአዊ_ሙከራ፡ እየሞከሩት ያለው ሁኔታ። ያስፈልጋል።
• እሴት_ከእውነት: ምክንያታዊ_ምርመራ እውነት ከሆነ ምን መሆን አለበት። ያስፈልጋል።
• እሴት_ቢሆን_ሐሰት: ምክንያታዊ_ፈተና ውሸት ከሆነ ምን መሆን አለበት:: አማራጭ ነው።

የኤክሴል IF መግለጫን መፃፍ ቀላል ነው ትንሽ ለየት ብለው ካነበቡት፡ የመጀመሪያው ክፍል እውነት ከሆነ ይህን ነገር ያድርጉ። የመጀመሪያው ክፍል ውሸት ከሆነ፣ በምትኩ ይህን ሌላ ነገር ያድርጉ።

እነዚህን ህጎች ልብ ይበሉ፡

• Excel ምክንያታዊ_ፈተና ውሸት ከሆነ እና ዋጋ_ሐሰት ከተተወ FALSE ይመልሳል።
• ጽሑፍን እንደ ዋጋ_ከሆነ_እውነት ወይም_ዋጋ_እንደሆነ ለመመለስ፣እውነት እና ሐሰት ከሚሉት ቃላት በስተቀር በጥቅሶች መከበብ አለበት።
• የIF ተግባር ለጉዳይ ሚስጥራዊነት የለውም።
• Excel 2010 እና አዲስ እስከ 64 የሚደርሱ መግለጫዎች በተመሳሳይ ቀመር ውስጥ እንዲኖሩ ይፈቅዳሉ። የቆዩ የ Excel ስሪቶች በሰባት የተገደቡ ናቸው።

IF የተግባር ምሳሌዎች

በኤክሴል ውስጥ ከIF ቀመሮችን ልትጠቀምባቸው የምትችላቸው አንዳንድ የተለያዩ መንገዶች እዚህ አሉ፡

መግለጫው እውነት ከሆነ ጽሑፍ ይጻፉ

=IF(A2>A3፣ "ትልቅ"፣ "ትንሽ")

ይህ በእውነት በ Excel ውስጥ ያለ የIF መግለጫ መሰረታዊ ምሳሌ ነው። ፈተናው A2 ከ A3 የበለጠ መሆኑን ለማየት ነው. ከሆነ ተለቅ ብለው ይፃፉ፣ ካልሆነ ግን ትንሽ ይፃፉ።

መግለጫው እውነት ከሆነ ሂሳብ ስራ

=IF(A2>A3፣ A2-A3)

ይህ የIF መግለጫ ትንሽ ለየት ባለ መልኩ ነው የተጻፈው። እሴቱ_if_እውነተኛው ውጤት ቃል ከመሆን ይልቅ አንዱን እሴት ከሌላው እየቀነሰ ነው። ስለዚህ, A2 በእውነቱ ከ A3 የበለጠ ከሆነ, ልዩነቱ ውጤቱ ይሆናል. እውነት ካልሆነ እሴቱን_ከሆነ_ሐሰት ክፍል ስላስቀረፍነው ኤክሴል FALSE ን ይመልሳል።

መግለጫውን በሂሳብ ይሞክሩት

=IF(A2/A3=5፣ A2/A3፣ "")

የIF መግለጫን ለመፃፍ ሌላኛው መንገድ በሎጂካዊ_ሙከራ ክፍል ውስጥ ስሌት ማከናወን ነው። የ IF ሁኔታ እዚህ A2/A3=5 ነው. እውነት ከሆነ, ስሌቱን እንሰራለን A2 / A3. ከ 5 ጋር እኩል ካልሆነ ውጤቱ ምንም እንዳይሆን እንፈልጋለን፣ ስለዚህ ድርብ ጥቅሶችን እንጠቀማለን።

ሙከራ አንድ ቀን ዛሬ ከሆነ

=IF(A2=ዛሬ()፣ "ይህ ዛሬ ነው"፣ "")

ሌሎች የኤክሴል ተግባራት በIF መግለጫ ውስጥ መጠቀም ይችላሉ። በዚህ ምሳሌ፣ A2 የዛሬ ቀን መሆኑን ለማረጋገጥ የ TODAY ተግባርን እየተጠቀምን ነው። ከሆነ ቀመሩ ይጽፋል ይህ ዛሬ ነው ያለበለዚያ ምንም አልተጻፈም።

በመጠቀም እና በIF Formula

=IF(E2<=ዛሬ(), "አሁን", "በቅርብ ጊዜ")


=IF(AND(F2="አሁን",D2>=(B2-C2))፣ "አዎ"፣ "አይደለም")

