በመፍጠር ብዙ ጊዜ ያሳለፉትን ጠቃሚ ሰነዶች ማጣት ያበሳጫል፣በተለይ እርስዎ ልክ እንደ አብዛኛዎቹ ተጠቃሚዎች በኮምፒዩተር ላይ ሰነዶችን በቀጥታ የሚፈጥሩ እና በእጅ የተጻፈ ቅጂ ጥቅም ከሌለዎት።
በቃል የተሰሩ ሰነዶችዎን ደህንነቱ የተጠበቀ ለማድረግ ስድስት መንገዶች እዚህ አሉ።
ሰነዶችዎን በጭራሽ በእርስዎ OS Drive ላይ አያከማቹ
አብዛኞቹ የቃላት አዘጋጆች የእርስዎን ፋይሎች በየእኔ ሰነዶች አቃፊ ውስጥ ሲያስቀምጡ፣ ይህ ለእነሱ በጣም መጥፎው ቦታ ነው። የቫይረስም ሆነ የሶፍትዌር ውድቀት፣ አብዛኛው የኮምፒዩተር ችግሮች ኦፕሬቲንግ ሲስተሙን ይጎዳሉ፣ እና ብዙ ጊዜ፣ ብቸኛው መፍትሄ ድራይቭን ሪፎርት ማድረግ እና ኦፕሬቲንግ ሲስተሙን እንደገና መጫን ነው።በዚህ አጋጣሚ በድራይቭ ላይ ያለው ነገር ሁሉ ይጠፋል።
ሁለተኛ ሃርድ ድራይቭ በኮምፒውተርዎ ላይ መጫን ይህን ችግር ለመቅረፍ በአንፃራዊነት ዝቅተኛ ዋጋ ያለው መንገድ ነው። ኦፕሬቲንግ ሲስተሙ ከተበላሸ ሁለተኛው የውስጥ ሃርድ ድራይቭ አይጎዳውም እና አዲስ መግዛት ከፈለጉ በሌላ ኮምፒዩተር ላይ ሊጫን ይችላል።
ሁለተኛ የውስጥ ድራይቭ ስለመጫን ከተጠራጠሩ ውጫዊ ሃርድ ድራይቭ በጣም ጥሩ አማራጭ ነው። ውጫዊ አንፃፊ በማንኛውም ጊዜ ወደ ዩኤስቢ ወይም ፋየር ዋይር ወደብ በማገናኘት ከማንኛውም ኮምፒዩተር ጋር ማያያዝ ይችላል። ብዙ ውጫዊ ድራይቮች በተጨማሪ የአንድ-ንክኪ ወይም የታቀዱ መጠባበቂያዎች ተጨማሪ ጥቅም አላቸው; አቃፊዎቹን እና የጊዜ ሰሌዳውን ይጥቀሱ እና ሶፍትዌሩ የቀረውን ይንከባከባል።
የታች መስመር
ፋይሎችን ከስርዓተ ክወናዎ በተለየ ቦታ ማከማቸት በቂ አይደለም፤ የፋይሎችዎን መደበኛ ምትኬ መፍጠር ያስፈልግዎታል። ሁለተኛ ምትኬ በማዘጋጀት ፋይሉን ሰርስሮ ለማውጣት የመቻል እድሎችዎን ይጨምሩ።ውሂቡ አስፈላጊ ከሆነ ምትኬን በእሳት መከላከያ ቮልት ውስጥ ማስቀመጥ ያስቡበት።
ከኢሜል አባሪዎች ተጠንቀቁ
ቫይረሱ እንደሌላቸው እርግጠኛ ብንሆንም የኢሜይል አባሪዎች ውሂብ እንድታጣ ያደርግሃል። ለምሳሌ፣ በድራይቭዎ ላይ ካለው ስም ጋር ተመሳሳይ የሆነ ሰነድ ከተቀበሉ እና የኢሜል ሶፍትዌርዎ በተመሳሳይ ቦታ ላይ አባሪዎችን ለማስቀመጥ ከተቀናበረ ቀደም ሲል ያለውን ፋይል እንደገና የመፃፍ አደጋ ያጋጥመዋል። ይሄ ብዙውን ጊዜ የሚከሰተው በሰነድ ላይ ሲተባበሩ እና ባልደረቦች ዝማኔዎችን በኢሜይል ሲልኩ ነው።
