የመጀመሪያ እና የአያት ስሞችን በኤክሴል እንዴት እንደሚለዩ

ዝርዝር ሁኔታ:

የመጀመሪያ እና የአያት ስሞችን በኤክሴል እንዴት እንደሚለዩ
የመጀመሪያ እና የአያት ስሞችን በኤክሴል እንዴት እንደሚለዩ
Anonim

ምን ማወቅ

  • ሙሉ ስሞቹን ያድምቁ፣ በመቀጠል ወደ ዳታ ትር ይሂዱ እና ወደ አምድ የተላከ ጽሑፍ ይምረጡ። የተገደበ ይምረጡ እና መድረሻ ያዘጋጀ ገዳቢ ይምረጡ።
  • በአማራጭ ባዶ ሕዋስ ይምረጡ እና የመጀመሪያ ስም ለማግኘት የግራ ተግባሩን ይጠቀሙ እና የአያት ስም ለማግኘት የቀኝ ተግባር።
  • ወይም ባዶ ሕዋስ ይምረጡ እና የመጀመሪያውን መዝገብ የመጀመሪያ ስም ይተይቡ እና ከዚያ ወደ ዳታ > ፍላሽ ሙላ ይሂዱ። በሚቀጥለው ሕዋስ ውስጥ፣ በአያት ስም ይድገሙት።

ይህ ጽሑፍ በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ስሞችን እንዴት መለየት እንደሚቻል ያብራራል። መመሪያዎች የማይክሮሶፍት ኤክሴል 365፣ ማይክሮሶፍት ኤክሴል 2019፣ 2016 እና 2013 ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ።

ስሞችን በ Excel ውስጥ ጽሁፍ ወደ ዓምዶች በመጠቀም

Excel ውሂብዎን ማደራጀት እንዲችሉ የሚያስችልዎ በርካታ ተግባራት እና ባህሪያት አሉት። ለምሳሌ፣ ጽሑፍ ወደ አምዶች፡ የሚባል ባህሪ በመጠቀም የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ስሞችን መከፋፈል ትችላለህ።

  1. መለየት የሚፈልጉትን ውሂብ የያዘውን የExcel ፋይል ይክፈቱ።

    Image
    Image
  2. መለየት የሚፈልጉትን ውሂብ ይምረጡ፣ በዚህ አጋጣሚ፣ የሙሉ ስሞች ዝርዝር።

    Image
    Image

    የእርስዎ ውሂብ ራስጌዎችን ካካተተ አይምረጧቸው፣ ያለበለዚያ ኤክሴል እንዲሁ ውሂቡን በራስጌዎች ለመለየት ይሞክራል።

  3. ዳታ ትርን ይምረጡ።

    Image
    Image
  4. ምረጥ ወደ አምድ የተላከ ጽሑፍ በሪባን ውስጥ።

    Image
    Image
  5. ይምረጡ የተገደበ ፣ ከዚያ ቀጣይ ይምረጡ። ይምረጡ።

    Image
    Image
  6. የእርስዎን ውሂብ የሚገድብ አይነት ይምረጡ እና ከዚያ ቀጣይ ይምረጡ። የመገደብ አማራጭዎ ካልተዘረዘረ ሌላ ይምረጡ እና በቀረበው የጽሁፍ መስክ ላይ ለመጠቀም የሚፈልጉትን ገደብ ያስገቡ።

    Image
    Image

    በእኛ የውሂብ ስብስብ ውስጥ ውሂቡ ከቦታዎች ጋር ተለያይቷል፣ስለዚህ የSpaces አመልካች ሳጥኑን እንደ ገዳይ እናረጋግጣለን።

  7. በነባሪ ኤክሴል ያለውን ውሂብ ይተካዋል። የእርስዎ ውሂብ እንዲተካ ካልፈለጉ የመድረሻ ዋጋውን መቀየር አለብዎት። የ መዳረሻ መስኩን ይምረጡ እና መድረሻ ያቀናብሩ።

