ከቤት (WFH) ወይም የቴሌኮሙኒኬሽን ስራ ሀሳቡ እውን የሆነ ህልም ይመስላል። ነገር ግን ጊዜው ከደረሰ እና እርስዎ በእውነት ከቤት ሆነው ንግድ ለመስራት እንደሚያስፈልግዎት ካወቁ፣ ለጊዜውም ቢሆን፣ WFH እርስዎ ያሰቡት ህልም ላይሆን እንደሚችል በፍጥነት ይገነዘባሉ።
ስለዚህ ፈታኝ ማስተካከያ ቢሆንም፣ ትክክለኛ መረጃ እና እይታ ታጥቆ፣ እርስዎም በርቀት በመስራት ውጤታማ መሆን ይችላሉ።
የሚፈልጉትን ይጠይቁ
ከቤትዎ እንዲሰሩ ከተጠየቁ፣በተለይ ጊዜያዊ ማዛወሪያ ከሆነ፣የሚፈልጉትን መሳሪያ ቀጣሪዎን ይጠይቁ። ያ ማለት እርስዎ ያገኛሉ ማለት አይደለም, ነገር ግን ሁሉም የእርስዎ ኃላፊነት ይሆናል ብለው አያስቡ. ለመጠየቅ ጥቂት ነገሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- ኮምፒውተር
- የድር ካሜራ
- ገመድ አልባ መዳፊት/ቁልፍ ሰሌዳ
- USB Hub
- ማንኛውም ሶፍትዌር/መተግበሪያዎች ያስፈልጋሉ
- አታሚ (ከተፈለገ)
እንደ መመሪያ፣ ስራዎን ለመስራት ይፈለጋል ብለው ያሰቡትን ይጠይቁ። በብቃት ለመስራት የሚያስፈልግዎትን በትንሹ እንዲሰጥዎት ይጠብቁ።
ተገቢ የስራ ቦታ ፍጠር
እርስዎ WFH ሲሆኑ የስራ ቦታ አስፈላጊ ነው። በእግሮችዎ ሶፋ ላይ ወደ ላይ መውጣት በጣም ጥሩ ይመስላል, ነገር ግን በፍጥነት ምቾት አይኖረውም. ቤትዎ ውስጥ ኮምፒውተርዎ፣ ፋይሎችዎ እና ማንኛውም የሚያስፈልጓቸው አቅርቦቶች ሊኖሩበት የሚችሉበት ቦታ ይቅረጹ፣ ስራ ላይ ባትሆኑም እንኳ።
ጸጥ ያለ ቦታ ያድርጉት፣ ከዋናው የትራፊክ ፍሰት ውጭ እንጂ ቴሌቪዥን ባለበት ክፍል ውስጥ አይደለም። በተጨማሪም፣ በእርስዎ ቦታ ላይ ብዙ የኃይል ማመንጫዎች መኖራቸውን ያረጋግጡ። እና ከተቻለ, በር. በር ከቤትዎ ውጭ የመስራት መንፈስ ቅዱስ ነው፣ ነገር ግን በር ከሌለዎት፣ በቤታችሁ ውስጥ በጣም ጸጥታ ያለውን እና በጣም የግል ቦታን ያግኙ ስለዚህ በሚሰሩበት ጊዜ በተቻለ መጠን ከብዙ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች ይለያሉ.
የስራ ቦታዎን ያስታጥቁ
እርስዎ ለጊዜው WFH ከሆኑ ለጥቂት ቀናት ወይም ምናልባት ለጥቂት ሳምንታት ከቢሮ ውጭ ሊሆኑ ይችላሉ። ያም ሆነ ይህ በስራ ቦታዎ ላይ ብዙ ገንዘብ ማውጣት አይፈልጉም። ስለዚህ፣ ያለ አስፈላጊ ነገሮች መኖር የማይችሉት ምንድን ናቸው?