አባሪዎችን በልዩ ቦታ ለማስቀመጥ የኢሜይል ፕሮግራምዎን ያቀናብሩ ወይም ያንን በመከልከል የኢሜይል አባሪ በሃርድ ድራይቭ ላይ ከማስቀመጥዎ በፊት ደግመው ያስቡበት።
ከተጠቃሚ ስህተት ይጠንቀቁ
በእርስዎ የቃል አቀናባሪ ውስጥ የተካተቱትን ጥበቃዎች እንደ የስሪት ባህሪያት እና ክትትል የሚደረግባቸው ለውጦችን ይጠቀሙ። ተጠቃሚዎች ውሂብን የሚያጡበት የተለመደ መንገድ ሰነድ ሲያርትዑ እና በአጋጣሚ የተወሰኑ ክፍሎችን ሲሰርዙ ነው። ሰነዱ ከተቀመጠ በኋላ ለእርስዎ ለውጦችን የሚያከማቹ ባህሪያትን ካላነቁ በስተቀር የተቀየሩት ወይም የተሰረዙ ክፍሎች ጠፍተዋል።
የላቁ ባህሪያትን ማስተናገድ ካልፈለጉ ፋይሉን በተለየ ስም ለማስቀመጥ መስራት ከመጀመርዎ በፊት የ F12 ቁልፍ ይጠቀሙ። እንደ ሌሎቹ ዘዴዎች የተደራጀ አይደለም፣ ግን ጠቃሚ ዘዴ ነው።
ወደ ደመናው ሂድ
ፋይሎችን እና መጠባበቂያዎቻቸውን በደመና ውስጥ ማከማቸት እየተለመደ ነው። የክላውድ ማከማቻ እንደ ለጋስ የቦታ ምደባ፣ የአጠቃቀም ቀላልነት፣ የትም ቦታ ሆነው መድረስ እና የትኛውንም እየተጠቀሙበት ያለ መሳሪያ እና አስተማማኝነት ያሉ ብዙ ጥቅሞችን ይሰጣል።
የክላውድ ማከማቻ አገልግሎቶች የአገልጋዮቻቸውን ምትኬ ያስቀምጣሉ፣ስለዚህ በዚህ መንገድ ለተከማቹ ፋይሎች ድርብ ጥበቃ አለ። በእነዚህ ምክንያቶች የደመና ማከማቻ ለአብዛኛዎቹ ሰዎች እየጨመረ ምርጡ አማራጭ ነው።
በርካታ ዋና ዋና ነጻ አማራጮች አሉ፡
- Google Drive በእያንዳንዱ ጎግል መለያ 15 ጊባ ያቀርባል።
- የማክ ተጠቃሚዎች በእያንዳንዱ አፕል መሳሪያ ውስጥ በተሰራው iCloud 5GB ያገኛሉ።
- ማይክሮሶፍት ከማይክሮሶፍት 365 እና Xbox መለያዎች ጋር በሚመጣው OneDrive 5GB ቦታ ይሰጣል።
ተጨማሪ የማከማቻ ክፍል ከፈለጉ፣ ከላይ ያሉት አገልግሎቶች እንደሌሎች የደመና ማከማቻ ኩባንያዎች የሚከፈልባቸው አማራጮችን ይሰጣሉ።
የሰነዶችህን ጠንካራ ቅጂዎች አቆይ
ሰነድዎን እንደገና ከመተየብ እና ከመቅረጽ አይከለክልዎትም፣ ነገር ግን የታተመ አስፈላጊ ሰነድ ቅጂ መያዝ ቢያንስ የፋይሉ ይዘት እንዳለዎት ያረጋግጣሉ፣ እና ያ ምንም ከሌለው ይሻላል።.
