ምን ማወቅ
- ኦሪጅናል ኢሜል መልዕክቶችን በምላሽ እና በማስተላለፍ የመጥቀስ ሂደት በኢሜይል አገልግሎቶች መካከል በእጅጉ ይለያያል።
- እንደ iOS Mail ያሉ አንዳንድ አገልግሎቶች ተጠቃሚዎች ጽሁፍ እንዲያደምቁ ያስችላቸዋል እና ያንን ምርጫ ለመጥቀስ በቀላሉ መልስ ወይም አስተላልፍን ጠቅ ያድርጉ።
- እንደ Gmail ያሉ አንዳንድ አገልግሎቶች በቀጥታ ኢሜይሉን ይጠቅሳሉ። ከመልእክቱ የተወሰኑ መስመሮችን ለመጥቀስ እራስዎ ማርትዕ ያስፈልግዎታል።
እያንዳንዱ ምላሽ የቀደመውን ወይም ዋናውን መልእክት ሙሉ በሙሉ የሚጠቅስባቸው ረጅም የኢሜይል ክሮች ለመከተል አስቸጋሪ ናቸው። በሌላ በኩል፣ የላኪውን ዋና ነጥብ ለማስታወስ ስትሞክር፣ ምን እንደሚያስብ ፍንጭ ሳይሰጥ ያለፈውን መልእክት የሚያመለክት ኢሜል ጊዜ ያባክናል።ለኢሜል መልእክት ምላሽ ስትሰጡ፣ ከተቀበልከው መልእክት መጥቀስ አለብህ፣ ነገር ግን አውዱን ለመመስረት አስፈላጊ የሆነውን ያህል ብቻ ነው።
በምላሽዎ ውስጥ ኢሜል እንዴት እንደሚጠቅስ
በኢሜል አቅራቢዎ ወይም መተግበሪያዎ ላይ በመመስረት ጠቅ ከማድረግዎ በፊት ሊጠቅሱት የሚፈልጉትን የኢሜል ክፍል ማጉላት ይችሉ ይሆናል መልስ ወይም አስተላልፍ አዝራር። የምላሽ ኢሜይል መስኩ በኢሜል አካል ውስጥ በተቀመጠው የደመቀ ጥቅስ ይከፈታል። ምላሽዎን ብቻ ያክሉ እና በመንገዱ ላይ ይላኩት። MacOS እና iOS Mail በዚህ መንገድ ይሰራሉ።
ምንም ሁለት የኢሜል ፕሮግራሞች አንድ አይነት የምላሽ ሂደት አይጠቀሙም።
አንዳንድ የኢሜይል ፕሮግራሞች፣ ያሁ ሜይል እና ጂሜይልን ጨምሮ፣ በምላሽዎ ውስጥ የሚጠቅሱትን ክፍል በቀላሉ እንዲያጎሉ አይፈቅዱም። ሙሉውን የጽሁፉን ርዝመት ከኢሜይሉ መጥቀስ እና ከዚያ የማይፈልጓቸውን ክፍሎች ከምላሽ እራስዎ መሰረዝ አለብዎት።
በአንዳንድ አጋጣሚዎች ለመጥቀስ የሚፈልጉትን የኢሜይል ክፍል ገልብጠው እንደ ጥቅስ ለጥፍ ወይም ተመሳሳይ ይምረጡ፣ የኢሜል ፕሮግራምዎ ይህንን ባህሪ የሚደግፍ ከሆነ (አንዳንዶች ይደግፋሉ)። ፣ አንዳንዶች አያደርጉትም)። በሁሉም ጉዳዮች ማለት ይቻላል፣ የተጠቀሰው መረጃ ለመለየት ቀላል እንዲሆን ገብቷል። በአንዳንድ የኢሜይል ፕሮግራሞች ውስጥ የተጠቀሰው ነገር በተለየ ቀለም ይታያል።
በኢሜልዎ ውስጥ ባለው ጥቅስ እንዴት እንደሚሰራ
የኢሜል ሥነ-ምግባር በአጠቃላይ የመልእክት ክፍሎችን በተመለከተ የተወሰነ ቅደም ተከተል ይከተላል። ኢሜልዎን ከሰላምታ እና ከመግቢያ አስተያየት ጋር ይጀምሩ። ቀጥሎ የተጠቀሰው ቁሳቁስ ይመጣል. ለጥቅሱ የሰጡት ምላሽ ከሱ ስር ይታያል።
ከአንድ ነጥብ በላይ ምላሽ እየሰጡ ከሆነ የጥቅሱን አንድ ክፍል በመስመር ላይ ለጥፍ እና ከዚያ ለዚያ ክፍል በሚከተለው መስመር ላይ ብቻ ምላሽ ይስጡ። በመቀጠል የተጠቀሰውን ኢሜይል ሌላ ክፍል ይለጥፉ እና ለዚያ ክፍል በሚከተለው መስመር ላይ ምላሽ ይስጡ። በምላሽዎ ወይም በተላለፈ መልእክትዎ ላይ ተጨማሪ ጥቅሶች እና አስተያየቶች ካሉዎት ይህንን ስርዓተ-ጥለት ይድገሙት።ይህ ተፈጥሯዊ የውይይት ፍሰትን ያስመስላል እና ተከታታይን ለኢሜይል ተቀባዮች ቀላል ያደርገዋል።