- ጥሩ ወንበር። አዎ ይህ በጣም አስፈላጊ ነው።
- ጽህፈት ቤቱ እያቀረበ እንዳልሆነ በማሰብ የእርስዎን መተግበሪያዎች/ሶፍትዌር ማሄድ የሚችል የቤት ኮምፒውተር። አስፈላጊ ከሆነ የታደሰ ኮምፒውተር ጥሩ አማራጭ ሊሆን ይችላል።
- የጆሮ ማዳመጫዎች አስፈላጊ ናቸው እና የኮንፈረንስ ጥሪዎችን ለማድረግ ከፈለጉ የጆሮ ማዳመጫው ምርጥ ነው።
በ'ጥሩ ነገር' መሳሪያዎች ዝርዝር ውስጥ ያለ እርስዎ ሊሰሩባቸው የሚችሏቸው ጥቂት ነገሮች አሉ ነገር ግን WFHን ቀላል ያደርገዋል፡
- ተጨማሪ ማሳያ። ሁለተኛ ሞኒተር ኖሮህ የማታውቅ ከሆነ ህይወትህ በተሻለ ሁኔታ ሊለወጥ ነው።
- ተጨማሪ የኮምፒውተር ሃይል አስማሚ/መዳፊት/ቁልፍ ሰሌዳ፣ ወዘተ
የእርስዎ በይነመረብ እና ዋይ ፋይ ፍላጎቶችዎን እንደሚያሟሉ ያረጋግጡ
ሁሉም የበይነመረብ እና የWi-Fi ውቅሮች እኩል አይደሉም። ቤት ውስጥ ያለው የመተላለፊያ ይዘት ምናልባት በቢሮ ውስጥ ከለመዱት ቀርፋፋ ነው። የበይነመረብ ፍጥነትዎን ይፈትሹ፣ ከዚያ ዥረትን ይሞክሩ፣ የድር ኮንፈረንስ (ከተቻለ) እና የፋይል ሰቀላ እና ውርዶች ለቤትዎ ቢሮ ለመጠቀም ባሰቡት ቦታ።
ፈጣን ፍጥነት ከፈለጉ፣ አንዳንድ ቅንብሮችን ለማስተካከል ይሞክሩ፣ እና ያ የማይሰራ ከሆነ፣ የበይነመረብ ፍጥነት ጊዜያዊ ጭማሪ ለመጠየቅ የበይነመረብ አገልግሎት አቅራቢዎን ይደውሉ። አንዳንድ አቅራቢዎች አገልግሎቶን እንዲጨምሩ እና በኋላ እንዲቀንሱ ያስችሉዎታል።
እንዲሁም ጊዜያዊ የቢሮዎ ማዋቀር ጠንካራ የWi-Fi ሽፋን ባለበት አካባቢ መሆኑን ያረጋግጡ። አስፈላጊ ከሆነ የገመድ አልባ ሽፋንን ለማሻሻል የተጣራ መረብ መጫን ያስቡበት።
ቪፒኤን (ምናባዊ የግል አውታረ መረብ) በሚጠቀሙበት ጊዜ የበይነመረብ ፍጥነትዎን መሞከርዎን ያረጋግጡ ምክንያቱም አንዱን መጠቀም ሊኖርብዎ ይችላል እና ቪፒኤንዎች ነገሮችን ሊቀንሱ ይችላሉ።
ለራስህ እና ለሌሎች የሚጠበቁ ነገሮችን ማቀናበር
ከቤት መስራት በምላሽ ጊዜ መዘግየት አለ ማለት ሊሆን ይችላል። እንደ ሥራህ፣ በቢሮ ውስጥ የምታደርጋቸውን ተመሳሳይ ነገሮች ላያገኝ ትችላለህ ስለዚህ ከሰዎች ጋር ለመገናኘት ወይም የምትፈልገውን መረጃ ለማግኘት ብዙ ጊዜ ሊወስድብህ ይችላል። ሊከሰቱ የሚችሉ መዘግየቶችን ከስራ ባልደረቦች፣ ደንበኞች እና ሱፐርቫይዘሮች ጋር ተነጋገሩ።
እንዲሁም ለራስዎ እና እርስዎ ተመሳሳይ ቦታ ለሚይዙ ሰዎች የሚጠበቁ ነገሮችን ያዘጋጁ። ይህም ለቤተሰብህ የምትሰራበትን ሰዓት ለመምራት ድንበሮችን ማበጀትን ያካትታል።
መርሃግብር ይፍጠሩ እና ጊዜዎን በጥሩ ሁኔታ ያቀናብሩ
የወጥ ቤት፣ የቤት ውስጥ ሥራዎች፣ የቴሌቭዥን እና የጓሮ ፀሀይ ማባበያ ማንንም ለማዘናጋት በቂ ነው። በእነዚህ ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮች አትውደቁ። ከቤት ሲሰሩ ጊዜ ማጣት ቀላል ነው።
ቀን መቁጠሪያ አቆይ፣ መርሐግብር አውጣ እና ሁሉንም ስብሰባዎችህን እና ቀጠሮዎችህን ተከታተል። ምን መደረግ እንዳለበት እና እየተጠናቀቀ መሆኑን ለማረጋገጥ የተግባር ዝርዝሮችን እና የተግባር አስተዳደር ወይም ምርታማነት መተግበሪያዎችን ተጠቀም።
የምትሰራበትን የሰዓታት ብዛት፣ ስራ ስትጀምር እና ለቀኑ ስትቆም ለመከታተል የሰአት ምዝግብ ማስታወሻ ወይም የሰዓት አስተዳደር መተግበሪያ ለማውረድ አስብ። አንዳንድ መተግበሪያዎች በኮምፒዩተር ላይ የሚያደርጉትን ይከታተላሉ።
የቪዲዮ ኮንፈረንስ ስነምግባር
ከቤት ሆነው መስራት ምናልባት ስብሰባዎችዎ መስመር ላይ ተንቀሳቅሰዋል ማለት ነው። እንደ ማጉላት ወይም GoToMeeting ያሉ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌሮችን እየተጠቀምክ ከሆነ በጥሪ ጊዜ ልታደርጋቸው የሚገቡ ጥቂት የስነምግባር ጉዳዮች አሉ።