ይህ የIF ተግባር ምሳሌ ትንሽ የበለጠ ተሳትፎ አለው። እዚህ ያለው ሀሳብ ገንዘብ ያለብን እቃ ካለፈበት ጊዜ ካለፈ ለማየት ነው፣ እና ከሆነ፣ ገንዘቡን ለመክፈል እንድንችል ያ መጠን በጀታችን ውስጥ እንዳለ እና እንደሌለበት እያየን ነው። ሁለቱም መግለጫዎች እውነት ከሆኑ፣ የምንከፍልበት ጊዜ ከሆነ በአምድ G ውስጥ ማየት እንችላለን።

IF(E2<=ዛሬ(), "አሁን", "በቅርብ ጊዜ") በአስቸኳይ አምድ ውስጥ አለ። እቃው ጊዜው ያለፈበት መሆኑን ወይም ዛሬ መጠናቀቁን የሚገልጽ ቀን ከዛሬው ቀን ጋር በማነፃፀር ይነግረናል. የማለቂያው ቀን ዛሬ ወይም ባለፈው ከሆነ አሁን የተፃፈው በአምድ F ነው፣ ካልሆነ ግን በቅርቡ እንፅፋለን።

ሁለተኛው የIF መግለጫ አሁንም እንደ IF መግለጫ የተዋቀረ ነው ምንም እንኳን በውስጡ ጥቅም ላይ እየዋለ ነው። እዚህ ያለው ደፋር ክፍል የ AND ተግባር የሚቀመጥበት ነው፣ እና በመጀመሪያው የኮማዎች ስብስብ ውስጥ ስለሆነ፣ እንደ ምክንያታዊ_ሙከራ እየተጠቀምንበት ያለነው፡

=IF(እና(F2="አሁን", D2>=(B2-C2))፣ "አዎ"፣ "አይ")

እነሆ ልክ እንደሌሎች የIF መግለጫዎች መሆኑን ለማሳየት በተለያየ መንገድ ተጽፏል፡

=ከሆነ(ይህንን እና ተግባርን ይሞክሩት፣ እውነት ከሆነ አዎ ይፃፉ ወይም አይ ይጻፉ።ውሸት ከሆነ)

በ AND ተግባር ውስጥ ሁለት የIF መግለጫዎች አሉ፡

• F2="አሁን" በአምድ G ውስጥ ካሉት ቀመሮች አካል ነው። አሁን በF2 ውስጥ መሆኑን ያረጋግጣል።
• D2>=(B2-C2) ሁለት ክፍሎች አሉት፡ በመጀመሪያ በዕቃው ላይ ምን ያህል ለመክፈል እንደቀረን ለማወቅ B2-C2 ሒሳቡን ያከናውናል ከዚያም ይከፍላል ለመክፈል የሚያስችል ገንዘብ እንዳለን ለማየት በD2 ያለውን በጀት ይፈትሻል።

ስለዚህ፣ አሁን ገንዘብ ካለብን፣ እና እሱን የምንከፍልበት ገንዘብ ካለን፣ አዎ፣ እቃውን የምንከፍልበት ጊዜ ነው ተብለናል።

የተቀመጠ የIF መግለጫ ምሳሌዎች

Nsted IF መግለጫዎች የሚጠራው ከአንድ በላይ የIF መግለጫ በቀመሩ ውስጥ ሲካተት ነው። ማዋቀሩ ከሞላ ጎደል ተመሳሳይ ነው፣ ነገር ግን በመጀመሪያው ስብስብ መጨረሻ ላይ ቅንፍ ከመዝጋት ይልቅ ነጠላ ሰረዝ አስቀመጥን እና ሌላ መግለጫ እንጽፋለን።

ሁለት የIF መግለጫዎች በአንድ ፎርሙላ

=IF(B2="F", "ክፍል A", IF(B2="M", "ክፍል B"))

ይህ የመጀመሪያ ምሳሌ ተማሪዎችን በፆታ ለመመደብ ይጠቅማል፣ሴቶች ደግሞ ክፍል A እና ወንድ ክፍል B ይመደባሉ ።ቀመሩ በ B2 ውስጥ F እና M ን ያረጋግጥልናል ከዚያም በመግለጫው ላይ በመመስረት ክፍል A ወይም ክፍል B ይጽፋል እውነት ነው።

በቀመር መጨረሻ ላይ የሚፈልጉት የቅንፍ ብዛት ከተፃፈ የ IF ተግባራት ጋር አንድ አይነት ነው። በእኛ ምሳሌ፣ IF ሁለት ጊዜ ተጽፏል፣ ስለዚህ መጨረሻ ላይ ሁለት ቅንፎች ያስፈልጉናል።

