አንዳንድ ጊዜ፣ በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ካሉት መሳሪያዎች ባሻገር ከትንሽ ተጨማሪ ማሻሻያ ሊጠቀሙ ይችላሉ። ማይክሮሶፍት ዎርድ ምርታማነትዎን ለማሳደግ እና ነገሮችን በፍጥነት ለማከናወን በሚጠቀሙባቸው የተደበቁ አቋራጮች የተሞላ ነው። የእኛ ተወዳጆች እነኚሁና።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት መመሪያዎች በWord 2019፣ Word 2016 እና Word for Mac ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ።
የራስህን የቃል ቅርጸት አስቀምጥ
ተመሳሳዩን ሰነድ ደጋግመው ለመፍጠር ማይክሮሶፍት ዎርድን ተጠቅመው ያውቃሉ? ምናልባት ሳምንታዊ የሰራተኞች ሪፖርቶችን ወይም ወርሃዊ ጋዜጣን ትፈጥራለህ። ጉዳዩ ምንም ይሁን ምን የእራስዎን ቅርጸት በ Word ውስጥ በማስቀመጥ እነዚህን ሰነዶች በቀላሉ መፍጠር ይችላሉ።
ከራስህ ቅርጸት በላይ ማስቀመጥ ትፈልጋለህ? የወደፊት ሰነዶችን በሚፈጥሩበት ጊዜ ለመጠቀም የራስዎን የ Word አብነት መፍጠር ይችላሉ። ይህ ከጽሁፍዎ ቅርጸት ይልቅ ሰነዱን ሙሉ በሙሉ እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል።
-
እንደ አዲስ ቅርጸት ለማስቀመጥ ከሚፈልጉት ሰነድ ላይ ከመሳሪያ አሞሌዎ በስተቀኝ የሚገኘውን Styles Pane ይምረጡ።
Image -
አዲስ ዘይቤን ወደ የStyles ፓነል አናት ላይ ይምረጡ።
Image -
በዚህ መስኮት ውስጥ የቅርጸትዎን አዲስ ስም በተጠቀሰው ሳጥን ውስጥ ያስገቡ።
Image የቅርጸት አብነትህን ለምን ጥቅም ላይ እንደሚውል የሚያብራራ ነገር ሰይመው። በኋላ እንዲያገኙት በተቻለ መጠን ይግለጹ።
-
እሺ ይምረጡ። አሁን፣ እንደገና ሲፈልጉ ከStyles Pane በቀላሉ የሚደረስ ፈጣን ስታይል አለዎት! ቅርጸቱን ለመጠቀም ሲፈልጉ ከStyles Pane ይምረጡት።
Image
በርካታ ስህተቶችን በአንድ ጊዜ ለማስተካከል የቃላት አቋራጮች
በሰነድህ ውስጥ በሙሉ በተጠቀምክበት ቃል የፊደል አጻጻፍ ስህተት ሠርተሃል? በሰነዱ ውስጥ ማለፍ እና በእጅ ማስተካከል አያስፈልግም. በምትኩ፣ እያንዳንዱን ስህተት በተመሳሳይ ጊዜ ለማስተካከል የWord ፈልግ እና ተካ መሳሪያን ተጠቀም።
እንዴት በዎርድ ላይ ማክ ማግኘት እና መተካት እንደሚቻል
-
በሰነድዎ ውስጥ አርትዕ > አግኝ > ተተኩ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
Image -
በአግኝ እና ተካ መስኮቱ ውስጥ በመጀመሪያ የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ መተካት የሚፈልጉትን ቃል ያስገቡ እና እሱን ለመተካት የሚፈልጉትን ቃል በሁለተኛው ሳጥን ውስጥ ያስገቡ።
Image መገልገያውን ከቃላት በላይ መጠቀም እና መተካት ይችላሉ። በእርግጥ፣ በዚያው ሳጥን ውስጥ ለመተካት ቃልህን አስገባ፣ የተለያዩ የቅርጸት አማራጮችን ለማየት ተቆልቋዩን ጠቅ አድርግ (እንደ አንቀጽ ምልክቶች) አንተም መተካት ትችላለህ።
-
እነሱን በአንድ ጊዜ ለመተካት ተተኩ ን ጠቅ ያድርጉ። ሁሉንም በአንድ ጊዜ ለመተካት ሁሉንም ይተኩ ጠቅ ያድርጉ። ን ጠቅ ያድርጉ።
ሁልጊዜ ወደ ኋላ ተመልሰው ትክክለኛ ለውጦች መደረጉን ማረጋገጥ ይሻላል፣በተለይም ወሳኝ ሰነዶችን ሲፈጥሩ።
- እስኪጨርሱ ድረስ ይህን ሂደት ከሌሎች ስህተቶች ጋር ይቀጥሉ።
በዎርድ ላይ ለዊንዶውስ እንዴት መፈለግ እና መተካት እንደሚቻል
- በሰነድዎ ውስጥ የ ቤት ትርን ያግኙ። በመቀጠል ተተኩ ይምረጡ። ይምረጡ።
- ምን አግኝ የሚለውን ሳጥን በመጠቀም መተካት የሚፈልጉትን ሀረግ ያስገቡ። በመተካት ሳጥን ውስጥ አዲሱን ጽሑፍዎን ያስገቡ።
- አንድን ስህተት ለመተካት ምረጥ ተካ ወይም ሁሉንም ስህተቶች በአንዴ ለመተካትምረጥ።
ስለ ቃልህ ሰነድ ተጨማሪ መረጃ እንዴት በፍጥነት ማየት እንደሚቻል
የቃላት ብዛት እና ስለሰነድዎ ጉዳይ ሌሎች ዝርዝሮች፣በተለያዩ ስክሪኖች እና ምናሌዎች ውስጥ ጠቅ ከማድረግ የበለጠ ቀላል መንገድ አለ።
-
በሰነድዎ ውስጥ በWord ሰነድ መስኮትዎ ስር ያለውን የመሳሪያ አሞሌ ያግኙ። እዚህ፣ የገጹን ቁጥር፣ የቃላት ብዛት፣ ወዘተ ያያሉ።
Image ይህን መረጃ ለማየት ተለምዷዊ ዘዴ በ Word ውስጥ ባለው የመሳሪያ ክፍል ውስጥ ብዙ ጠቅ ማድረግን ይፈልጋል። ይህ ዘዴ አንድ ቀላል ጠቅታ ይጠቀማል።
- የቃል ቆጠራ መሳሪያ ይምረጡ። እዚህ፣ ስለ ሰነድህ እንደ የቁምፊ ብዛት፣ የአንቀጽ ብዛት እና ሌሎች ተጨማሪ መረጃዎችን ታያለህ።
በተለምዶ ጥቅም ላይ የሚውለውን ሰነድ ፋይል በWord ይሰኩት
ብዙ ጊዜ ለማጣቀሻ ወይም እንደ አብነት የሚጠቀሙበት የWord ሰነድ አለ? በፈለጉት ጊዜ በቀላሉ ለመድረስ ያንን ሰነድ በቅርብ ጊዜ ፋይሎች አቃፊዎ ላይ በቀላሉ ይሰኩት።
-
በአሁኑ ሰነድ ውስጥ ከሆኑ፣ ፋይል ይምረጡ። ይምረጡ።
የቅርብ ጊዜውን ክፍል ለመድረስ አሁን ባለው ሰነድ ውስጥ መሆን አያስፈልግም። በቀላሉ Wordን ይክፈቱ እና ወደሚቀጥለው ደረጃ ይቀጥሉ።
- ይምረጡ የቅርብ፣ከዚያ ለመሰካት የሚፈልጉትን ሰነድ እስኪያገኙ ድረስ ያሸብልሉ ወይም የፍለጋ ሳጥኑን ተጠቅመው ይፈልጉት።
- አንድ ጊዜ ለመሰካት የሚፈልጉትን ሰነድ ካገኙ በኋላ ከሰነዱ በስተቀኝ ያለውን Pin አዶን ይምረጡ።
-
የተሰኩ ሰነዶችዎን ለማየት በቅርብ መስኮቱ አናት ላይ የተሰካ ይምረጡ።
Image አንድን ሰነድ ከተሰካው ክፍል ለማስወገድ በቀላሉ የ Pin አዶን እንደገና ይምረጡ።
- አሁን፣ አስፈላጊ ሰነዶችዎ ሁል ጊዜ በእጅዎ መዳፍ ላይ አሉ።
ማይክሮሶፍት ዎርድን በመጠቀም የበለጠ መስራት ይፈልጋሉ? የሰነድ መፍጠሪያ ሂደቱን ለማፋጠን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን በ Mac ወይም Windows ላይ በመሞከር ይጀምሩ ወይም የእርስዎን ወሳኝ ውሂብ በፍጥነት ለማደራጀት ሠንጠረዥ ያስገቡ። ማይክሮሶፍት ዎርድ ለተጠቃሚው እጅግ በጣም የሚታወቅ ነው፣ ሰነዶችን በፍጥነት ለመፍጠር ቀላል ያደርገዋል፣ ይህ ማለት ግን እነዚህን ቀላል ጠለፋዎች በፍጥነት ለመንቀሳቀስ መጠቀም አይችሉም ማለት አይደለም።