- ካሜራዎን ያብሩት፡ እርስዎ የሚያደርጉት ሁሉ ማዳመጥ ብቻ የሆነበት ስብሰባ ካልሆነ በስተቀር ካሜራን ሙያዊ ምስልን ለመጠበቅ እና የአካል መገኘት ስሜትን ይጠቀሙ።
- ማይክራፎንዎን ድምጸ-ከል ያድርጉ፡ የጀርባ ድምጾችዎ ለሌላ ሰው ሁሉ ጨምረዋል ስለዚህ ቡድኑን ይደግፉ እና ካልተናገሩ በስተቀር ድምጸ-ከል ያድርጉ። የጉርሻ ጠቃሚ ምክር፡ ሲጀምር በነባሪነት የቪድዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌርዎን ያዋቅሩት።
- ተገቢውን መብራት ይምረጡ፡ ተሳታፊዎች እርስዎን ሲያወሩ ፊትዎን ማየት ይፈልጋሉ።
- ዳራውን ንፁህ ያድርጉት፡ ባልደረቦችዎ ለማስተዳደር ጊዜ ያላገኙትን ሁሉንም የተዝረከረከ ነገር እንዲያዩ አትፈልጉም።
- የእርስዎን ፒጃማ አይለብሱ፡ 'ለስኬት ልብስ መልበስ' የሚለው አባባል WFH በሚሆኑበት ጊዜ አስፈላጊ ነው። የሶስት ቁራጭ ልብስ ላያስፈልግህ ይችላል፣ ነገር ግን አዘውትረህ መቆየት የአንተን ሙያዊ ገጽታ እና ምርታማነት ይጎዳል።
የWFH መጥፎ ልማዶችን ያስወግዱ
በስራ ላይ ምንም የማይሆን ማንኛውም ነገር በቤት ውስጥም አይሆንም-አይ ይሆናል። አሰሪዎች የማህበራዊ ሚዲያ ድረ-ገጾችን ከድርጅታዊ ኔትወርኮች የሚከለክሉበት ምክኒያት በማህበራዊ ድረ-ገጾች ላይ በየቀኑ በመፈተሽ 2 ሰአት ከ22 ደቂቃ ሊያጡ እንደሚችሉ ጥናቶች ያሳያሉ። የስራዎ አካል ካልሆነ በስተቀር ለ"ከስራ በኋላ" ሰአታት ያስቀምጡት።
ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር እንደተገናኙ ይቆዩ
ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ለመገናኘት፣ መረጃ ለማጋራት ወይም ከጠረጴዛዎ ለመራቅ በቀን ስንት ጊዜ እረፍት ያደርጋሉ? WFH ከሆንክ፣ ይህን ለማድረግ በጣም ከባድ ነው፣ ግን ከዚህ ያነሰ አስፈላጊ አይደለም። ከምትሰራቸው ሰዎች ጋር እንደተገናኘህ ለመቆየት እንደ Slack–– ለቡድኖች የመልእክት መላላኪያ ስርዓት -– እንደ Slack ያለ መተግበሪያ ተጠቀም።
ትብብር እንዲሁ አስፈላጊ ነው። ሁልጊዜ በሥራ ላይ በሚሆኑበት ጊዜ በባልደረባዎችዎ ጥንካሬ ላይ ሊተማመኑ ይችላሉ. ከቤት መስራት ያንን እንዲያቆም አትፍቀድ። አስፈላጊ ከሆነ የትብብር መሳሪያ ይጠቀሙ ነገር ግን ስራዎን በተሻለ መልኩ እንዲሰሩ ከሚረዱዎት ሰዎች ጋር ይገናኙ።
የሰውነት ቋንቋ አስፈላጊ እና ችላ የተባለ የግንኙነት ገፅታ ነው፣በተለይ በስራ ቦታ። በርቀት በሚሰሩበት ጊዜ ለሰውነት ቋንቋ አንድ በሚያስደንቅ ሁኔታ መቆም በጣም የተወደደው ስሜት ገላጭ ምስል ነው! ብዙ ጊዜ እና በአግባቡ ተጠቀምባቸው እና አስፈላጊ ያልሆኑ የቃል ምልክቶችን ለስራ ባልደረቦችህ ታስተላልፋለህ።
ከሌሎችም በላይ፡ተለዋዋጭ ይሁኑ
ከቤት መስራት በአብዛኛው ስለተለዋዋጭነት ነው። በሚዘናጉበት ጊዜ መስራት፣ በመጨረሻው ደቂቃ ለውጥ መሽከርከር እና ከሌሎች ሰዎች ደካማ የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ መቻል አለቦት። ማስተናገድ ትችላለህ!
ስህተቶች ይከሰታሉ - በቪዲዮ ኮንፈረንስ ወቅት ድመቷ በኮምፒተርዎ ላይ ሊራመድ ነው ፣ ወይም ውሻው ይጮኻል ፣ ወይም ማቅረቢያ አገልግሎቱ ጥቅል ያመጣል ፣ ወይም ልጆችዎ እያንዳንዱን ለመግደል ትክክለኛውን ጊዜ ይመርጣሉ። ሌላው በተቻለ መጠን በጣም በሚያሳፍር መልኩ። ችግር የለም. ልክ አርም እና ወደፊት ይቀጥሉ።