ሶስት የIF መግለጫዎች በአንድ ፎርሙላ

=IF(A2=TODAY()፣ "ይህ ዛሬ ነው"፣ IF(A2TODAY()፣ "የወደፊት ቀን"))

በርካታ የIF መግለጫዎች ያሉት የቀመር ምሳሌ ይኸውና። ከላይ ካለው የ TODAY ምሳሌ ጋር ተመሳሳይ ነው ነገር ግን ከአንድ ተጨማሪ ምክንያታዊ ሙከራ ጋር፡

• የመጀመሪያው ስብስብ A2 የዛሬ ቀን መሆኑን ያረጋግጣል እና ይመለሳል ይህ ዛሬ ከሆነ ነው።
• ሁለተኛው ፈተና ዛሬ ከ A2 በላይ ከሆነ A2 የቆየ ቀን መሆኑን ለማወቅ እና የድሮ ቀን ከሆነ ይመልሳል።
• በመጨረሻ፣ የዛሬው ቀን በA2 ውስጥ ካለው ቀን ያነሰ መሆኑን ለማረጋገጥ የሚያስችል ሙከራ አለ፣ እና ቀመሩ ከሆነ የወደፊት ቀንን ይመልሳል።

መግለጫዎች ውሸት ከሆኑ ዋጋ ቅዳ

=IF(C2="Bill", "", IF(C2="Food", "", B2))

በዚህ የመጨረሻ ጎጆ የIF ቀመር ምሳሌ፣ በአንድ የተወሰነ ምድብ ውስጥ የማይወድቁትን የሁሉም ግዢዎች ጠቅላላ መጠን በፍጥነት መለየት አለብን። ሁሉንም አላስፈላጊ ግዢዎቻችንን እያጠቃለልን ነው፣ እና ከረጅም ዝርዝር ጋር፣ ይህን ለማድረግ ምርጡ መንገድ ነው። ቢል ወይም ምግብ የሚለው የንጥል መግለጫ አስፈላጊ መሆኑን ወስነናል፣ ስለዚህ ዋጋው፣ B2 ውስጥ፣ ለሁሉም ሌሎች እቃዎች መታየት አለበት።

ይህ ነው እየሆነ ያለው፡

• C2="Bill", "": C2 ቢል ካለ ሴሉን ባዶ ይተውት።
• C2="Food", "": C2 ምግብ ከተናገረ ህዋሱን ባዶ ይተውት።
• B2: ከነዚህ መግለጫዎች ውስጥ አንዳቸውም ውሸት ከሆኑ በB2 ውስጥ ያለውን ይፃፉ።

ይህ ፎርሙላ የሚያስተወን ነገር በማንፈልጋቸው ዕቃዎች ላይ ምን ያህል ገንዘብ እንደወጣ በፍጥነት ለመገምገም ከSUM ተግባር ጋር ልንሰራ የምንችላቸው የዋጋ ዝርዝር ነው።

መግለጫዎች ካሉ ለመፃፍ ቀላሉ መንገድ

ወደ ቀመሩ የበለጠ እና የበለጠ እየገነቡ ሲሄዱ፣ በፍጥነት ማስተዳደር የማይቻል እና በኋላ ላይ ለማረም አስቸጋሪ ይሆናል። የጎጆ IF መግለጫዎችን አብሮ ለመስራት ቀላል ለማድረግ አንዱ መንገድ ከእያንዳንዱ መግለጫ በኋላ የመስመር መግቻ ማስቀመጥ ነው፣ እንደዚህ፡

=


IF(A2=ዛሬ()፣ "ይህ ዛሬ ነው"፣


IF(A2<ዛሬ(), "አሮጌው ቀን",


IF(A2IF(A2>TODAY(), "የወደፊት ቀን")))

ይህንን በኤክሴል ውስጥ ለማድረግ ከቀመር አሞሌው ላይ አርትዕ ማድረግ አለብን፡

1. በExcel አናት ላይ ያለውን የቀመር አሞሌ ይምረጡ።
2. መዳፊውን ከጽሑፍ ቦታው በታች ያድርጉት ጠቋሚው ወደ ባለ ሁለት ጎን ቀስት እስኪቀየር ድረስ እና በመቀጠል ተጨማሪ የስራ ቦታ ለማቅረብ ሳጥኑን ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱት።
3. ከእኩል ምልክቱ በኋላ ጠቋሚውን ያስቀምጡ እና Alt+Enter (Windows) ወይም Ctrl+Option+Enter (ማክ) ይጫኑ። ይህ የቀረውን ቀመር በአዲስ መስመር ላይ ያደርገዋል።

4. ከእያንዳንዱ የIF መግለጫ በፊት ደረጃ 3ን ይድገሙት እያንዳንዱ ምሳሌ በራሱ መስመር ላይ እንዲቀመጥ።