    Image
    Image
  8. መዳረሻዎን ካረጋገጡ በኋላ ጨርስ ይምረጡ። ይምረጡ።

    Image
    Image
  9. Excel የእርስዎን ውሂብ በመድረሻ ሕዋሶች ውስጥ ያስቀምጣል።

    Image
    Image

የመጀመሪያ እና የአያት ስም የኤክሴል ቀመሮችን በመጠቀም

ይህ ዘዴ ትንሽ ውስብስብ ነው፣ነገር ግን ቀመሩን ተጠቅመው ምን አይነት ውሂብ እንደሚያወጡት በትክክል ስለሚገልጹ ውሂቡን ከመለየት አንፃር የበለጠ ተለዋዋጭነትን ይፈቅዳል።

የተፈለገውን ውሂብ ለማግኘት የግራ ተግባር፣ ትክክለኛው ተግባር እና የፍለጋ ተግባሩን ይጠቀማሉ።

ቀመሮችን በሚጠቀሙበት ጊዜ የመጀመሪያ ስም እና የአያት ስም ለመከፋፈል የተለያዩ ቀመሮችን መጠቀም አለብዎት እና እንደ ዋናው የውሂብ ቅርጸት ይወሰናል።

  1. መለየት የሚፈልጉትን ውሂብ የያዘውን የExcel ፋይል ይክፈቱ።

    Image
    Image
  2. የመጀመሪያ ወይም የአያት ስም የሚፈልጉትን ሕዋስ ይምረጡ። ለእነዚህ እርምጃዎች የእኛ የውሂብ ስብስብ እንደ "የመጀመሪያ ስም + ቦታ + የአያት ስም" ቅርጸት ነው. ስለዚህ፣ የመጀመሪያ ስም ለማግኘት የግራ ተግባርን እና የአያት ስም ለማግኘት የቀኝ ተግባርን እንጠቀማለን።

    የእርስዎ የውሂብ ስብስብ በተለየ ቅርጸት ከሆነ ወይም የተለየ ገዳቢ ካለው፣ ቀመሩን በዚሁ መሰረት ማስተካከል ይኖርብዎታል።

  3. የመጀመሪያ ስም ቀመር አስገባ እና አስገባ. ተጫን።

    =LEFT(A2, SEARCH("", A2)-1)

    Image
    Image
  4. በሚቀጥለው ሕዋስ ውስጥ የአያት ስም ለማግኘት ቀመሩን ያስገቡ እና Enterን ይጫኑ።ን ይጫኑ።

    =RIGHT(A2, LEN(A2)-ፈልግ("", A2))

    Image
    Image
  5. ሁለቱንም ሕዋሳት ከቀመር ጋር ይምረጡ።

    Image
    Image
  6. የተመረጡት ሕዋሶች ከታች ቀኝ ጥግ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ቀመሩን እስከ የፋይሉ የመጨረሻ መዝገብ ድረስ ያራዝመዋል።

    Image
    Image

ስሞች በ Excel ውስጥ ፍላሽ ሙላ በመጠቀም

ይህ ዘዴ ምናልባት ከሁሉም በጣም ቀላሉ ነው፣ነገር ግን የሚገኘው በማይክሮሶፍት ኤክሴል 2016 እና በኋላ ብቻ ነው።

ይህ ዘዴ በማይክሮሶፍት ኤክሴል 2013 ወይም በቆዩ የExcel ስሪቶች ውስጥ አይደገፍም።

  1. መለየት የሚፈልጉትን ውሂብ የያዘውን የExcel ፋይል ይክፈቱ።

    Image
    Image
  2. የመጀመሪያ ስሞችን ለመዘርዘር የሚፈልጉትን ሕዋስ ይምረጡ እና የመጀመሪያውን መዝገብ የመጀመሪያ ስም እራስዎ ይተይቡ።

    Image
    Image
  3. ዳታ ትርን ይምረጡ።

    Image
    Image
  4. ይምረጡ ፍላሽ ሙላ።

    Image
    Image
  5. ኤክሴል በተቀሩት የፋይል መዝገቦች ላይ የመጀመሪያ ስሞችን በራስ ሰር ይሞላል።

    Image
    Image
  6. በቀጣዩ ሕዋስ ውስጥ የውሂብዎን የመጀመሪያ መዝገብ የመጨረሻ ስም እራስዎ ይተይቡ።

    Image
    Image
  7. ደረጃ 3 እና 4 መድገም።
  8. ኤክሴል በተቀሩት የፋይል መዝገቦች ላይ የመጨረሻ ስሞችን በራስ ሰር ይሞላል።

    Image
    Image

የሚመከር: