በGoogle ሰነዶች ውስጥ እንዴት መወያየት እንደሚቻል

ዝርዝር ሁኔታ:

በGoogle ሰነዶች ውስጥ እንዴት መወያየት እንደሚቻል
በGoogle ሰነዶች ውስጥ እንዴት መወያየት እንደሚቻል
Anonim

ምን ማወቅ

  • ሰነዱን አጋራ፡ አጋራን ጠቅ ያድርጉ እና ሊተባበሩበት የሚፈልጉትን ሰው ኢሜይል አድራሻ ያስገቡ።
  • ጠቅ ያድርጉ ቻት አሳይ ፣ መልዕክትዎን ይንኩ እና አስገባን ጠቅ ያድርጉ።

በGoogle ሰነዶች ውስጥ እንዴት መወያየት እና መተባበር እንደሚቻል እነሆ።

ቻትን በGoogle ሰነዶች ውስጥ እንዴት መክፈት እንደሚቻል

ከአንድ ሰው ጋር በGoogle ሰነዶች ለመወያየት በመጀመሪያ ሰነዱን ለእነሱ መጋራት እና በተመሳሳይ ጊዜ መስመር ላይ መሆን አለብዎት። ለመጀመር ምን ማድረግ እንዳለብዎት እነሆ።

  1. ወደ https://docs.google.com/ ሂድ

    መጀመሪያ ወደ ጎግል መለያህ መግባት ያስፈልግህ ይሆናል።

  2. መወያየት የሚፈልጉትን ሰነድ ጠቅ ያድርጉ።

    Image
    Image
  3. ጠቅ ያድርጉ አጋራ።

    Image
    Image
  4. ሰነዱን ሊያጋሩት የሚፈልጉትን ሰው ኢሜይል አድራሻ ያስገቡ።
  5. ጠቅ ያድርጉ ተከናውኗል።

    Image
    Image
  6. ሰነዱ አሁን በተሳካ ሁኔታ ለእነሱ ተጋርቷል።

በጉግል ሰነዶች ላይ እንዴት መወያየት እንደሚቻል

አንድ ጊዜ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ የሆናችሁ የGoogle ሰነዶች ሰነድ መዳረሻ ካላችሁ፣መወያየት መጀመር ትችላላችሁ።

ቻት የሚሰራው ከአንድ በላይ ሰው በሰነዱ ውስጥ ንቁ ከሆኑ ብቻ ነው። በአሁኑ ጊዜ ሰነዱን የማይመለከት ከሆነ ከአንድ ሰው ጋር መወያየት አይችሉም። ይልቁንስ አስተያየቶችን መተው ይሻላል።

  1. ወደ https://docs.google.com/ ሂድ

    መጀመሪያ ወደ ጎግል መለያህ መግባት ያስፈልግህ ይሆናል።

  2. መወያየት የሚፈልጉትን ሰነድ ይክፈቱ።
  3. በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ቻት አሳይ ጥፍር አክልን ጠቅ ያድርጉ።

    Image
    Image
  4. መላክ የሚፈልጉትን መልእክት ይተይቡ ከዛ ለመላክ አስገባን መታ ያድርጉ።

    Image
    Image
  5. ሌላው ሰው ቻት ካልተከፈተ ያልተነበበ መልእክት እንዳላቸው የሚገልጽ ማሳወቂያ ይመጣላቸዋል።

ለምንድነው ጎግል ሰነዶችን ለመወያየት የምጠቀመው?

ጉግል ሰነዶች ውይይትን ማዋቀር ለምን ጠቃሚ ነው ብለው ያስባሉ? ጠቃሚ የሚሆንባቸው ጥቂት ቁልፍ ምክንያቶች አሉ።

  • ፈጣን ነው። ኢሜይሎችን ወደ ኋላ እና ወደ ፊት ለመላክ ከመፈለግ ይልቅ እዚያ እና ከዚያ መልእክት መላክ ይችላሉ። በጣም ፈጣን ነው።
  • ይበልጥ ምቹ ነው። ከፍጥነት ገጽታው በተጨማሪ የሆነ ሰው በሰነድ ውስጥ የሆነ ነገር እንድታስተካክል ቢጠይቅህ እና ሰነዱ ከፊትህ ካለ፣ ሁሉንም በአንድ መስኮት ውስጥ ማስተካከል ቀላል ነው።
  • ጊዜ ይቆጥባል። በተለያዩ መተግበሪያዎች መካከል መቀያየር አለማድረግ ጊዜን እና ጥረትን ይቆጥባል።
  • ከGoogle Chat Spaces ጋር ይዋሃዳል Google Chat Spacesን ካነቁ እንደ የመስመር ውስጥ የርእስ ክር፣ የመገኘት አመልካቾች፣ ብጁ ሁኔታዎች፣ ገላጭ ምላሾች እና ባህሪያትን ያገኛሉ። ሊፈርስ የሚችል እይታ. እንዲሁም የእርስዎን ንግግሮች በሌሎች እንደ Gmail እና Google Sheets ባሉ የGoogle መተግበሪያዎች ላይ ማየት ይችላሉ።

በGoogle Docs Chat ምን ማድረግ አይችሉም?

Google ሰነዶች ውይይት በጣም ጠቃሚ ነው፣ነገር ግን አንዳንድ ገደቦች አሉ።

  • ፋይሎችን ወይም ዓባሪዎችን መላክ አይችሉም። የተለየ ፋይሎችን ለአንድ ሰው ለማጋራት ወደ Google Drive መስቀል እና በዚያ መንገድ ማጋራት አለብህ።
  • ሁለታችሁም መስመር ላይ መሆን አለባችሁ። አንዳችሁ በሰነዱ ውስጥ ከሌሉ መወያየት አይችሉም። በምትኩ በሰነዱ ላይ አስተያየቶችን ያክሉ።
  • ቻቱንማስቀመጥ አይችሉም። ለወደፊት ማጣቀሻ የተነገረውን ማከማቸት ከፈለጉ አይችሉም። ያለህ ብቸኛ አማራጭ ቻቱን ከሌሎች የመልእክት መላላኪያ መተግበሪያዎች ጋር ወደ ውጪ ከመላክ ይልቅ መቅዳት እና መለጠፍ ብቻ ነው።
  • ከግለሰቦች ጋር መወያየት አይችሉም። የቡድን ውይይት እዚህ ያለው ብቸኛ አማራጭ ስለሆነ ብዙ ሰዎች ሰነዱን እየተመለከቱ ከሆነ ሁሉም የላኳቸውን መልዕክቶች ይደርሳቸዋል።

የሚመከር: